如何使用电子签名小工具

了解如何在 Tulip 应用程序中使用电子签名小工具签署数据。

:::(Info) (注）此功能仅适用于企业许可证类型：

为了使合规变得简单并成为 Tulip 平台的原生组成部分，电子签名 Widget 提供了一种在 Tulip 中签署数据的方法。根据 21 CFR 第 11 部分，该小工具提供了具有法律约束力的物理签名。签名不可更改，并记录在您的应用程序完成数据中。它不能被重新分配、转移或伪造。

何时使用电子签名 Widget

虽然您可以在应用程序的任何地方使用电子签名小工具，但重要的是要在操作中决定为什么要使用它。电子签名小工具可保证完整性和准确性。受监管的用户应确定何时使用该小工具，使其成为需要特定范围和理由的有意行为。

有些纸质流程要求每个信息字段都有操作员的姓名首字母和日期。这就决定了数据的可归属性，即数据是由生成数据的人或系统识别的。

请记住，可归属性可以通过完成记录自动记录在 Tulip 平台中。

在数字流程中，Tulip 会将每个操作归属于登录用户。只有在需要创建法规和具有法律约束力的协议时，才能使用电子签名部件，此类场景包括批量记录、质量审查、子装配级流程以及上游或下游发布。

在插入电子签名 Widget 之前，请先问问自己：需要签名的原因是什么？

• 要求签名的原因是什么？是为了合法性还是可归属性？
• 签名背后的意图或含义是什么？
• 操作员需要做什么才能签名？

部件配置选项

签名 Widget 位于应用程序编辑器的 "输入 "选项卡下。

签名数据

签名数据选项控制电子签名执行时包含的数据。该 widget 可用于签署变量和表格记录数据。最佳做法是至少选择与电子签名相关的表记录。

签名人

配置签名人选项可控制谁有权对郁金香播放器中收集的数据执行签名操作。可以控制为

• 任何操作员
• 执行应用程序的操作员
• 除应用程序执行者之外的任何操作员
• 指定的允许用户列表

签名含义

为签名部件添加说明，可在收集的信息中找到。应始终提供操作员签署内容的上下文，以确保责任明确。

注释 强制

一个布尔值，可设置为要求签名者在提交签名前添加注释。

触发器

可以建立标准的郁金香触发器操作，以便在 "签名完成时 "事件中运行。

您还可以通过在触发器中创建条件逻辑，要求操作员在提交签名前填写特定字段。

SAML/SSO

启用 SAML 或 SSO 后，您必须在提交电子签名表单前验证身份。

请注意，SAML/SSO 并不是电子签名小工具运行的必要条件，但我们强烈建议使用 SAML/SSO。

在播放器中使用签名小工具

用户在播放器中执行签名 Widget 时，会出现以下模态，显示作为签名一部分采集的数据、签名的验证方法（徽章 ID 或 SAML 用户账户）以及注释字段。

查看签名数据

在应用程序执行过程中签署的信息可在应用程序的完成数据中找到。该数据也可通过 Digital Record History 部件获取，用于获取已加载表记录的任何数据。

可通过 "应用程序概览 "页面的 "完成 "选项卡访问完成数据。这就是通过 "完成情况 "选项卡访问签名部件时的外观：

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