Reunión de inicio de turno

::: (info) () Para descargar la aplicación, visite: Biblioteca:::Este artículo resume cómo está estructurada y construida la aplicación Shift Starter Meeting.

Propósito

La aplicación Shift Starter Meeting se ha desarrollado teniendo en cuenta las necesidades específicas de los jefes de línea y los operarios. Esta herramienta vital ayuda a llevar a cabo las reuniones diarias que son esenciales para el éxito de las operaciones.

Configuración

La aplicación se centra en aspectos operativos clave como la seguridad, la calidad, los procedimientos programados, el rendimiento, el objetivo de hoy y la asistencia. Cada tema puede discutirse a fondo con la oportunidad de actualizar la información en tiempo real durante la reunión. El paso 5S es un paso adicional que puede integrarse en el flujo de trabajo de la reunión. Actualmente, no hay ningún paso que lo dirija. Aunque las 5S no son necesarias en las reuniones diarias, pueden añadirse a las semanales. Para incluirlo, debe configurarse un botón con lógica de activación que dirija a los usuarios a este paso.

Tablas utilizadas

La aplicación utiliza las tablas Pedir materiales, Historial de actividades del operario, Tabla de usuarios, Procedimientos programados, Inspecciones de muestras e Incidentes de seguridad.

La tabla de Materiales de Pedido se utiliza en los pasos 'Objetivo de Hoy' y 'Objetivo de Hoy - Nuevo Pedido'. Contiene la consulta 'Get Order 1' que ayuda a crear un nuevo ID de pedido en el paso 'Today Target - New Order'. La tabla Operator Activity History se utiliza en el paso 'Availability/Attendance'. La tabla Usuarios también se utiliza en los pasos 'Disponibilidad/Asistencia' y 'Planificar Asistencia'. La tabla Procedimientos Programados se emplea en los pasos 'Procedimientos Programados', 'Programar Procedimiento' y 'Crear Evento de Seguridad'. La tabla Inspecciones de Muestra se utiliza en el paso '5s Adicionales'. Comprende 5 consultas: 'Normalizar', 'Brillar', 'Ordenar', 'Mantener', 'Poner en orden'. Por último, la tabla Incidentes de seguridad se utiliza en los pasos "Seguridad", "Crear incidente de seguridad" e "Historial de incidentes de seguridad".

Estructura de la aplicación

El primer Grupo de Pasos de la aplicación es Procedimientos Programados, que consta de dos pasos. El primer paso, también llamado Procedimientos Programados, permite a los usuarios ver los procedimientos programados para el día. Los usuarios pueden seleccionar, reasignar o reprogramar estos procedimientos según sea necesario. El segundo paso es accesible desde el paso Procedimientos programados. En este paso, los usuarios pueden crear un nuevo procedimiento. Mientras están en este paso, los usuarios tienen la capacidad de crear nuevos Registros con el nuevo procedimiento en la tabla de 'Procedimientos Programados'.

El segundo grupo de pasos de la aplicación es Seguridad, que consta de tres pasos: Seguridad, Crear Evento de Seguridad e Historial de Eventos de Seguridad. En el paso Seguridad, los usuarios pueden ver análisis relacionados con eventos de seguridad anteriores y una tabla que contiene los eventos de seguridad abiertos. Si un usuario selecciona un incidente de seguridad abierto, puede comentarlo, y el comentario se guardará en el campo de comentarios del incidente correspondiente.

Los pasos Crear incidente de seguridad e Historial de incidentes de seguridad son accesibles desde el paso Seguridad. En el paso Crear incidente de seguridad, los usuarios pueden generar un nuevo incidente creando un registro en la tabla "Incidente de seguridad".

El paso Historial de incidentes de seguridad permite a los usuarios buscar dentro de la tabla "Incidente de seguridad". Pueden seleccionar un incidente y revisar sus detalles.

El siguiente paso es el de Calidad. En este paso, los usuarios pueden ver Analyses relacionados con las medidas de calidad. También tienen la posibilidad de comentar estos análisis. Dichos comentarios se guardarán como parte de los datos de finalización.

El siguiente paso es el de Rendimiento. Al igual que en el paso Calidad, los usuarios pueden ver los análisis relacionados con el rendimiento y comentarlos. Estos comentarios se guardarán como parte de los datos de Finalización.

El grupo de pasos Objetivo actual sigue al paso Rendimiento. Contiene dos pasos: Objetivo de hoy y Objetivo de hoy - Nuevo pedido.

En el paso Objetivo de hoy, los usuarios pueden ver los análisis relativos a las órdenes de trabajo diarias. Pueden reprogramar las órdenes de trabajo si es necesario.

Se puede acceder al Objetivo de hoy - Nueva orden desde el paso Objetivo de hoy. En esta sección, los usuarios pueden crear nuevas órdenes de trabajo.

Esto sigue al grupo de pasos Disponibilidad/Asistencia, que contiene dos pasos: Disponibilidad/Asistencia y Planificar Asistencia. En el paso Disponibilidad/Asistencia, los usuarios tienen la capacidad de ver tanto la Tabla de Usuarios como la Tabla de Historial de Actividad del Operario. Pueden registrar la asistencia del día en la Tabla de Historial de Actividad del Operario. Al seleccionar una persona de la tabla de usuarios y hacer clic en el botón "Presente" o "Ausente", aparece un nuevo registro en la tabla de historial de actividad del operador. Esta acción también actualiza el color del estado en la Tabla de Usuarios, proporcionando información visual inmediata sobre el estado de asistencia de cada persona.

Además, este paso ofrece un botón Completar. Una vez que los usuarios han terminado con sus tareas, pueden hacer clic en este botón, que finaliza las operaciones de la aplicación y guarda todas las variables en los datos de finalización.

Se puede acceder al paso Planificar Asistencia desde Disponibilidad/Asistencia. En este paso, los usuarios tienen la opción de planificar la asistencia futura. Pueden seleccionar un individuo de la Tabla de Usuarios y una fecha futura, luego hacer clic en el botón 'Planificar Asistencia' o 'Planificar Ausencia'. Al hacerlo, se actualizará la tabla de usuarios con el plan detallado.

El último paso, denominado paso 5S, no es accesible mientras la aplicación está en funcionamiento. Es un paso adicional opcional que los usuarios pueden incorporar si lo desean. En este paso, los usuarios pueden buscar puntuaciones 5S según fechas específicas.

Más información

Las siguientes aplicaciones pueden mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia cuando se utiliza la Shift Starter App:

• Plantilla de seguimiento de pedidos
• Gestor de Incidentes de Seguridad
• Suite de aplicaciones de asistencia
• Lista de control 5S
• Terminal de visibilidad del rendimiento
• Tablero digital de niveles
• Seguimiento de pedidos Ejemplo funcional