Inventario de sistemas digitales

Inventario de sistemas digitales

La aplicación de inventario de sistemas digitales le permite crear y mantener registros de todos los sistemas digitales que se utilizan en el lugar de trabajo.

Propósito

Los sistemas digitales forman parte integrante del lugar de trabajo. La Aplicación de Inventario de Sistemas Digitales le permite crear y mantener registros de todos los sistemas digitales que se utilizan en el lugar de trabajo. Además, esta aplicación le ayuda a realizar un seguimiento de los distintos propietarios empresariales y técnicos de estos sistemas, así como un seguimiento de los datos de revisión de acceso, en términos de revisiones pasadas y próximas fechas de revisión de acceso. Con todos sus datos en formato digital, puede ver fácilmente los registros históricos y actuales de todos los sistemas digitales.

***NOTE**** Esta aplicación contiene documentación que le ayudará a ponerse en marcha más rápidamente. Póngase en contacto con support@tulip.co para obtener un diagrama de flujo operativo, una evaluación de riesgos y un plan de pruebas para una implantación GxP sin problemas.

Visión general

Esta aplicación utiliza la tabla de sistemas digitales y la tabla de funciones de sistemas digitales. Cada vez que se crea un nuevo Sistema Digital, se crea un nuevo registro para ese sistema en la Tabla de Sistemas Digitales. Se requieren los siguientes metadatos para crear el registro inicial de Sistemas Digitales:

-Nombre del sistema

-Descripción

-Categoría

-Propietario de la empresa

-Propietario técnico

-Proveedor tercero (Sí/No)

Una vez proporcionados todos estos datos, se crea un nuevo registro de Sistema Digital con un ID único. El usuario tiene entonces la oportunidad de crear y asignar roles a este Sistema Digital. Para crear una función, el usuario debe especificar el nombre del sistema, el nombre de la función y la descripción de la función. Esta información se utiliza para crear un nuevo registro en la Tabla de Roles de los Sistemas Digitales y se crea un registro vinculado para vincular el rol creado al Sistema Digital.

Cuando se crea un nuevo sistema, se le asigna el estado "EN EVALUACIÓN". El usuario tiene la opción de editar cualquiera de la Información del Sistema, Roles del Sistema y Estado del Sistema. El estado del sistema puede cambiarse a Activo e Inactivo y puede editarse siempre que sea necesario, con el fin de reflejar con precisión el estado del sistema en diferentes momentos. Cuando se cambia el estado de un sistema a Activo, existe la opción de introducir una Fecha de entrada en funcionamiento, que se almacena como Fecha de revisión del último acceso. En función de esta fecha, así como de la categoría del sistema, cuando el sistema entra en funcionamiento, se calcula la siguiente fecha de revisión de acceso y se almacena en el registro digital del sistema.

Los usuarios también tienen la opción de realizar revisiones de acceso utilizando la aplicación Inventario de Sistemas Digitales. Al realizar la revisión de acceso, los usuarios deben introducir la fecha de revisión de acceso, así como un enlace a la prueba de la revisión de acceso, y estos datos se guardan en el registro del sistema y se utilizan para calcular la fecha de la próxima revisión de acceso en función de la categoría del sistema.

Vídeo