Gruppo di app per la gestione dei laboratori

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La suite di app "Laboratory Operations" ottimizza i flussi di lavoro essenziali dei laboratori in contesti quali il controllo qualità farmaceutico (Pharma QC) e i laboratori che trattano molecole di grandi dimensioni. Supporta un tracciamento efficiente dei campioni, il controllo dell’inventario e la supervisione operativa, consentendo ai laboratori di mantenere la conformità e migliorare la produttività. Questa suite di app si integra perfettamente con l’ecosistema più ampio di "Laboratory Operations", comprese le suite di app "Instrument Management" e "Sample Procedure".

Tabelle utilizzate nel gruppo di app

Le principali tabelle Tulip utilizzate dal gruppo di app sono le tabelle «Campioni», «Attività» e «Risultati delle ispezioni ». Tutti i campioni possono essere memorizzati nella tabella "Campioni" con diversi stati (RICHIESTI, RICEVUTI, PROCEDURA DEFINITA, PROCEDURA COMPLETATA, APPROVATI, RIFIUTATI, SMALTITI), e le procedure relative ai campioni possono essere collegate ad essi nella tabella "Attività". Successivamente, la tabella "Inspection Results" viene utilizzata per memorizzare i risultati delle ispezioni sui campioni.Oltre a ciò, nella dashboard vengono visualizzate le tabelle «Commenti» ed «Eccezioni», nonché la tabella «Strumenti ». Tuttavia, queste tabelle non vengono sempre popolate nelle app di gestione, ma piuttosto in altre app di processo. La tabella «Materiali» viene utilizzata per memorizzare le voci di magazzino, le relative quantità e ubicazioni.L’uso della tabella “Piano di campionamento” è facoltativo. Se gli utenti desiderano memorizzare un elenco di campioni da prelevare da un lotto e le procedure di campionamento da eseguire su tali campioni, Tulip offre una soluzione dinamica. La tabella “Piano di campionamento” può memorizzare tutte queste informazioni e Tulip Automation può essere utilizzato per estrarre i dati dalla tabella e inserirli nel sistema di gestione dei campioni.

:::(Info)If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.

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Il gruppo di applicazioni "Gestione del laboratorio" comprende le seguenti applicazioni:

Gestione dei campioni con assegnazione flessibile delle attività

L’app “Gestione dei campioni” offre un flusso di lavoro ottimizzato per la ricezione, la registrazione e l’approvazione dei campioni. Consente agli utenti di identificare e applicare codici a barre ai campioni, collegare le procedure, registrare i risultati e approvare i campioni in modo efficiente, garantendo un tracciamento e una gestione completi dei campioni. L’opzione di registrazione dei risultati può essere utilizzata nelle prime fasi di adozione, quando le SOP relative alle procedure sui campioni non sono ancora state completamente digitalizzate. In questo modo, è possibile utilizzare un’unica interfaccia per registrare i risultati di ispezioni di diverso tipo. Nelle fasi successive dell’adozione, le applicazioni relative alle procedure sui campioni possono fornire opzioni per seguire istruzioni di lavoro digitali e registrare i risultati delle ispezioni in modo guidato.

:::(Info) Options for sample management article
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Gestione dei campioni con piani

Questa applicazione è simile all’applicazione “Gestione dei campioni senza piani” per quanto riguarda lo scopo: fornisce un flusso di lavoro ottimizzato per la ricezione, la registrazione e l’approvazione dei campioni. I gruppi di fasi relativi all’approvazione dei campioni e alla registrazione dei risultati sono identici nelle due applicazioni. La differenza principale è che questa applicazione utilizza un piano di campionamento basato su una tabella Tulip per la ricezione dei campioni. Innanzitutto, l’applicazione riceve un elenco dei campioni attesi dalla produzione di un lotto specifico. A questo punto lo stato di questi campioni è «RICHIESTI» e può essere modificato in «RICEVUTI» al momento della ricezione dei campioni. È possibile utilizzare l’automazione per popolare la tabella “Tasks” con le procedure relative al campione ricevuto, in base al piano di campionamento.

:::(Info) Options for sample management article
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Nella fase “Approva campione”, il pulsante “Completa tutto” attiva un’automazione denominata “Completa tutte le attività collegate a un determinato campione di destinazione”. Per testare questa funzionalità, è necessario scaricare l’automazione dalla Libreria Tulip. Per i dettagli sul funzionamento dell’automazione, consultare il diagramma “Completa tutte le attività collegate a un determinato campione di destinazione” riportato di seguito:

Automazione "Completa tutte le attività collegate a un determinato campione di destinazione"

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Gestione dell’inventario per i laboratori

Il collocamento dei materiali nelle aree di stoccaggio, come le celle frigorifere o gli scaffali di magazzino, e la registrazione del momento in cui vengono prelevati è essenziale per una gestione efficace del laboratorio. Questa applicazione consente agli utenti di scansionare i materiali durante l’inserimento e il prelievo, permettendo il tracciamento in tempo reale della posizione dei materiali.

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Gestione dei piani di campionamento

Questa applicazione consente all’utente di esaminare i piani di campionamento e di aggiungerne di nuovi per qualsiasi prodotto e tipo di produzione.

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Dashboard del laboratorio

Il pannello di controllo del laboratorio offre una visione centralizzata delle metriche e delle attività chiave del laboratorio, tra cui attività in sospeso, commenti aperti ed eccezioni, garantendo che gli utenti rimangano informati sulle azioni critiche. Visualizza inoltre i risultati delle ispezioni in corso, il numero di campioni in sospeso e un grafico che riassume le tendenze delle ispezioni, consentendo un monitoraggio e un processo decisionale efficienti.

Approfondimenti

App di gestione degli strumentiOpzioni di gruppo per la gestione dei campioni