Inventario dei sistemi digitali

Inventario dei sistemi digitali

L'applicazione Inventario dei sistemi digitali consente di creare e mantenere un registro di tutti i sistemi digitali utilizzati sul posto di lavoro.

Scopo

I sistemi digitali sono parte integrante dell'ambiente di lavoro. L'applicazione Inventario dei sistemi digitali consente di creare e mantenere un registro di tutti i sistemi digitali utilizzati sul posto di lavoro. Inoltre, questa applicazione consente di tenere traccia dei vari Business e Technical Owner di questi sistemi e di tenere traccia dei dati di revisione degli accessi, in termini di revisioni passate e di date di revisione imminenti. Con tutti i dati in formato digitale, è possibile visualizzare facilmente anche i record storici e attuali per tutti i sistemi digitali.

***NOTA**** Questa applicazione contiene una documentazione che vi aiuterà ad essere operativi più rapidamente. Contattate support@tulip.co per ottenere un diagramma di flusso operativo, una valutazione dei rischi e un piano di test per un'implementazione GxP senza problemi.

Panoramica

Questa applicazione utilizza la tabella dei sistemi digitali e la tabella dei ruoli dei sistemi digitali. Ogni volta che viene creato un nuovo sistema digitale, viene creato un nuovo record nella tabella dei sistemi digitali. Per creare il record iniziale dei sistemi digitali sono necessari i seguenti metadati:

-Nome del sistema

-Descrizione

-Categoria

-Proprietario aziendale

-Proprietario tecnico

-Fornitore terzo (Sì/No)

Una volta forniti tutti questi dati, viene creato un nuovo record di Sistema digitale con un ID univoco. L'utente ha quindi la possibilità di creare e assegnare ruoli a questo Sistema digitale. Per creare un ruolo, l'utente deve specificare il nome del sistema, il nome del ruolo e la descrizione del ruolo. Queste informazioni vengono utilizzate per creare un nuovo record nella Tabella dei ruoli dei sistemi digitali e viene creato un record collegato per collegare il ruolo creato al sistema digitale.

Quando viene creato un nuovo sistema, gli viene assegnato lo stato di "SOTTO VALUTAZIONE". L'utente ha la possibilità di modificare le informazioni sul sistema, i ruoli e lo stato del sistema. Lo stato del sistema può essere cambiato in Attivo e Inattivo e può essere modificato ogni volta che è necessario, in modo da riflettere accuratamente lo stato del sistema in diversi momenti. Quando lo stato di un sistema viene modificato in Attivo, è possibile inserire una data di avvio, che viene memorizzata come data di revisione dell'ultimo accesso. In base a questa data e alla categoria del sistema, quando il sistema diventa attivo, viene calcolata e memorizzata nel record digitale del sistema la successiva data di revisione degli accessi.

Gli utenti hanno anche la possibilità di eseguire la revisione degli accessi utilizzando l'applicazione Inventario dei sistemi digitali. Quando si esegue la revisione degli accessi, gli utenti devono inserire la data della revisione degli accessi e un link alla prova della revisione degli accessi; questi dati vengono quindi salvati nel record del sistema e utilizzati per calcolare la data della successiva revisione degli accessi in base alla categoria del sistema.

Panoramica video