Инвентаризация цифровых систем

Инвентаризация цифровых систем

Приложение "Инвентаризация цифровых систем" позволяет создавать и вести учет всех цифровых систем, используемых на рабочем месте.

Назначение

Цифровые системы являются неотъемлемой частью рабочего места. Приложение "Инвентаризация цифровых систем" позволяет создавать и вести учет всех цифровых систем, используемых на рабочем месте. Кроме того, это приложение позволяет отслеживать различных бизнес- и технических владельцев этих систем, а также отслеживать данные о проверке доступа к ним с точки зрения прошедших и предстоящих дат проверки доступа. Имея все данные в цифровом формате, вы можете легко просматривать исторические и текущие записи по всем цифровым системам.

***NOTE**** Данное приложение содержит документацию, которая поможет вам быстрее приступить к работе. Обратитесь по адресу support@tulip.co, чтобы получить схему операционных потоков, оценку рисков и план тестирования для беспрепятственного внедрения GxP.

Обзор

Данное приложение использует таблицу "Цифровые системы" и таблицу "Роли цифровых систем". Каждый раз, когда создается новая цифровая система, в таблице цифровых систем создается новая запись для этой системы. Для создания начальной записи о цифровой системе необходимы следующие метаданные:

-Имя системы

-Описание

-Категория

-Владелец предприятия

-Технический владелец

-Поставщик третьей стороны (да/нет)

После ввода всех этих данных создается новая запись цифровой системы с уникальным идентификатором. Затем пользователь получает возможность создавать и назначать роли для этой цифровой системы. Для создания роли пользователю необходимо указать имя системы, имя роли и описание роли. Эта информация используется для создания новой записи в таблице "Роли цифровых систем", а также создается связанная запись для привязки созданной роли к цифровой системе.

При создании новой системы ей присваивается статус "UNDER EVALUATION". Пользователь имеет возможность редактировать любую информацию о системе, роли и статус системы. Статус системы может быть изменен на "Активный" и "Неактивный" и может быть отредактирован при необходимости, чтобы точно отражать состояние системы в различные моменты времени. При изменении статуса системы на "Активный" имеется возможность ввести дату начала работы, которая затем сохраняется как дата последней проверки доступа. На основании этой даты, а также категории системы, когда система вводится в эксплуатацию, рассчитывается и сохраняется в цифровой записи системы дата следующей проверки доступа.

Пользователи также имеют возможность выполнять проверку доступа с помощью приложения Digital Systems Inventory. При выполнении проверки доступа пользователю необходимо ввести дату проверки доступа, а также ссылку на доказательство проверки доступа, после чего эти данные сохраняются в записи системы и используются для расчета даты следующей проверки доступа в зависимости от категории системы.

Видеообзор