Widget della cronologia delle registrazioni

Scopri quando utilizzare il widget della cronologia delle registrazioni e come configurarlo in base alle tue esigenze.

Chi può utilizzare questa funzionalità

Gli utenti con piani Regulated.

Il widget della cronologia dei record (RHW) mostra i dati registrati relativi a un record di tabella specifico. Questi possono includere:

• Modifiche al record della tabella
• Dati provenienti dai record di completamento
• Firme elettroniche, se il record è presente come dato firmato

È importante comprendere la raccolta dei dati GxP in Tulip per sapere quando utilizzare il widget della cronologia dei record.

Il widget può essere utilizzato nei casi in cui si desideri acquisire la cronologia di un determinato articolo prodotto, come ad esempio

• Registri
• Conformità e tracciabilità
• Registrazioni digitali della cronologia

Come funziona il widget "Cronologia dei record"?

Il widget "Cronologia dei record" offre visibilità su un ID record specifico raccogliendo e visualizzando i dati provenienti dalle seguenti fonti:

• App
• API delle tabelle
• Interfaccia utente delle tabelle (interfaccia di amministrazione)
• Automation

Il diagramma sopra riportato mostra esempi di aggiornamenti provenienti da varie fonti.

Il widget della cronologia dei record mostra i seguenti dati relativi a un ID record.

• Qualsiasi modifica ai campi di quel record effettuata tramite un'app, l'interfaccia utente della tabella, l'API della tabella o le automazioni
• Qualsiasi dato di completamento a cui puntava un segnaposto del record al momento del completamento per le app
• Qualsiasi firma che includa il record come dati firmati

Il widget mostra la cronologia del record in una vista scorrevole e si aggiorna quando viene rinfrescato (ad es. modifiche alle fasi). Questa vista consente all’utente di vedere cosa è successo a quel record o cosa è stato correlato ad esso sin dalla sua creazione.

Ad esempio, se un record viene aggiornato tramite un’app, un’automazione o l’interfaccia utente di Table, le modifiche vengono registrate in ordine cronologico dal widget.

Il diagramma del flusso di lavoro sopra riportato illustra come le diverse fonti di informazioni sui record vengono acquisite dal widget della cronologia dei record. Ogni fase salva una nuova iterazione della variabile originale. Il widget della cronologia dei record riporta in dettaglio ogni aggiornamento effettuato durante il ciclo di vita dell’app.

Come vengono visualizzati i dati nel widget "Cronologia del record"?

Sezioni

I dati raccolti da ciascuna fonte vengono visualizzati tramite sezioni e voci. Tutti i dati sono mostrati in ordine cronologico e le sezioni raggruppano i dati appartenenti alla stessa sessione. La sessione è definita da diversi elementi a seconda della fonte dei dati:

• App: Utente + App (Versione) + Stazione
• API: API (Token)
• Interfaccia utente della tabella: Utente + Interfaccia di amministrazione
• Automazioni: Nome automazione

Viene visualizzata una nuova sezione quando una voce non è stata creata dalla stessa sessione di quella precedente. Ad esempio:

• L'utente che sta utilizzando un'app è cambiato
• Un record viene aggiornato prima da un'app e poi dall'interfaccia di amministrazione

Voci

All'interno di ciascuna sezione sono presenti una o più voci. Le voci possono contenere informazioni relative a modifiche ai record, firme o registrazioni di completamento. Tutte le voci sono accompagnate da un timestamp.

Voci relative alle modifiche dei record

Le voci relative alla modifica di un record mostrano la cronologia completa del record, comprese le modifiche. Queste includono:

• Creazione di un record
• Aggiornamento di un record
• Cancellazione di un record
• Tutti i record eliminati
• Modifiche relative alla fase / all'app (queste voci compaiono se in questa fase vengono raccolti dati)

L'esempio sopra illustra l'intestazione di una sezione relativa a un utente (John Smith) + un'app (Assemble History Tester) + una stazione (senza nome), insieme a 2 voci. La prima indica la fase dell'app, mentre la seconda mostra i record aggiornati con i valori precedenti e quelli nuovi.

Facoltativamente, i completamenti dell’app annullati e quelli con disconnessione automatica possono apparire in grigio con un badge “Annullato” per distinguerli dai completamenti normali. Contatta il tuo CSM o l’amministratore di Tulip per abilitare questo comportamento dell’interfaccia utente.

Raccogli diversi tipi di dati

Record di completamento

I record di completamento acquisiscono i dati di processo di un’app, quali i valori delle variabili, i segnaposto dei record caricati e i metadati come utente, stazione, ecc. Viene creato un nuovo record di completamento per l’app ogni volta che un’app viene completata, annullata o quando viene eseguita l’azione di trigger “Salva tutti i dati dell’app ”. I dati raccolti sono etichettati come “Dati di processo registrati ” nel widget della cronologia dei record.

Requisiti per l’inclusione dei dati di completamento nel widget “Cronologia dei record”:

• Il record deve essere caricato in un qualsiasi segnaposto di record tabella al momento della creazione del record di completamento
• Il segnaposto del record della tabella è impostato su “Salva per analisi”

Dati visualizzati nella cronologia dei record:

• Valori delle variabili: sono incluse tutte le variabili impostate su "salva per analisi".
• ID del record: l’ID di qualsiasi record caricato in un segnaposto del record impostato su “salva per analisi”. È escluso il record di cui viene visualizzata la cronologia.

