自动化库存管理解决方案

本用例演示了如何为库存管理系统提供简单的机器警报。

在本例中，我们将利用 Automations 在库存状态发生变化时更新表中的记录。

场景

您是一名生产经理，需要管理库存并在库存不足时补充库存。当库存接近特定阈值时，您还需要对库存进行监控。但是，您不希望每小时都要手动检查库存表以监控库存水平。当满足某些条件的标准时，状态应自行更新。

使用案例

解决方案

在本解决方案中，我们将创建一个 Automation 来创建表格记录，以推动库存补充。只有当库存水平达到特定阈值时，才会触发自动化。我们将使用 "目标"、"监控 "和 "补货 "三种状态。每种状态都有相应的颜色：绿色、黄色和红色。该解决方案的目标是提高库存管理的可见性，并提供物品数量的实时更新。

设置

我们要建立的自动化系统需要一个表来检测记录的更新。本解决方案中使用的表名为 "库存警报"，如下所示：

我们还有一个应用程序，供操作员记录每个物品的库存数量。

该应用程序使用表格来反映库存变化。您可以复制这个应用程序和表格的设置，或者为您的流程创建类似的设置。

创建表格记录的自动更新

首先，让我们概述一下我们要实现自动化的工作流程。从预期逻辑的流程图或图表开始，有助于确定需要配置的事件、操作和决策。

在正常生产过程中，随着零件的生产和库存数量的变化，记录的变化将触发自动化的开始。根据一些阈值标准，自动化系统会将物品的库存状态标记为三种可能选项之一："目标"、"监控 "或 "补货"。

该工作流程的基本示意图如下：

现在我们已经确定了工作流程的路径，让我们来创建自动化。 从 "自动化"选项卡中选择**+ 创建自动化**，并将其命名为 "库存数量警报"。

第一个事件块是事件类型 "表记录已更新"。选择 "库存警报 "表。当表记录更新时，此块将运行自动化。

事件块只是在记录更新时运行，但为了确定更新内容，我们需要检索实际记录。

为此，我们创建一个新的 Action Block 来获取表记录。当事件发生时，它会告诉自动化程序做一些事情。选择库存警报表和记录 ID字段。该操作块将检索整个更新记录。

接下来，由于有三种状态取决于不同的条件，我们将使用 Decision Block 来设置替代路径。自动化逻辑将通过这些块来决定哪个条件为真。我们还需要创建操作块，以便在条件为真时会发生什么。

第一个决策块决定字段 "Delta "的值是否小于 0。

在决策块下面，沿着是流创建一个新的操作块，名为创建/更新表记录。该操作块规定，如果条件为真，记录将更新为文本 "补充"，状态颜色为红色。

现在我们有了第一个条件，让我们为备用库存状态创建其余流程。你可以选择复制区块并重新配置，或者继续添加新的区块。

新的决策块应从第一个决策块的 "否"流程中分支出来。该区块决定字段 "Delta "的值是否在 0 和 3 之间。

在该决策块下方，沿 "是 "流程创建一个新的操作块 "创建/更新表记录"。该操作块规定，如果条件为真，记录将更新为文本 "监控"，状态颜色为黄色。

最后，创建另一个决策块，从第二个决策块的**"否**"流程中分支出来。该决策块将决定字段 "Delta "的值是否大于或等于 4。

在该决策块下方，沿 "是 "流程创建一个新的操作块，名为 "创建/更新表记录"。该操作块规定，如果条件为真，记录将更新为 "On Target（目标中）"，状态颜色也将变为绿色。

恭喜您现在您有了一个完整的自动化系统，可以根据物品数量的任何变化更新表记录。完整的自动化操作应该是这样的

更进一步：创建警报

现在，我们已经了解了库存管理的基本用例，让我们再增加一个步骤，在库存数量需要补充时设置基本警报。为此，我们只需在补货流程中添加一个操作块。

在该操作块中，选择电子邮件。 选择要发送电子邮件的用户。 主题是电子邮件的标题，应为紧急信息，如 "需要补充库存"。正文包含电子邮件的信息，可以是记录 ID，以便收件人知道哪个项目需要补充。 操作块配置应如下所示：

设置警报只是进一步应用此用例的一种方法。如果您有其他想法，请访问community.tulip.co并发布您的解决方案！