Come impostare le approvazioni per le vostre applicazioni

Panoramica

Una panoramica della nostra funzione Approvazioni per le aziende che operano in settori altamente regolamentati

In questo articolo scoprirete

• I dettagli della funzione Approvazioni
• Chi deve essere incluso in Tulip Account per abilitare le approvazioni
• Combinare le approvazioni con l'autenticazione LDAP e SAML

:::(Info) (NOTA) La funzione Approvazioni è disponibile solo nei piani Enterprise :::

Se la vostra azienda opera in un settore altamente regolamentato (come quello farmaceutico o dei dispositivi medici), potreste aver bisogno di un modo per garantire l'approvazione di nuove applicazioni da parte di più soggetti prima che possano essere distribuite in produzione.

Tulip ha una funzione chiamata Approvals che crea regole per le singole applicazioni.

Gli utenti possono aggiungere "approvatori" da più reparti a una singola app per assicurarsi che l'app sia conforme ai requisiti aziendali. Possono farlo se soddisfano i seguenti criteri: * Sono un "Proprietario dell'app" per quella specifica app.
* Hanno anche un ruolo utente che dà loro il permesso di aggiungere approvatori a un'app.

Una volta aggiunti a un'applicazione, gli approvatori devono approvare ogni nuova versione dell'applicazione prima di poterla distribuire in officina.

Ecco come configurare le approvazioni e gestire il processo di pubblicazione nel vostro account Tulip.

Aggiunta di tipi di approvazione

Prima di aggiungere gli approvatori, è necessario specificare i tipi di approvazione che si desidera creare. Esempi comuni sono Conformità, Produzione e Qualità operativa.

Per creare queste categorie, cliccate sull'opzione "Impostazioni" sotto l'icona del vostro profilo nella barra dei menu. Quindi, selezionare "Tipi di approvazione" nel menu a sinistra.

Da questa schermata è possibile creare nuove categorie per i tipi di approvazione.

Per impostazione predefinita, sono disponibili tre tipi di approvazione:

• Conformità
• Garanzia di qualità
• Migliori pratiche di produzione

Aggiunta di approvatori all'applicazione

Come proprietario di un'applicazione, è possibile aggiungere manualmente degli approvatori nella scheda "Approvazioni" della vista di riepilogo dell'applicazione. L'approvatore deve essere un utente Tulip, non un operatore.

Una volta aggiunto un approvatore per uno specifico "Tipo di approvazione", il tipo sarà automaticamente "abilitato".

Per scegliere gli approvatori, fare clic sul simbolo "Modifica" nella colonna degli approvatori.

Quindi, utilizzare la barra di ricerca per cercare e selezionare un utente Tulip.

Approvazioni predefinite

Gli approvatori predefiniti vengono aggiunti automaticamente come approvatori quando le applicazioni vengono create utilizzando l'opzione "nuova applicazione" nella maschera di creazione dell'applicazione, utilizzando un modello di libreria, duplicando un'applicazione esistente e importando un'applicazione. Aggiungete gli utenti come approvatori predefiniti nella pagina delle impostazioni dei tipi di approvazione.

Gli utenti che non hanno la possibilità di modificare le approvazioni delle app vedranno una versione di sola lettura della pagina all'apertura.

Diverse versioni di un'app

La vostra applicazione ha tre tipi di versioni che possono esistere contemporaneamente nella scheda "Versioni":

1. Una versione di sviluppo, che gli utenti di Tulip possono modificare se hanno i permessi di modifica per l'applicazione in questione.
2. una versione pubblicata, che può essere distribuita in officina
3. Una versione con {{glossario.Approvazione}} in sospeso, che non può essere modificata finché non viene approvata o rifiutata.

Una volta pubblicata con successo un'applicazione, la versione pubblicata sarà disponibile in modo permanente. Ogni volta che si pubblica l'applicazione, viene creata una nuova versione pubblicata. Tuttavia, esiste una sola versione di sviluppo.

Poiché le app richiedono l'approvazione, la versione in attesa di approvazione non sarà modificabile in attesa che gli approvatori approvino o rifiutino la nuova versione proposta. Se si desidera apportare modifiche a una versione con approvazioni in sospeso, è necessario annullare la proposta e ripubblicare una versione di sviluppo aggiornata.

Ciò significa che una versione dell'applicazione può avere cinque stati:

1. Sviluppo
2. Pubblicata in attesa di approvazione
3. Pubblicata
4. Rifiutata
5. Richiesta di approvazione annullata

L'esperienza dell'operatore non cambierà finché non verrà approvata una nuova versione e l'applicazione non passerà da "Pubblicata in attesa di approvazione" a "Pubblicata".

Quando si è pronti a pubblicare una nuova versione dell'app, andare alla scheda "Versioni" dell'Editor app. Quindi fare clic su "Pubblica" accanto alla versione di sviluppo.

Quindi, aggiungere alcune note in modo che gli approvatori sappiano cosa è cambiato.

L'applicazione sarà ora nello stato "Pubblicata in attesa di approvazione" e tutti gli approvatori riceveranno un'e-mail con le istruzioni per esaminare la nuova versione.

Come approvare un'applicazione

Se siete un approvatore, dovete navigare verso l'applicazione specifica che dovete rivedere e selezionare la scheda "Versioni". Quindi, fare clic sull'icona della pillola nella colonna "Versioni" per accettare o rifiutare la nuova versione.

A questo punto, sarà possibile vedere la descrizione della nuova versione e lo storico delle approvazioni. Selezionare "Accetta" o "Rifiuta" dopo aver esaminato la versione.

Per rifiutare l'approvazione di un'app è necessario fornire un commento/feedback.

Per visualizzare il feedback fornito in caso di rifiuto di un'applicazione, navigare nella scheda Versioni e fare clic sull'icona della pillola, come mostrato di seguito:

Per esaminare l'applicazione, l'approvatore dovrà probabilmente scaricare e utilizzare Tulip Player per esaminare l'applicazione dal punto di vista di un operatore.

Per poter accettare l'applicazione, è necessario autenticarsi nuovamente con le proprie credenziali per dimostrare la propria identità.

Dopo che tutti gli approvatori hanno approvato una versione specifica, questa diventerà l'"Ultima versione pubblicata". Per impostazione predefinita, tutte le stazioni sono impostate per eseguire la versione più recente pubblicata di un'applicazione. La prossima volta che un operatore eseguirà l'applicazione nel Lettore Tulip, sperimenterà la versione aggiornata.

Ulteriori letture

• Come ripristinare una "Versione di sviluppo" di un'applicazione da una "Versione pubblicata".
• Gestione di più versioni di app
• Utilizzo di LDAP con Tulip
• Utilizzo di SAML con Tulip