Gestión de acceso a sistemas digitales

Gestión de acceso a los sistemas digitales

Utilice esta aplicación para presentar y gestionar las solicitudes de acceso a los distintos sistemas digitales que se utilizan

Objetivo

El objetivo de la aplicación de gestión de acceso a sistemas digitales es permitir a los usuarios enviar solicitudes de acceso a diversos sistemas digitales, así como permitir a los supervisores revisar estas solicitudes y proporcionar y retirar el acceso a los sistemas digitales cuando sea necesario.

***NOTE**** Esta aplicación contiene documentación que le ayudará a ponerse en marcha más rápidamente. Póngase en contacto con support@tulip.co para obtener un diagrama de flujo operativo, una evaluación de riesgos y un plan de pruebas para una implantación GxP sin problemas.

Visión general

Esta aplicación utiliza la tabla de gestión de acceso a sistemas digitales, la tabla de sistemas digitales y la tabla de funciones de sistemas digitales. Cada vez que se crea una nueva solicitud de acceso a un sistema digital, se crea un nuevo registro para ese sistema en la tabla de gestión de acceso a sistemas digitales. Se requieren los siguientes metadatos para crear el registro inicial de solicitud de acceso a sistemas digitales:

-Nombre del sistema

-Nombre del rol

-Usuario

-Función

-Propietario de negocio del sistema digital

-Propietario técnico del sistema digital

Una vez creada la solicitud, se notifica al propietario de la empresa, que revisa la solicitud de acceso y la acepta o la rechaza. Si el Propietario de Negocio aprueba la solicitud de acceso, ésta se envía al Propietario Técnico, quien proporciona acceso al usuario que solicita acceso al sistema y rol en particular.

También existe la opción de crear una solicitud para eliminar el acceso de un usuario específico a un sistema concreto. Una vez que se envía una solicitud para eliminar el acceso de un usuario específico a un sistema concreto, esta solicitud se envía al Propietario técnico, que a su vez desprovee el acceso de dicho usuario al sistema en cuestión. Por último, también existe la opción de ver el historial de cualquier solicitud de acceso, utilizando el widget del historial de registros de Tulip.

Resumen en vídeo