Inventário de sistemas digitais

Inventário de sistemas digitais

O aplicativo Digital Systems Inventory permite criar e manter registros de todos os sistemas digitais usados no local de trabalho

Objetivo

Os sistemas digitais são parte integrante do local de trabalho. O aplicativo Digital Systems Inventory permite criar e manter registros de todos os sistemas digitais usados no local de trabalho. Além disso, esse aplicativo ajuda a acompanhar os vários proprietários técnicos e comerciais desses sistemas, bem como os dados de revisão de acesso, em termos de revisões anteriores e datas de revisão de acesso futuras. Com todos os seus dados em formato digital, é possível visualizar facilmente os registros históricos e atuais de todos os sistemas digitais.

***NOTE**** Este aplicativo contém documentação para ajudá-lo a começar a trabalhar mais rapidamente. Entre em contato com support@tulip.co para obter um Diagrama de Fluxo Operacional, uma Avaliação de Risco e um Plano de Teste para uma implantação GxP perfeita.

Visão geral

Este aplicativo utiliza a tabela de sistemas digitais e a tabela de funções de sistemas digitais. Sempre que um novo sistema digital é criado, um novo registro para esse sistema é criado na tabela de sistemas digitais. Os metadados a seguir são necessários para criar o registro inicial do Digital Systems:

-Nome do sistema

-Descrição

-Categoria

-Proprietário do negócio

-Proprietário técnico

-Fornecedor terceirizado (Sim/Não)

Depois que todos esses dados forem fornecidos, um novo registro de sistema digital será criado com um ID exclusivo. Em seguida, o usuário tem a oportunidade de criar e atribuir funções a esse sistema digital. Para criar uma função, o usuário precisa especificar o nome do sistema, o nome da função e a descrição da função. Essas informações são usadas para criar um novo registro na tabela de funções de sistemas digitais e um registro vinculado é criado para vincular a função criada ao sistema digital.

Quando um novo sistema é criado, ele recebe o status de "UNDER EVALUATION" (em avaliação). O usuário tem a opção de editar qualquer uma das informações do sistema, funções do sistema e status do sistema. O status do sistema pode ser alterado para Ativo e Inativo e pode ser editado sempre que necessário, a fim de refletir com precisão o status do sistema em diferentes momentos. Quando o status de um sistema é alterado para Ativo, há uma opção para inserir uma Data de ativação, que é armazenada como a Data de revisão do último acesso. Com base nessa data, bem como na categoria do sistema, quando o sistema entra em operação, a próxima data de revisão de acesso é calculada e armazenada no registro digital do sistema.

Os usuários também têm a opção de realizar revisões de acesso usando o aplicativo Digital Systems Inventory. Ao realizar a revisão de acesso, os usuários precisam inserir a data da revisão de acesso, bem como um link para a prova da revisão de acesso, e esses dados são salvos no registro do sistema e usados para calcular a data da próxima revisão de acesso com base na categoria do sistema.

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