In questa guida imparerai:
- Due modi diversi per archiviare i dati con Tulip
- Quando utilizzare i diversi metodi di archiviazione dei dati
- L’importanza di adottare un modello di dati
Quando si lavora con i dati, mantenere l’organizzazione è fondamentale per evitare confusione e centralizzare le informazioni. Con Tulip, l’archiviazione e la gestione dei dati sono semplificate grazie a diverse opzioni basate sulle vostre esigenze.
In che modo Tulip acquisisce i dati delle tue operazioni?
In Tulip i dati sono presenti a diversi livelli.
Le app memorizzano dati statici, come le istruzioni testuali relative a una fase.
Le tabelle sono database creati da Tulip, simili a un foglio di calcolo contenente gli ordini di lavoro, che è possibile utilizzare in più app.
I completamenti memorizzano i metadati di produzione, quali la durata dell’app, il nome della postazione e qualsiasi dato immesso nelle variabili.
Il diagramma sottostante illustra il flusso operativo dei dati all’interno di un reparto di produzione.
Opzioni di archiviazione dei dati
Esistono 2 opzioni per l’archiviazione dei dati in Tulip: Tabelle e Completamenti.
Tabelle
Le Tabelle sono una via di mezzo tra fogli di calcolo e database relazionali, personalizzabili in base alle vostre esigenze di presentazione dei dati. Sono fonti di dati condivisibili che possono essere utilizzate da più app.
Quando si crea una tabella, si definiscono i Field che contengono e organizzano i dati in record. I campi fungono da colonne, i record sono le righe di dati specifici e ogni singolo dato è un campo di record della tabella.
Le tabelle possono essere integrate nella tua app per creare, modificare e visualizzare i record rilevanti per le tue attività.
È possibile importare dati esistenti nelle tabelle di Tulip, come illustrato qui.
Se non si desidera creare una tabella personalizzata, ma non si dispone nemmeno di dati esistenti da importare, è possibile utilizzare una delle tabelle preconfigurate di Tulip già caricate sull’istanza. Queste offrono un’idea dei diversi campi utilizzabili nelle tabelle e dei tipi generali di dati che possono essere registrati. Le opzioni relative ai tipi di dati includono:
- Testo
- Numero intero
- Numero
- Booleano
- Data e ora
- Intervallo
- Colore
- Immagine
- Video
- File
- Macchina
- Record collegato
Ciascuno di questi campi corrisponderà ai campi di immissione dati utilizzati nella tua applicazione. Per visualizzare i record in una tabella, accedi alla schermata della tabella tramite la pagina della tua istanza di Tulip. Passa il cursore su “Apps” e seleziona “Tables”.
Qui troverai un elenco delle tabelle che hai creato o a cui hai accesso per utilizzarle nelle tue app. Quando selezioni una tabella, potrai modificare i campi e i record stessi, oltre a creare query e aggregazioni che ti consentono di sfruttare i dati della tabella all’interno delle app. Le tabelle possono anche essere collegate tra loro (per casi d’uso come la genealogia dei prodotti).
Utilizzo consigliato delle tabelle in Tulip
Tulip consiglia di utilizzare le tabelle per archiviare, a livello generale, due diversi tipi di artefatti: fisici e operativi.
Gli artefatti fisici sono oggetti o componenti tangibili utilizzati o prodotti durante le operazioni, come lotti o attrezzature.Gli artefatti operativi sono elementi o componenti non fisici che consentono o supportano le operazioni, come gli eventi di difetto o la configurazione kanban.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo delle tabelle, consultare:
Completamenti
I completamenti delle app sono ideali per archiviare e organizzare i dati di produzione. I campi dei metadati vengono generati e archiviati automaticamente una volta che un utente completa o annulla l’app. Questi campi includono:
- Durata dell’app
- Ora di inizio e di fine
- Utente connesso
- Nome della stazione
- Commenti
- Versione dell'app
- ID esecuzione
- Annullato (indipendentemente dal fatto che l'app sia stata annullata o meno)
A differenza dei dati memorizzati nelle Tabelle, i dati memorizzati nei Completamenti dell’app non possono essere modificati. Ciò garantisce che le informazioni siano definitive: non possono essere manipolate o modificate e riflettono accuratamente l’utilizzo dell’app.
I dati relativi ai completamenti possono essere utilizzati solo da una singola app e sono inoltre meno accessibili da sistemi esterni.
