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我们将查看一个示例,在该示例中,我们希望监控表中的材料数量,并在需要重新排序时更新正确的记录。
场景
假设您是一名仓库经理,您的主要职责之一是有效管理库存。库存由数百种不同的材料和工具组成,所有材料和工具的 "最小数量 "都不相同。这对人类来说是一项极具挑战性的任务,需要耗费无数的工时来维护,因此您需要一个 Automation 来帮您完成这项艰巨的任务。
使用案例
我们将使用一个预建的自动化库来节省时间和精力,请访问郁金香库页面并搜索 "更新表格 "自动化项目下载。
流程说明
配置自动化
导入到实例后,您就可以看到完整的流程,但在开始实际使用之前,您需要根据具体需求进行配置。这需要以下步骤:
- 选择或创建包含特定字段的表:
- 在获取表记录和创建/更新表记录事件的自动化流程中选择已创建的表。
在此特定场景中,我们创建了带有某些字段和特定重订点的库存表。当有人从库存中申请物料且当前数量发生变化时,如果数量低于再订购点,就会出现 "有必要订购 "状态。
您可以进一步改进这一流程,在发生这种情况时向您发送电子邮件、短信或 Slack 消息,或自动运行连接器功能,为您订购该物料。 现在,您可以全天候自动查看物料是否低于有效库存量。
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