デジタル・システム・インベントリー

デジタルシステムインベントリ

デジタル・システム・インベントリー・アプリケーションを使用すると、職場で使用されているすべてのデジタル・システムの記録を作成し、管理することができます。

目的

デジタルシステムは職場に不可欠な要素です。デジタルシステムインベントリーアプリケーションは、職場で使用されているすべてのデジタルシステムの記録を作成し、管理することができます。さらに、このアプリケーションは、これらのシステムのさまざまなビジネスオーナーとテクニカルオーナーを追跡するだけでなく、過去のレビューや今後のアクセスレビューの日付などのアクセスレビューデータを追跡するのに役立ちます。すべてのデータがデジタル形式であるため、すべてのデジタルシステムの履歴と現在の記録を簡単に表示できます。

***このアプリケーションには、迅速な立ち上げと運用に役立つ文書が含まれています。シームレスなGxP展開のための運用フロー図、リスクアセスメント、テストプランについては、support@tulip.coまでお問い合わせください。

概要

このアプリケーションは、デジタル・システム・テーブルとデジタル・システム・ロール・テーブルを使用します。新しいデジタル・システムが作成されるたびに、そのシステムの新しいレコードがデジタル・システム・テーブルに作成されます。最初のデジタル・システム・レコードを作成するには、以下のメタデータが必要です：

-システム名

-説明

-カテゴリ

-ビジネス・オーナー

-技術所有者

-サード・パーティ・サプライヤー（有／無）

これらすべてのデータが提供されると、一意のIDを持つ新しいデジタルシステムのレコードが作成されます。ユーザはこのデジタルシステムにロールを作成し、割り当てることができます。ロールを作成するには、システム名、ロール名、ロールの説明を指定する必要があります。この情報を使って、デジタルシステム役割テーブルに新しいレコードが作成され、作成された役割をデジタルシステムにリンクするためのリンクレコードが作成されます。

新しいシステムが作成されると、"UNDER EVALUATION "というステータスが割り当てられます。ユーザはシステム情報、システム・ロール、システム・ステータスのいずれかを編集することができます。システム・ステータスは「アクティブ」と「非アクティブ」に変更することができ、異なる時点のシス テムのステータスを正確に反映するために、必要に応じていつでも編集することができる。システムのステータスが「アクティブ」に変更された場合、「稼動日」を入力するオプションがあります。この日付とシステム・カテゴリーに基づいて、システムが稼動すると、次回のアクセス・レビュー日が計算され、デジタル・システム記録に保存されます。

ユーザーには、デジタル・システム・インベントリ・アプリケーションを使用してアクセス・レビューを実行するオプションもあります。アクセス・レビューを実行する際、ユーザーはアクセス・レビューの日付とアクセス・レビューの証明へのリンクを入力する必要があります。

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