Gestione degli accessi ai sistemi digitali

Gestione degli accessi ai sistemi digitali

Utilizzare questa applicazione per presentare e gestire le richieste di accesso ai diversi sistemi digitali in uso.

Scopo

Lo scopo dell'applicazione di gestione degli accessi ai sistemi digitali è quello di consentire agli utenti di presentare richieste di accesso ai vari sistemi digitali, nonché di permettere ai supervisori di esaminare tali richieste e di fornire e togliere l'accesso ai sistemi digitali secondo le necessità.

***NOTA**** Questa applicazione contiene una documentazione che vi aiuterà ad essere operativi più rapidamente. Contattate support@tulip.co per ottenere un diagramma del flusso operativo, una valutazione dei rischi e un piano di test per un'implementazione GxP senza problemi.

Panoramica

Questa applicazione utilizza la tabella di gestione degli accessi ai sistemi digitali, la tabella dei sistemi digitali e la tabella dei ruoli dei sistemi digitali. Ogni volta che viene creata una nuova richiesta di accesso a un sistema digitale, viene creato un nuovo record per quel sistema nella tabella di gestione degli accessi ai sistemi digitali. Per creare il record iniziale della richiesta di accesso ai sistemi digitali sono necessari i seguenti metadati:

-Nome del sistema

-Nome del ruolo

-Utente

-Funzione

-Proprietario commerciale del sistema digitale

-Proprietario tecnico del sistema digitale

Una volta creata la richiesta, viene notificato al Business Owner, che esamina la richiesta di accesso e la accetta o la rifiuta. Se il Business Owner approva la richiesta di accesso, questa viene inoltrata al Technical Owner, che provvede a fornire l'accesso all'utente che richiede l'accesso al sistema e al ruolo specifico.

È inoltre possibile creare una richiesta per rimuovere l'accesso di un utente specifico da un determinato sistema. Una volta inoltrata la richiesta di rimozione dell'accesso di un utente specifico da un determinato sistema, questa viene inoltrata al Proprietario tecnico, che provvede a de-provisionare l'accesso di quell'utente al sistema in questione. Infine, è possibile visualizzare la cronologia di ogni richiesta di accesso, utilizzando il widget della cronologia dei record di Tulip.

Panoramica video