Modifiche ai dati dei record della tabella

Le modifiche ai dati dei record della tabella possono essere effettuate tramite tre fonti:

• In un'app, tramite i segnaposto dei record (Esecuzione dell'app X dalla stazione Y)
• Interfaccia utente delle tabelle (interfaccia di amministrazione)
• API delle tabelle
• Automazioni

Il widget della cronologia dei record mostra informazioni relative alle modifiche apportate a un record della tabella, quali:

• Qual è stata la modifica?
• Chi l'ha aggiornato?
• Da quale canale è avvenuto l'aggiornamento? (App, interfaccia utente delle tabelle, API delle tabelle)
• In quale interfaccia è stato effettuato l'aggiornamento?
• Quando è avvenuta la modifica?

Modifiche al record tramite i segnaposto del record

“John Smith ha eseguito l’app X alla stazione Y” Tuttele modifiche apportate alla visualizzazione del singolo record nel widget vengono mostrate in una sezione con istantanee “prima e dopo” del record della tabella. Queste modifiche vengono visualizzate indipendentemente dall’app utilizzata.

Esempio

Modifiche ai record tramite l’interfaccia utente delle tabelle (interfaccia di amministrazione)

“Record aggiornato tramite l’interfaccia di amministrazione” Le modificheapportate tramite l’interfaccia di amministrazione delle tabelle vengono mostrate in una nuova sezione. Ogni modifica appare in una voce separata, tra cui:

• Utente connesso
• Tipo di modifica
• Valori precedenti e nuovi
• Data e ora

Esempio

{altezza="" larghezza=""}

Modifiche al record tramite l'API della tabella

*"Record aggiornato tramite l'API"*Le richieste API che modificano il record specificato della tabella vengono visualizzate in una nuova sezione, tra cui:

• Token API
• Tipo di modifica
• Valori precedenti e nuovi
• Timestamp

Esempio

{altezza="" larghezza=""}

Modifiche al record tramite automazioni

*“L’automazione X ha aggiornato il record”*Le modifiche ai record della tabella possono essere effettuate tramite le automazioni. Queste vengono visualizzate in una nuova sezione, che include:

• Nome dell’automazione
• Tipo di modifica
• Valori precedenti e nuovi
• Data e ora

Esempio

{altezza="" larghezza=""}

Configurazione

Aggiungi il widget "Cronologia dei record" a un passaggio dell'app

1. Nell'App Editor, fare clic su Incorpora dalla barra degli strumenti.
2. Seleziona Cronologia registrazioni.

Opzioni di configurazione

Configurare il widget "Cronologia dei record" nel riquadro di contesto.

Segnaposto collegato

Selezionare il segnaposto dei record che caricherà i record e la cronologia dei record.

Abilita la stampa

Un'opzione per stampare la cronologia dei record da Tulip Player. Quando è abilitata, nell'intestazione del widget viene visualizzato un pulsante di stampa.

Ordinamento predefinito

Scegli di ordinare i dati nel widget in base a:

• Dal più recente al più vecchio
• Dal più vecchio al più recente

Filtri

È possibile filtrare la cronologia dei record in modo dinamico (tramite una variabile, un record della tabella o le informazioni sull'app) oppure tramite un valore statico determinato dal tipo di filtro. I tipi di filtro disponibili sono:

• Data e ora
• Nome app
• Nome del passaggio
• Nome campo della tabella (campi della tabella a cui era collegato il segnaposto del record)
• Utente (utente che utilizza l’app)

Tulip consiglia di utilizzare almeno i seguenti filtri, poiché consentono di suddividere i dati in una visualizzazione più comprensibile per gli utenti:

• Data e ora
• Nome dell'app
• Nome del passaggio

Nascondi i valori "vecchi" negli aggiornamenti dei record

Quando questa opzione è abilitata, l’utente può visualizzare solo gli aggiornamenti e i valori “nuovi” dei record.

Nascondi i dati di processo

Quando è abilitata, i dati delle variabili salvati dalle app vengono nascosti nel widget. Il widget mostrerà gli aggiornamenti della tabella, i dati delle firme, i nomi delle app, i nomi dei passaggi e i timestamp. Ciò è utile per avere una visione d’insieme (senza dati di processo), come nel caso di un’app di sola revisione.

Solo completamenti firmati

Se abilitata, l’utente può visualizzare solo i record con firma elettronica.

Domande frequenti

Come posso evitare di avere dati granulari di tipo log?

Quando un record della tabella viene caricato in un campo di immissione e l’utente effettua l’accesso nel campo di immissione, all’interno della stessa voce vengono generati dati di tipo log molto granulari. Ciò può causare la presenza di numerose “voci” nella cronologia dei record e potrebbe potenzialmente rendere più difficile il processo di revisione. L'utilizzo dei record di tabella come origine dati per i campi di immissione non è una best practice, specialmente per i clienti GxP. In alternativa, il campo di immissione può essere collegato a una variabile che viene poi salvata nel record di completamento tramite il passaggio “Salva tutti i dati dell’app ”.

Perché è importante prestare attenzione al filtro "Nome campo tabella" quando si utilizza un valore statico?

Il widget della cronologia dei record utilizzerà il nome corrente del campo per filtrare i dati. Se l’utente modifica il nome del campo della tabella e il filtro continua a utilizzare il vecchio nome del campo, ciò può causare incongruenze nella revisione dei dati. In alternativa, il record della tabella potrebbe essere utilizzato come filtro.

Come risolvere il problema “Dati di completamento mancanti durante il passaggio X”?

Ciò può verificarsi quando gli utenti non completano l’app ogni volta che effettuano un’azione su un record della tabella, il che significa che gli utenti gestiscono diversi record in un unico completamento, oppure che nel segnaposto del record della tabella è selezionata l’opzione “Non salvare per l’analisi ”.