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Opciones para la gestión de muestras
Presentación de las dos opciones de gestión de muestras en el grupo de aplicaciones Gestión de laboratorios
Según el producto (por ejemplo, grandes moléculas, productos farmacéuticos, sangre), el tipo de laboratorio (por ejemplo, laboratorio de control de calidad, laboratorio de I+D, laboratorio de biotecnología) y el nivel de digitalización, pueden ser adecuadas diferentes estrategias para la recepción y gestión de muestras. En el grupo de aplicaciones de gestión de laboratorios de Tulip, ofrecemos dos opciones principales: una basada en la recepción manual de muestras y la asignación de tareas y otra basada en la recepción y asignación automatizadas basadas en planes de muestreo. El objetivo de este artículo es proporcionar directrices para elegir entre las dos estrategias y, a continuación, entrar en detalles sobre ambas.
:::(Info) If you'd like to learn more about the app suite, visit the Laboratory Management article
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¿Qué opción elegir?
La principal diferencia entre las dos estrategias ("Opción A" y "Opción B") es el uso de un plan de muestreo.
La opción A, con asignación flexible de tareas, no utiliza la tabla Plan de muestreo. Al recibir una muestra, el usuario de la aplicación introduce manualmente los detalles de la muestra y, a continuación, se seleccionan los procedimientos de muestreo de una lista y se asignan a la muestra.
En cambio, la opción B aprovecha la tabla del plan de muestreo, los conectores API de Tulip y la automatización para agilizar y estandarizar el proceso de gestión de muestras. La lista de muestras que deben tomarse de un lote de producción, junto con los procedimientos de muestreo necesarios, se almacena en la tabla Plan de muestreo y se integra automáticamente en el sistema de operaciones del laboratorio mediante Tulip Automation.
:::(Info)Tulip API Connectors
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Opción A: Sin utilizar un plan de muestreo
- Asignación flexible de tareas: para cualquier tipo de muestra, elija cualquier combinación de procedimientos de muestreo y asígnela a la muestra
- Las muestras se pueden recibir con la introducción manual de los detalles de la muestra
- Compatible con Composable MES for Pharma (enlace)
- Adopción gradual: puede utilizarse sin un plan de muestreo y posteriormente actualizarse con él
Opción B: Uso de un plan de muestreo
- Recibir muestras con un solo clic
- Gestione los planes de muestreo y utilícelos como datos de referencia al recibir las muestras
- Aproveche la automatización para simplificar la experiencia del usuario
- Utilice procesos operativos estándar en su laboratorio
Explicación detallada de la Opción A: Asignación flexible de tareas
- Introducir detalles de la muestra: El usuario necesita introducir los detalles de la muestra como primer paso de la recepción de la muestra. Los detalles se transfieren desde el documento de aceptación de muestras y la muestra se añade a la tabla Muestras al navegar. Este paso puede omitirse si las muestras se toman en un sistema basado en Tulip y, por lo tanto, ya se encuentran en la tabla Muestras.
- Al añadir la muestra a la base de datos de muestras, también es necesario identificarla en el espacio físico. Se imprime un código de barras para cada muestra para permitir la identificación de la muestra con un escáner de código de barras en cualquier momento durante el ciclo de vida de la muestra (por ejemplo, colocando la muestra dentro/fuera del almacenamiento, ejecutando procedimientos de muestra). La integración a un escáner de código de barras debe añadirse a este paso al configurarlo. Este paso puede omitirse si las muestras se toman en un sistema basado en Tulip y, por lo tanto, ya están en la tabla Muestras y las muestras están etiquetadas.
- Escanee la ubicación de almacenamiento de la muestra recién recibida y almacene el ID de ubicación en la tabla Muestras
- Seleccione uno a uno los procedimientos del widget de selección única y añádalos a la muestra. Al añadir un procedimiento, se crea un registro en la tabla Tareas con el nombre del procedimiento y el ID de la muestra almacenado como Referencia de destino. Los procedimientos añadidos pueden visualizarse en el widget de tabla interactiva. Cuando se añaden todos los procedimientos necesarios, el proceso de recepción de muestras puede finalizar y el usuario vuelve a la pantalla principal.
Explicación detallada de la Opción B: Uso de un plan de muestreo
- La información de que se está produciendo un lote de un determinado Producto, Tipo de Producción e ID de Lote debe activar la primera automatización: 'Crear muestras necesarias para un lote completo'. Supongamos que esta aplicación y la automatización se descargan de la Biblioteca. En ese caso, el botón rosa de simulación actualizará el registro de la tabla Automatizaciones de inicio con el ID '001', estableciendo específicamente el valor del campo Ejecutar en 'Sí' y, por lo tanto, activando la automatización. Posteriormente, la automatización jalará todas las muestras del plan de muestreo del Producto 'SolidX' y Tipo de Producción 'Normal' a la tabla Muestras y les dará un estado 'REQUERIDO'. Para múltiples planes, duplique la automatización y cambie los parámetros a su propio nombre de Producto y tipo de Producción. Para obtener más información sobre cómo funciona la automatización, consulte el diagrama "Crear muestras necesarias para un lote completo de Producto 'SolidX' y Tipo de producción 'Normal'" que aparece a continuación.
- Como segundo paso de la recepción de muestras, el usuario debe seleccionar una muestra necesaria e imprimirle una etiqueta para su futura identificación. Al imprimir la etiqueta, el estado de la muestra pasa a ser 'RECIBIDA' y esto activa la siguiente automatización: 'Pull sample procedures from Sampling Plan to Tasks'. Esta automatización toma el plan de muestreo como referencia, busca el tipo de muestra dado y extrae todos los procedimientos de muestreo necesarios del plan de muestreo y los procedimientos de muestreo pendientes de la tabla Tareas. Para obtener más información sobre el funcionamiento de la automatización, consulte el diagrama "Extraer procedimientos de muestreo del plan de muestreo a las tareas" que aparece a continuación.
Automatización de la extracción de procedimientos de muestreo del plan de muestreo a las tareas
- Si descarga la aplicación de Gestión de Muestras con Planes de la Biblioteca y la automatización requerida: 'Pull sample procedures form Sampling Plan to Tasks' el paso muestra cómo se rellena la tabla de Tareas. Este paso puede eliminarse si la visualización de la lista de tareas no es la preocupación del usuario de la app.
- Como último paso de este flujo de recepción de muestras, escanee la ubicación de almacenamiento de la muestra recién recibida y guarde el ID de ubicación en la tabla Muestras