디지털 시스템 인벤토리
디지털 시스템 인벤토리 애플리케이션을 사용하면 작업장에서 사용 중인 모든 디지털 시스템에 대한 기록을 생성하고 유지할 수 있습니다.
목적
디지털 시스템은 업무 공간의 필수적인 부분을 구성합니다. 디지털 시스템 인벤토리 애플리케이션을 사용하면 직장에서 사용 중인 모든 디지털 시스템의 기록을 생성하고 유지할 수 있습니다. 또한, 이 애플리케이션은 이러한 시스템에 대한 다양한 비즈니스 및 기술 소유자를 추적하고 과거 검토 및 예정된 액세스 검토 날짜 측면에서 액세스 검토 데이터를 추적하는 데 도움이 됩니다. 모든 데이터가 디지털 형식으로 저장되어 있어 모든 디지털 시스템에 대한 과거 기록과 현재 기록도 쉽게 확인할 수 있습니다.
참고**** 이 애플리케이션에는 보다 빠르게 시작하고 실행하는 데 도움이 되는 설명서가 포함되어 있습니다. 운영 흐름도, 위험 평가, 원활한 GxP 배포를 위한 테스트 계획은 support@tulip.co 으로 문의하세요.
개요
이 애플리케이션은 디지털 시스템 표와 디지털 시스템 역할 표를 사용합니다. 새로운 디지털 시스템이 생성될 때마다 디지털 시스템 테이블에 해당 시스템에 대한 새 레코드가 생성됩니다. 초기 디지털 시스템 레코드를 생성하려면 다음 메타데이터가 필요합니다:
-시스템 이름
-설명
-카테고리
-비즈니스 소유자
-기술 소유자
-제3자 공급업체(예/아니요)
이 모든 데이터가 제공되면 고유 ID를 가진 새 디지털 시스템 레코드가 생성됩니다. 그런 다음 사용자는 이 디지털 시스템에 역할을 생성하고 할당할 수 있습니다. 역할을 만들려면 사용자는 시스템 이름, 역할 이름 및 역할 설명을 지정해야 합니다. 이 정보는 디지털 시스템 역할 테이블에 새 레코드를 만드는 데 사용되며, 생성된 역할을 디지털 시스템에 연결하기 위해 연결된 레코드가 만들어집니다.
새 시스템이 생성되면 "평가 중" 상태가 할당됩니다. 사용자는 시스템 정보, 시스템 역할 및 시스템 상태 중 하나를 수정할 수 있습니다. 시스템 상태는 활성 및 비활성으로 변경할 수 있으며, 필요할 때마다 편집하여 다양한 시점의 시스템 상태를 정확하게 반영할 수 있습니다. 시스템 상태가 활성으로 변경되면 시작 날짜를 입력할 수 있는 옵션이 있으며, 이 날짜는 마지막 액세스 검토 날짜로 저장됩니다. 이 날짜와 시스템 카테고리를 기준으로 시스템이 가동되면 다음 액세스 검토 날짜가 계산되어 디지털 시스템 기록에 저장됩니다.
사용자는 디지털 시스템 인벤토리 애플리케이션을 사용하여 액세스 검토를 수행할 수도 있습니다. 액세스 검토를 수행할 때 사용자는 액세스 검토 날짜와 액세스 검토 증빙 링크를 입력해야 하며, 이 데이터는 시스템 기록에 저장되어 시스템 범주에 따라 다음 액세스 검토 날짜를 계산하는 데 사용됩니다.
비디오 개요