Как использовать виджет электронной подписи

Узнайте, как использовать виджет электронной подписи в приложениях Tulip для подписания данных.

Кто может использовать эту функцию Пользователи, работающие по регулируемым планам.

Чтобы сделать соблюдение требований простым и неотъемлемой частью платформы Tulip, виджет электронной подписи предлагает способ подписания данных в Tulip. В соответствии с 21 CFR Part 11, этот виджет обеспечивает юридически обязательное представление физической подписи. Подпись неизменяема и записывается в данные вашего приложения Completion. Ее нельзя переназначить, передать или подделать.

Когда использовать виджет электронной подписи

Виджет электронной подписи можно использовать в любом месте приложения, однако важно принять оперативное решение о том , зачем он вам нужен. Виджет электронной подписи гарантирует полноту и точность. Регулируемый пользователь должен определить, когда использовать этот виджет, сделав его преднамеренным действием, требующим конкретного объема и причины.

Некоторые бумажные процессы требуют инициалов и даты оператора для каждого поля информации. Это определяет атрибутивность, когда данные идентифицируются с человеком или системой, генерирующей данные.

Помните, что атрибутивность может быть автоматически зарегистрирована в платформе Tulip с помощью записей завершения.

В цифровом процессе Tulip приписывает каждое действие вошедшему в систему пользователю. Используйте виджет электронной подписи только в тех случаях, когда вам необходимо создать регламент и юридически обязывающее соглашение. К таким сценариям можно отнести записи о партиях, проверку качества, процессы на уровне подузлов, а также выпуск продукции выше или ниже по течению.

Прежде чем вставить виджет электронной подписи, спросите себя:

• По какой причине требуется подпись? Это законность или возможность атрибуции?
• Какой замысел или смысл скрывается за этой подписью?
• Что должен сделать оператор, чтобы поставить подпись?

Параметры конфигурации виджета

Виджет "Подпись" находится на вкладке "Входы" в редакторе приложений.

Данные для подписи

Параметр "Данные для подписи " управляет тем, какие данные будут включены в электронную подпись при ее выполнении. Виджет можно использовать для подписи данных переменных и записей таблицы. Лучше всего выбрать хотя бы запись таблицы, с которой связана электронная подпись.

Подписант

Настройте параметр Signee, чтобы контролировать, кто имеет доступ к выполнению действия подписи для собранных данных в Tulip Player. Это можно регулировать следующим образом:

• Любой оператор
• Оператор, выполняющий приложение
• Любой оператор, кроме исполнителя приложения
• Указанный список разрешенных пользователей
• Группа пользователей

Значение подписи

Добавьте описание в виджет подписи, который доступен в собранной информации. Вы всегда должны предоставлять контекст того, за что подписывается оператор, чтобы обеспечить подотчетность.

Комментарий Обязательный

Булево значение, которое можно установить, чтобы обязать подписанта добавлять комментарий к своей подписи перед отправкой.

Триггеры

Стандартные действия Tulip Trigger могут быть созданы для запуска на основе события "Когда подпись завершена".

Вы также можете потребовать от оператора заполнить определенные поля, прежде чем он сможет отправить свою подпись, создав условную логику в триггере.

SAML/SSO

Хотя SAML/SSO не требуется для работы виджета электронной подписи, SAML необходим для соблюдения двухкомпонентного требования к подписи, соответствующей требованиям 21 CFR Part 11.

При включенном SAML или SSO вы должны подтвердить свою личность, прежде чем сможете отправить форму электронной подписи.

Использование виджета подписи в проигрывателе

Когда пользователь запускает виджет "Подпись" в Player, появляется следующее модальное окно, представляющее данные, которые записываются как часть подписи, метод аутентификации для подписи (ID бейджа или учетная запись пользователя SAML), а также поле для комментария.

Просмотр подписанных данных

Информацию, подписанную во время выполнения приложения, можно найти в данных о завершении приложения. Эти данные также будут доступны в виджете Digital Record History для любых данных, полученных с загруженной табличной записью.

Доступ к данным о завершении можно получить на странице "Обзор приложений" на вкладке "Завершения". Вот как будет выглядеть виджет подписи при доступе через вкладку Completions:

Вы нашли то, что искали?

Вы также можете зайти на сайт community.tulip.co, чтобы задать свой вопрос или узнать, сталкивались ли другие с подобным вопросом!