Per accedere ai dati relativi ai completamenti dell’app, seleziona un’app da un gruppo di app nella tua istanza di Tulip. Una volta nella schermata principale dell’app, seleziona la scheda “Completamenti”.
Scopri di più sui completamenti qui.
Tabelle vs completamenti
Poiché i completamenti vengono salvati automaticamente nei dati dell’app, potresti chiederti quando sarebbe invece opportuno configurare una tabella per i dati.
I dati di completamento sono immutabili, mentre i campi all’interno delle tabelle vengono creati in base alle tue esigenze. Anche i dati delle tabelle vengono scritti dall’app in base ai trigger e alle variabili impostati; tuttavia, i dati dei completamenti vengono scritti solo quando un utente completa o annulla l’app. Mentre i dati dei completamenti offrono semplicità e automazione immediata, i dati delle tabelle possono essere personalizzati in base alla propria app e offrono la flessibilità di utilizzare i dati su più app.
Migliori pratiche per l’archiviazione dei dati
Poiché l’archiviazione dei dati è personalizzabile in base alle vostre operazioni, esistono molti modi per configurare le strutture dei dati. Tulip raccomanda diverse pratiche per garantire che le tabelle vengano create e i dati archiviati tenendo conto dei seguenti obiettivi:
- I dati siano facilmente accessibili
- I dati siano visibili alle persone e ai sistemi che ne hanno bisogno
- I dati sono centralizzati e non duplicati altrove
Scopri di più sulle migliori pratiche di Tulip per l’archiviazione dei dati qui.
Applicare un modello di dati
Tulip dispone di un modello di dati comune predefinito adatto a molteplici casi d’uso, che puoi adottare e adattare alle tue esigenze specifiche:
- Modello di dati comune per casi d’uso distinti
- Modello di dati comune per casi d’uso nel settore farmaceutico
In Tulip, un modello di dati comune è un insieme di tabelle definite che sono sufficientemente flessibili da consentire la condivisione dei dati all’interno di una soluzione composta da diverse app.
I diagrammi riportati di seguito illustrano come le tabelle condividono dati comuni tra le app.
Un modello di dati comune offre schemi di dati standardizzati ed espandibili, ottimizzando la gestione dei dati tra i sistemi grazie alla rappresentazione di concetti ampiamente utilizzati (ad esempio, Ordini di lavoro, Unità). Ciò semplifica la creazione, la compilazione e l’analisi dei dati e offre un’opportunità significativa per migliorare la gestione dei dati.
Le tabelle di Tulip dovrebbero seguire principalmente il modello del gemello digitale, il che significa che le tabelle dovrebbero rispecchiare l’impianto fisico o l’area di produzione nel modo più fedele possibile. I dati storici delle app dovrebbero essere limitati ai registri di completamento per garantire che le tabelle non memorizzino dati anagrafici né duplicano dati provenienti dai registri di completamento o da registri esterni.
Scopri di più su come utilizzare un modello di dati comune qui.
Segui qui il corso sul modello di dati comune presso la Tulip University.
Utilizzo dei dati nelle app
Per visualizzare, modificare o inserire dati delle tabelle nelle tue app, devi prima familiarizzare con i widget. I Input Widget ti consentono di modificare e inserire dati che si rifletteranno nella tua tabella. I widget incorporati visualizzano le tue informazioni e possono essere configurati in modo da permetterti di interagire con le tue tabelle. Per un tutorial completo sull’integrazione dei dati delle tabelle, consulta:
I dati di completamento possono essere visualizzati nelle tue app tramite Analytics. Dovrai prima creare un'analisi utilizzando i tuoi dati di completamento e poi incorporare tale analisi nella tua app.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei dati di completamento per creare un’analisi, consulta questa pagina.
Come Tulip archivia i tuoi dati
Poiché Tulip è una piattaforma self-service, puoi decidere quali dei tuoi dati vengono trasmessi e archiviati. Il Tulip Cloud archivia i tuoi dati su AWS, utilizzando un database MongoDB o PostgreSQL. Tulip carica automaticamente tutte le immagini, i video e i PDF sul servizio di archiviazione S3 di Amazon, così non devi preoccuparti di gestire lo spazio di archiviazione o di tenere traccia dei dati raccolti.
Prossimi passi
Inizia a lavorare con i dati seguendo le indicazioni degli esperti di Tulip:* Guida passo passo: Crea la tua prima tabella* Corso universitario “Lavorare con dati e tabelle”* Guida “Comprendere i completamenti delle app e le tabelle”* Integrazione con sistemi esterni
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