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本文详细介绍了基于应用程序和基于表格的应用程序。基于应用程序的数据通常是显示和保存工作指示信息的首选方法,而基于表格的应用程序则提供动态功能。
流程结构
Tulip 工作指南应用程序可选择使用应用程序记录、完成或使用表格来存储内容和数据。使用这些技术可以极大地影响程序和任务的流程。
首先,我们来看看流程、程序和任务的层次结构。这些阶段呈现出不同的粒度:流程指的是整个指令系统,程序构成了较大的步骤,而任务则是完成指令的单个操作。由于粒度不同,这些级别都有独特的要求,这意味着每个级别的配置都应有所不同。
在我们讨论基于应用程序和基于表格的区别时,请牢记这一层次结构,这样您就能注意到哪一个更适合您自己的流程。
您可以选择基于应用程序的模型或基于表格的模型,也可以在应用程序中混合使用这两种模型。在 Tulip,我们建议使用基于应用程序的方法来满足您的大部分需求;不过,在某些情况下,表格也有其重要功能。首先,我们将介绍基于应用程序和基于表格的应用程序的构成,这样您就可以清楚地知道如何在应用程序中复制它们的功能,从而最大限度地提高流程效率。
基于应用程序的工作指示
基于应用程序的应用程序意味着什么?这意味着指令本身存在于应用程序架构中,并嵌入到步骤中。这些指令是静态的,不会根据用户的选择动态填充,而且从应用程序中收集的信息会保存为完成数据。
基于应用程序的工作指示应用程序使用变量来存储基于用户选择的值。这些值会在应用程序完成时保存。应用程序必须有一个完成按钮,这些值才能保存在完成选项卡中,否则不会保存,数据也会丢失。基于应用程序的数据是不可变的,记录无法删除,这使得指令和信息具有绝对性。
例如,在 "每步一个任务 "应用程序中,指令通过小部件显示在每个步骤上。这些值保存到应用程序数据中的变量中,一旦用户完成应用程序,完成记录就会显示整个过程中所选的值。
基于应用程序的应用的目的是在应用程序中有效和高效地记录数据,并以静态和不变的方式显示所有信息。
设置
设置和配置应用程序需要规划应用程序布局,并了解以下维护标准:
- 您想保留哪些类型的完成记录?
- 如何管理和更新说明?
- 您想如何处理应用程序数据?
- 您需要多少应用程序才能构成完整的工作指南范围?
回答这些问题将为您的应用程序架构和布局指明方向,这样您就可以在开始构建应用程序之前清楚地知道需要哪些信息。
例如,如果您想在基于多个程序的应用程序中跟踪程序,每个程序都有步骤组,那么选择程序就可以将其名称存储到变量中。然后,如果要根据程序进行筛选,只需使用基于变量名称的筛选器即可。流程的任何信息或属性都应成为变量。
基于表格的工作指令
Tulip recommends using an app-based solution for work instructions designed applications.
基于表格的工作指令究竟是什么?它是指工作指南应用程序使用表格来显示工作指南。表格由标签列(Field)和单行(Records)组成。记录按 ID 排列,包含各种数据类型的信息。记录中的不同数据类型由相应字段组织。这些数据类型包括文本说明、图像、视频、文件等。
基于表格的工作指示应用程序使用表格来存储单个指示。每条记录都可以包含图像、文本指令、时间间隔,甚至是要在应用程序中显示的文件。根据所选的程序,指示会从表格加载到应用程序中。这种动态应用程序路径基于用户在交互式表格中的选择。
例如,在 "程序滚动 "应用程序中,用户选择要遵循的程序,任务就会根据选择的程序弹出。
此应用程序使用两个表来查看和存储数据:程序表和任务表。
基于表格的应用程序的目的是能够将数据组织成不同的类型,并将数据动态填充到应用程序中。使用表格,您可以编辑应用程序中出现的数据,而无需编辑应用程序本身。在应用程序中创建的数据会进入表格,这意味着数据也是可以更改的。您可以使用一个应用程序来处理所有说明,从而使更新模板的过程变得轻松简单。
设置
在开始设置和配置表格之前,需要进行一些规划。重要的是要考虑并确定以下标准:
- 在应用程序中使用表格的位置?
- 表格是否会在多个应用程序中同时使用?
- 需要创建多少表格?
- 谁来管理这些表格中的信息?
了解应用程序的规模和范围以及它与表格的关系,决定了您如何构建表格。
例如,工作指南中涉及的每项信息都应在表格中拥有自己的字段,如设备、辅助照片、报告 PDF、任务编号等。此外,您可能希望在工作指南流程中为不同级别的信息设置多个表格。这两点都会影响表格的大小和配置方式。
有关如何在工作指南应用程序中设置表格以便复制流程的信息,请查看工作指南的表格结构。
更多阅读
了解基于应用程序和基于表格的应用程序之间的区别,对于根据流程决定应用程序的设计至关重要。阅读 "作业指导书应用程序概述",了解有关作业指导书应用程序套件的更多信息,以及如何根据自己的需求选择合适的应用程序。
Table Record Field
Table Record Fields are single columns within a Tulip Table.