Descubre los distintos métodos de recopilación, almacenamiento y utilización de datos recomendados para los usuarios de los sectores GxP.
Tulip ofrece varios métodos diferentes para recopilar datos en sus aplicaciones. Estos métodos ofrecen soluciones para sustituir los registros físicos. Al digitalizar el trabajo, puede consolidar el almacenamiento de datos, conservar los registros y garantizar que la información sea visible para quienes necesiten acceder a ella.
Opciones de datos
Finalizaciones
Las finalizaciones se crean automáticamente con cada aplicación. Los registros se guardan al finalizar o cancelar la aplicación, o mediante la lógica de activación «Guardar todos los datos de la aplicación ». Para ver los registros de finalización, haz clic en la pestaña «Finalizaciones» al consultar la información de una aplicación.
Los registros de finalización se guardan localmente en una aplicación. Si archivas una aplicación, los datos también se archivan hasta que se recuperen.
Estos registros son inmutables y no se pueden modificar de ninguna manera. Esto hace que los registros de finalización sean muy populares entre los usuarios de GxP, ya que garantizan que sus datos se guarden de forma definitiva. Si necesitas modificar un registro, te recomendamos añadir un registro independiente para documentar la corrección.
Los registros de finalización almacenan datos generales de la aplicación, como la hora de finalización, el usuario, la estación y la duración. También almacenan las variables creadas en la aplicación. Estas variables pueden incluir identificadores únicos, nombres de pasos, unidades de medida, fotos, lecturas de sensores y mucho más.
Tablas
Los administradores creanlas tablas a través de la pestaña «Tablas ».
Crea registros manualmente en el editor de tablas, o bien a través de la lógica de activadores, la importación de CSV o Automations. Las tablas se guardan en una instancia o en un espacio de trabajo. También puedes utilizar la API de tablas para trabajar con ellas.
Es importante tener en cuenta que las tablas son editables y que los usuarios con permisos pueden editar o eliminar registros dentro de ellas.
Dado que los registros de finalización se guardan automáticamente mediante un disparador, la finalización de una aplicación o la cancelación de una aplicación, puede resultar tentador confiar en ellos para todos los datos de la aplicación. Sin embargo, en muchos casos las tablas ofrecen un medio para almacenar información relativa a artefactos físicos u operativos, o a componentes utilizados en las operaciones de fabricación.
Los artefactos físicos son objetos o componentes tangibles que se utilizan o producen durante las operaciones.
Ejemplos de artefactos físicos:
- Lote
- Equipos
- Materiales
- Ubicación
- Pedidos
- Máquinas
- Estaciones
Los artefactos operativos son elementos o componentes no físicos que permiten o facilitan las operaciones.
Ejemplos de artefactos operativos:
- Incidentes de calidad
- Defectos Eventos
- Resultados de inspección
- Tareas
- Comentarios
- Configuración de Kanban
- Registros
- Parámetros
- Recetas
Algunas buenas reglas generales para las tablas incluyen asegurarse de que haya campos para el estado, los atributos y el ID. Las convenciones de nomenclatura de los campos y las tablas deben reflejar el lenguaje utilizado en los escenarios operativos correspondientes. Los datos también deben introducirse en tablas si vas a necesitarlos más adelante en un cálculo.
Modelo de datos GxP
Al utilizar tablas para los artefactos y las finalizaciones para los datos recopilados en la aplicación, los registros se organizan y consolidan cuidadosamente por áreas de uso independientes. Esto no significa que estos métodos de gestión de datos no puedan utilizarse conjuntamente. Al utilizar tanto las finalizaciones de la aplicación como los datos de las tablas, puedes registrar de forma eficaz cada dato crucial.
Recuerda: las aplicaciones reflejan un proceso y, por lo tanto, las entradas recogen datos del proceso, mientras que las tablas recopilan información que sirve de base para dicho proceso.
Crea registros históricos para capturar datos en tiempo real que se reflejen desde los registros de finalización en una tabla. Puedes lograrlo vinculando un registro de tabla con los datos de finalización de la aplicación.
Utiliza el widget «Historial de registros», una función regulada por el sector, para recopilar datos de múltiples finalizaciones de aplicaciones. Este widget proporciona trazabilidad y visibilidad al registrar información sobre la aplicación, el propio historial de registros, cualquier dato de proceso registrado y la firma electrónica.
Recuerda mantener los datos maestros en el sistema de origen y minimizar la replicación de datos en múltiples inventarios. Todos los datos deben ser accesibles en su sistema de origen para garantizar su privacidad y trazabilidad.
Lecturas recomendadas
Resumen de Tulip University: Modelo de datos de Tulip (GxP){target=_blank}
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