Inwentaryzacja systemów cyfrowych

Inwentaryzacja systemów cyfrowych

Aplikacja Digital Systems Inventory umożliwia tworzenie i prowadzenie rejestrów wszystkich systemów cyfrowych używanych w miejscu pracy.

Cel

Systemy cyfrowe stanowią integralną część miejsca pracy. Aplikacja do inwentaryzacji systemów cyfrowych umożliwia tworzenie i prowadzenie rejestrów wszystkich systemów cyfrowych używanych w miejscu pracy. Ponadto aplikacja ta pomaga śledzić różnych właścicieli biznesowych i technicznych tych systemów, a także śledzić dane przeglądu dostępu, pod względem poprzednich przeglądów i nadchodzących dat przeglądu dostępu. Mając wszystkie dane w formacie cyfrowym, można łatwo przeglądać historyczne i bieżące rekordy dla wszystkich systemów cyfrowych.

***UWAGA**** Ta aplikacja zawiera dokumentację, która pomoże w szybszym rozpoczęciu pracy. Skontaktuj się z support@tulip.co, aby uzyskać schemat przepływu operacyjnego, ocenę ryzyka i plan testów dla płynnego wdrożenia GxP.

Przegląd

Ta aplikacja korzysta z tabeli systemów cyfrowych i tabeli ról systemów cyfrowych. Za każdym razem, gdy tworzony jest nowy system cyfrowy, w tabeli systemów cyfrowych tworzony jest nowy rekord dla tego systemu. Do utworzenia początkowego rekordu systemu cyfrowego wymagane są następujące metadane:

-nazwa systemu

-opis

-kategoria

-właściciel biznesowy

-Właściciel techniczny

-Dostawca zewnętrzny (Tak/Nie)

Po podaniu wszystkich tych danych tworzony jest nowy rekord systemu cyfrowego z unikalnym identyfikatorem. Następnie użytkownik ma możliwość tworzenia i przypisywania ról do tego systemu cyfrowego. Aby utworzyć rolę, użytkownik musi określić nazwę systemu, nazwę roli i opis roli. Informacje te są wykorzystywane do utworzenia nowego rekordu w tabeli ról systemów cyfrowych i tworzony jest powiązany rekord w celu powiązania utworzonej roli z systemem cyfrowym.

Po utworzeniu nowego systemu zostaje mu przypisany status "W TRAKCIE OCENY". Użytkownik ma możliwość edycji informacji o systemie, ról systemowych i statusu systemu. Status systemu można zmienić na Aktywny i Nieaktywny i można go edytować w razie potrzeby, aby dokładnie odzwierciedlić status systemu w różnych momentach. Gdy status systemu zostanie zmieniony na Aktywny, istnieje możliwość wprowadzenia Daty uruchomienia, która jest następnie przechowywana jako Data ostatniego przeglądu dostępu. W oparciu o tę datę, a także kategorię systemu, po uruchomieniu systemu obliczana jest następna data przeglądu dostępu i zapisywana w cyfrowym rekordzie systemu.

Użytkownicy mają również możliwość przeprowadzania przeglądów dostępu za pomocą aplikacji Digital Systems Inventory. Podczas przeprowadzania przeglądu dostępu użytkownicy muszą wprowadzić datę przeglądu dostępu, a także link do dowodu przeglądu dostępu, a dane te są następnie zapisywane w rekordzie systemu i wykorzystywane do obliczenia daty następnego przeglądu dostępu w oparciu o kategorię systemu.

Przegląd wideo