Digitális rendszerek leltára

Digitális rendszerek leltára

A Digitális rendszerek leltára alkalmazás lehetővé teszi a munkahelyen használt összes digitális rendszer nyilvántartásának létrehozását és karbantartását.

Cél

A digitális rendszerek a munkahely szerves részét képezik. A Digitális rendszerek leltára alkalmazás lehetővé teszi a munkahelyen használt összes digitális rendszer nyilvántartásának létrehozását és karbantartását. Továbbá ez az alkalmazás segít nyomon követni e rendszerek különböző üzleti és műszaki tulajdonosait, valamint a hozzáférési felülvizsgálati adatokat a múltbeli felülvizsgálatok és a közelgő hozzáférési felülvizsgálati időpontok tekintetében. Mivel minden adat digitális formátumban van, könnyedén megtekintheti a múltbeli és az aktuális nyilvántartásokat is az összes digitális rendszerre vonatkozóan.

***JEGYZET**** Ez az alkalmazás dokumentációt tartalmaz, amely segít a gyorsabb használatba vételben. A zökkenőmentes GxP bevezetés érdekében lépjen kapcsolatba a support@tulip.co címen egy működési folyamatábráért, egy kockázatértékelésért és egy teszttervért.

Áttekintés

Ez az alkalmazás a Digitális rendszerek táblázatot és a Digitális rendszerek szerepkörei táblázatot használja. Minden új digitális rendszer létrehozásakor új rekord jön létre a digitális rendszerek táblában. A kezdeti digitális rendszerrekord létrehozásához a következő metaadatokra van szükség:

-Rendszer neve

-leírás

-kategória

-Üzleti tulajdonos

-Technikai tulajdonos

-Harmadik fél beszállító (igen/nem)

Miután az összes adatot megadták, egy új digitális rendszerrekord jön létre egyedi azonosítóval. A felhasználónak ezután lehetősége van szerepköröket létrehozni és hozzárendelni ehhez a digitális rendszerhez. Szerepkör létrehozásához a felhasználónak meg kell adnia a rendszer nevét, a szerepkör nevét és a szerepkör leírását. Ezen információk alapján új rekordot hoz létre a Digitális rendszerek szerepkörök táblában, és egy kapcsolódó rekordot hoz létre a létrehozott szerepkör és a Digitális rendszer összekapcsolása érdekében.

Egy új rendszer létrehozásakor a rendszer "ÉRTÉKELÉS ALATT" státuszt kap. A felhasználónak lehetősége van a Rendszerinformáció, a Rendszerszerepek és a Rendszerállapot bármelyikének szerkesztésére. A Rendszer állapota megváltoztatható Aktív és Inaktív értékre, és bármikor szerkeszthető, amikor szükséges, hogy pontosan tükrözze a rendszer állapotát a különböző időpontokban. Amikor egy rendszer státusza Aktívra változik, lehetőség van az élesítési dátum megadására, amely azután az Utolsó hozzáférés felülvizsgálati dátumaként kerül tárolásra. E dátum, valamint a rendszer kategóriája alapján, amikor a rendszer élesbe lép, a következő hozzáférési felülvizsgálati dátum kiszámításra és tárolásra kerül a digitális rendszerrekordban.

A felhasználóknak lehetőségük van arra is, hogy a Digitális rendszerek leltára alkalmazás segítségével végezzenek hozzáférési felülvizsgálatokat. A hozzáférési felülvizsgálat elvégzésekor a felhasználóknak be kell adniuk a hozzáférési felülvizsgálat dátumát, valamint a hozzáférési felülvizsgálat bizonyítékára mutató linket, majd ezek az adatok a rendszerrekordba kerülnek mentésre, és a rendszerkategória alapján a következő hozzáférési felülvizsgálat dátumának kiszámításához kerülnek felhasználásra.

Videó áttekintés