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场景
此自动化功能的目的是发送有关所有正在进行中的工单状态的通知。在此状态更新中,被设置为接收此通知的选定人员将被告知工单的目标数量和生产数量。
自动化使用工单和状态活动历史记录表。
自动化流程
配置自动化
前提条件
此自动化使用 Tulip 表连接器功能从表中提取需要修改的记录。连接器与自动化同时安装在实例上。为确保连接器正常运行,必须配置一些设置:
设置身份验证
- 在实例上创建具有读取 Tulip 表所需权限的 API 令牌。如果已存在具有所需权限的 API 令牌,则可跳过此步骤。
If you are using multiple workspaces, create the API token under the workspace settings during the setup process for the workspace where you want to use the automation. Otherwise, you will need to define the workspace in the connector function.
- 在连接器中输入用于验证的 API 令牌详细信息。
如果您想了解有关连接器的更多信息,请查看此链接:如何创建连接器。
设置服务器地址
在对连接器进行身份验证的同时,还必须配置服务器地址。在连接器环境设置下,将实例 URL 粘贴到要使用自动化的环境的服务器地址字段中。
修改自动化
在自动化中,你几乎可以修改所有内容,以适应你的流程。
为不同表格调整自动化
如果您想在不同的表中使用自动化功能,则需要更改 "List open orders"功能中的表 ID,该功能位于 "Connector for Tulip table manipulationsconnector"(郁金香表操作连接器)下。只需将表格 ID 更新为与您希望从中获取列表的表格相对应的 ID 即可。
修改连接器函数后,只需更新自动化中的表数据即可。在区块配置中,在表字段下找到相应的表。
修改通知
目前,自动化会发送一封电子邮件,通知事件所有者逾期事件。您可以根据需要修改电子邮件的收件人、主题和正文。