Как использовать виджет электронной подписи
  • 31 Jan 2024
  • 3 Минуты для чтения
  • Авторы

Как использовать виджет электронной подписи


Вводный текст

Узнайте, как использовать виджет электронной подписи в приложениях Tulip для подписания данных.

:::(Info) (ПРИМЕЧАНИЕ) Эта функция доступна только для типа лицензии Enterprise. :::

Чтобы сделать соблюдение требований простым и неотъемлемой частью платформы Tulip, виджет электронной подписи предлагает способ подписания данных в Tulip. В соответствии с 21 CFR Part 11, этот виджет обеспечивает юридически обязательное представление физической подписи. Подпись неизменяема и записывается в данные вашего приложения Completion. Ее нельзя переназначить, передать или подделать.

Когда использовать виджет электронной подписи

Виджет электронной подписи можно использовать в любом месте приложения, однако важно принять оперативное решение о том, зачем он вам нужен. Виджет электронной подписи гарантирует полноту и точность. Регулируемый пользователь должен определить, когда использовать этот виджет, сделав его преднамеренным действием, требующим конкретного объема и причины.

Некоторые бумажные процессы требуют инициалов и даты оператора для каждого поля информации. Это определяет атрибутивность, при которой данные идентифицируются с лицом или системой, генерирующими эти данные.

Помните, что атрибутивность может быть автоматически зарегистрирована в платформе Tulip с помощью записей завершения.

В цифровом процессе Tulip приписывает каждое действие вошедшему в систему пользователю. Используйте виджет электронной подписи только в тех случаях, когда вам необходимо создать регламент и юридически обязывающее соглашение. К таким сценариям можно отнести записи о партиях, проверку качества, процессы на уровне подузлов, а также выпуск продукции выше или ниже по течению.

Прежде чем вставить виджет электронной подписи, спросите себя:

  • По какой причине требуется подпись? Это законность или возможность атрибуции?
  • Какое намерение или смысл скрывается за этой подписью?
  • Что должен сделать оператор, чтобы поставить подпись?

Параметры конфигурации виджета

Виджет "Подпись" находится на вкладке "Входы" в редакторе приложений.

E Sig Widget Location

Данные для подписи

Параметр Data to Sign (Данные для подписи ) определяет, какие данные будут включены в электронную подпись при ее выполнении. Виджет можно использовать для подписи переменных и данных записей таблицы. Лучше всего выбрать хотя бы запись таблицы, с которой связана электронная подпись.

E Sig Widget - Data to Sign

Подписант

Настройте параметр " Подписант", чтобы контролировать, кто имеет доступ к выполнению действия подписи для собранных данных в Tulip Player. Этот параметр можно настроить следующим образом:

  • Любой оператор
  • Оператор, выполняющий приложение
  • Любой оператор, кроме исполнителя приложения
  • Заданный список разрешенных пользователей

E Sig Widget - Signee

Значение подписи

Добавьте описание к виджету подписи, который доступен в собранной информации. Вы всегда должны предоставлять контекст того, за что подписывается оператор, чтобы обеспечить подотчетность.

E Sig Widget - Signature Meaning

Комментарий Обязательный

Булево значение, которое можно установить, чтобы потребовать от подписывающегося добавить комментарий к своей подписи перед отправкой.

E Sig Widget - Comment

Триггеры

Стандартные действия Tulip Trigger можно построить так, чтобы они выполнялись на основе события "Когда подпись завершена".

E Sig Widget - Trigger Logic Ex

Вы также можете потребовать от оператора заполнить определенные поля, прежде чем он сможет отправить свою подпись, создав условную логику в триггере.

SAML/SSO

При включенной функции SAML или SSO вы должны подтвердить свою личность, прежде чем сможете отправить форму электронной подписи.

E-Sig with SSO.png

Обратите внимание, что использование SAML/SSO не обязательно для работы виджета электронной подписи, но настоятельно рекомендуется.

Использование виджета подписи в проигрывателе

Когда пользователь запускает виджет "Подпись" в Player, появляется следующее модальное окно с данными, которые записываются в подпись, методом аутентификации для подписи (ID бейджа или учетная запись пользователя SAML), а также полем для комментария.

Просмотр подписанных данных

Информацию, подписанную во время выполнения приложения, можно найти в данных о завершении приложения. Эти данные также будут доступны в виджете Digital Record History для любых данных, полученных с загруженной табличной записью.

Доступ к данным о завершении можно получить на странице "Обзор приложений" на вкладке "Завершения". Вот как будет выглядеть виджет подписи при доступе через вкладку Completions:


Вы нашли то, что искали?

Вы также можете зайти на сайт community.tulip.co, чтобы задать свой вопрос или узнать, сталкивались ли другие с подобным вопросом!


Была ли эта статья полезной?