Wie Sie Genehmigungen für Ihre Apps einrichten

Übersicht

Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Genehmigungsfunktion für Unternehmen, die in hochregulierten Branchen tätig sind

In diesem Artikel erfahren Sie mehr:

• Die Details der Funktion Genehmigungen
• Wer in Tulip Account aufgenommen werden muss, um Genehmigungen zu ermöglichen
• Die Kombination von Genehmigungen mit LDAP- und SAML-Authentifizierung

:::(Info) (HINWEIS) Die Funktion Genehmigungen ist nur in den Enterprise-Plänen verfügbar :::

Wenn Ihr Unternehmen in einer stark regulierten Branche tätig ist (z.B. Pharmazeutika oder medizinische Geräte), benötigen Sie vielleicht eine Möglichkeit, um die Genehmigung neuer Anwendungen durch mehrere Parteien sicherzustellen, bevor diese in der Produktion eingesetzt werden können.

Tulip hat eine Funktion namens Genehmigungen, die Regeln für einzelne Anwendungen erstellt.

Benutzer können "Genehmiger" aus mehreren Abteilungen zu einer individuellen Anwendung hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Anwendung den Unternehmensanforderungen entspricht. Sie können dies tun, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen: * Sie sind ein "App-Eigentümer" für diese bestimmte App.
* Sie haben außerdem eine Benutzerrolle, die ihnen das Recht gibt, einer Anwendung Genehmigende hinzuzufügen.

Sobald Genehmigende zu einer App hinzugefügt wurden, müssen sie jede neue Version der App genehmigen, bevor sie in der Werkstatt eingesetzt werden kann.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Genehmigungen konfigurieren und den Veröffentlichungsprozess in Ihrem Tulip-Konto verwalten können.

Hinzufügen von Genehmigungsarten

Bevor Sie Genehmiger hinzufügen, müssen Sie die Genehmigungsarten angeben, die Sie erstellen möchten. Übliche Beispiele sind Compliance, Produktion und Operative Qualität.

Um diese Kategorien zu erstellen, klicken Sie auf die Option "Einstellungen" unter Ihrem Profilsymbol in der Menüleiste. Wählen Sie dann "Genehmigungsarten" im Menü auf der linken Seite.

Von diesem Bildschirm aus können Sie neue Kategorien für Genehmigungsarten erstellen.

Standardmäßig sind drei Genehmigungsarten verfügbar:

• Einhaltung der Vorschriften
• Qualitätssicherung
• Bewährte Praktiken in der Fertigung

Hinzufügen von Genehmigern zu Ihrer App

Als App-Eigentümer können Sie manuell Genehmiger auf der Registerkarte "Genehmigungen" in der App-Zusammenfassung hinzufügen. Der Genehmigende muss ein Tulip-Benutzer sein, nicht ein Bediener.

Sobald Sie einen Genehmiger für einen bestimmten "Genehmigungstyp" hinzufügen, wird der Typ automatisch "aktiviert".

Um Genehmiger auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" in der Spalte Genehmiger.

Verwenden Sie dann die Suchleiste, um einen Tulip-Benutzer zu suchen und auszuwählen.

Standard-Genehmigungen

Standard-Genehmiger werden automatisch als Genehmiger hinzugefügt, wenn Apps mit der Option "Neue App" im Modal "App erstellen", mit einer Bibliotheksvorlage, beim Duplizieren einer bestehenden App oder beim Importieren einer App erstellt werden. Fügen Sie Benutzer als Standard-Genehmiger auf der Einstellungsseite für Genehmigungstypen hinzu.

Benutzer ohne die Möglichkeit, App-Genehmigungen zu bearbeiten, sehen beim Öffnen eine schreibgeschützte Version der Seite.

Verschiedene Versionen einer App

Ihre App hat drei Arten von Versionen, die gleichzeitig in der Registerkarte "Versionen" existieren können:

1. Eine Entwicklungsversion, die Tulip-Benutzer bearbeiten können, wenn sie Bearbeitungsrechte für die jeweilige App haben
2. Eine veröffentlichte Version, die in der Werkstatt eingesetzt werden kann
3. Eine Version mit ausstehenden Approvals, die nicht bearbeitet werden kann, bis sie genehmigt oder abgelehnt wird

Sobald Sie eine App erfolgreich veröffentlicht haben, ist die veröffentlichte Version dauerhaft verfügbar. Jedes Mal, wenn Sie die App veröffentlichen, wird eine neue veröffentlichte Version erstellt. Es gibt jedoch nur eine Entwicklungsversion.

Da Apps genehmigungspflichtig sind, ist die Version mit ausstehenden Genehmigungen nicht bearbeitbar, während Sie darauf warten, dass die Genehmiger die neue vorgeschlagene Version genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie Änderungen an einer Version mit ausstehenden Genehmigungen vornehmen möchten, müssen Sie den Vorschlag stornieren und dann eine aktualisierte Entwicklungsversion erneut veröffentlichen.

Das bedeutet, dass eine App-Version fünf Zustände haben kann:

1. Entwicklung
2. Veröffentlicht und zur Genehmigung anstehend
3. Veröffentlicht
4. Abgelehnt
5. Genehmigungsantrag abgebrochen

Die Benutzererfahrung wird sich nicht ändern, bis eine neue Version genehmigt wird und die App von "Veröffentlicht, Genehmigung ausstehend" zu "Veröffentlicht" übergeht.

Wenn Sie bereit sind, eine neue Version Ihrer App zu veröffentlichen, gehen Sie im App-Editor auf die Registerkarte "Versionen". Klicken Sie dann neben der Entwicklungsversion auf "Veröffentlichen".

Fügen Sie dann einige Notizen hinzu, damit die Genehmiger wissen, was sich geändert hat.

Die App befindet sich nun im Status "Veröffentlicht und zur Genehmigung anstehend", und alle Genehmigenden erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zur Überprüfung der neuesten Version.

So genehmigen Sie eine App

Wenn Sie ein Genehmigender sind, müssen Sie zu der App navigieren, die Sie überprüfen möchten, und dann die Registerkarte "Versionen" auswählen. Klicken Sie dann auf das Pillen-Symbol in der Spalte "Versionen", um die neue Version entweder zu akzeptieren oder abzulehnen.

Anschließend sehen Sie die Beschreibung der neuen Version und die Historie der Genehmigungen. Wählen Sie "Annehmen" oder "Ablehnen", nachdem Sie die Version geprüft haben.

Um eine App-Genehmigung abzulehnen, muss ein Kommentar/Feedback abgegeben werden.

Um das Feedback zu einer abgelehnten App anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte Versionen und klicken Sie auf das Pillen-Symbol (siehe unten):

Um die App zu überprüfen, muss ein Genehmigender wahrscheinlich den Tulip Player herunterladen und verwenden, um die App aus der Perspektive eines Bedieners zu betrachten.

Um die App erfolgreich zu akzeptieren, müssen Sie sich erneut mit Ihren Anmeldedaten authentifizieren, um Ihre Identität zu beweisen.

Nachdem alle Genehmiger eine bestimmte Version genehmigt haben, wird diese zur "zuletzt veröffentlichten Version". Standardmäßig sind alle Stationen so eingestellt, dass die zuletzt veröffentlichte Version einer App ausgeführt wird. Das nächste Mal, wenn ein Betreiber die App im Tulip Player startet, wird er die aktualisierte Version sehen.

Weitere Lektüre

• Wie man eine "Entwicklungsversion" einer App aus einer "veröffentlichten Version" wiederherstellt.
• Mehrere App-Versionen verwalten
• Verwendung von LDAP mit Tulip
• SAML mit Tulip verwenden