Aggiornamento dell'automazione della tabella dell'inventario
  • 18 Jan 2024
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Aggiornamento dell'automazione della tabella dell'inventario


Article Summary

Verificheremo un esempio in cui vogliamo monitorare la quantità di materiali in una tabella e aggiornare il record giusto se deve essere riordinato.


Scenario

Supponiamo che siate un responsabile di magazzino e che una delle vostre responsabilità principali sia la gestione efficiente dell'inventario. L'inventario è composto da centinaia di materiali e strumenti diversi, tutti con una quantità minima diversa. Questo è un compito impegnativo ed estenuante per un essere umano e richiede innumerevoli ore di lavoro per essere mantenuto, quindi avete bisogno di un {{glossario.Automazione}} che gestisca la parte difficile per voi.

Caso d'uso

Utilizzeremo un'automazione precostituita della Libreria per risparmiare tempo e fatica, quindi andate alla pagina della Libreria in tulip e cercate il progetto di automazione "Aggiorna una tabella" per scaricarlo.

Spiegazione del flusso

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Configurare l'automazione

Dopo averla importata nella vostra istanza, potete vedere il flusso completo, ma prima di iniziare a usarla davvero, dovete configurarla in base alle vostre esigenze specifiche. Ciò richiede i seguenti passaggi:

  1. Scegliere o creare una tabella con i campi specifici:image.png
  2. Scegliere la tabella creata nel flusso di automazione sull'evento Get Table Record e Create/Update Table Record.

In questo scenario specifico abbiamo creato una tabella Inventario con alcuni campi e punti di riordino specifici. Quando qualcuno richiede un materiale dall'inventario e la quantità corrente cambia, se scende al di sotto del punto di riordino, appare lo stato "Ordine necessario".
È possibile migliorare ulteriormente questo flusso inviando un'e-mail, un SMS o un messaggio Slack quando ciò accade, oppure eseguendo automaticamente una funzione connettore che ordina il materiale per voi. Ora avete un'automazione funzionante 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per vedere se un materiale è al di sotto della quantità di magazzino efficiente.

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