Как использовать виджет электронной подписи

Узнайте, как использовать виджет электронной подписи в приложениях Tulip для подписания данных.

:::(Info) (ПРИМЕЧАНИЕ) Эта функция доступна только для типа лицензии Enterprise. :::

Чтобы сделать соблюдение требований простым и неотъемлемой частью платформы Tulip, виджет электронной подписи предлагает способ подписания данных в Tulip. В соответствии с 21 CFR Part 11, этот виджет обеспечивает юридически обязательное представление физической подписи. Подпись неизменяема и записывается в данные вашего приложения Completion. Ее нельзя переназначить, передать или подделать.

Когда использовать виджет электронной подписи

Виджет электронной подписи можно использовать в любом месте приложения, однако важно принять оперативное решение о том, зачем он вам нужен. Виджет электронной подписи гарантирует полноту и точность. Регулируемый пользователь должен определить, когда использовать этот виджет, сделав его преднамеренным действием, требующим конкретного объема и причины.

Некоторые бумажные процессы требуют инициалов и даты оператора для каждого поля информации. Это определяет атрибутивность, при которой данные идентифицируются с лицом или системой, генерирующими эти данные.

Помните, что атрибутивность может быть автоматически зарегистрирована в платформе Tulip с помощью записей завершения.

В цифровом процессе Tulip приписывает каждое действие вошедшему в систему пользователю. Используйте виджет электронной подписи только в тех случаях, когда вам необходимо создать регламент и юридически обязывающее соглашение. К таким сценариям можно отнести записи о партиях, проверку качества, процессы на уровне подузлов, а также выпуск продукции выше или ниже по течению.

Прежде чем вставить виджет электронной подписи, спросите себя:

• По какой причине требуется подпись? Это законность или возможность атрибуции?
• Какое намерение или смысл скрывается за этой подписью?
• Что должен сделать оператор, чтобы поставить подпись?

Параметры конфигурации виджета

Виджет "Подпись" находится на вкладке "Входы" в редакторе приложений.

Данные для подписи

Параметр Data to Sign (Данные для подписи ) определяет, какие данные будут включены в электронную подпись при ее выполнении. Виджет можно использовать для подписи переменных и данных записей таблицы. Лучше всего выбрать хотя бы запись таблицы, с которой связана электронная подпись.

Подписант

Настройте параметр " Подписант", чтобы контролировать, кто имеет доступ к выполнению действия подписи для собранных данных в Tulip Player. Этот параметр можно настроить следующим образом:

• Любой оператор
• Оператор, выполняющий приложение
• Любой оператор, кроме исполнителя приложения
• Заданный список разрешенных пользователей

Значение подписи

Добавьте описание к виджету подписи, который доступен в собранной информации. Вы всегда должны предоставлять контекст того, за что подписывается оператор, чтобы обеспечить подотчетность.

Комментарий Обязательный

Булево значение, которое можно установить, чтобы потребовать от подписывающегося добавить комментарий к своей подписи перед отправкой.

Триггеры

Стандартные действия Tulip Trigger можно построить так, чтобы они выполнялись на основе события "Когда подпись завершена".

Вы также можете потребовать от оператора заполнить определенные поля, прежде чем он сможет отправить свою подпись, создав условную логику в триггере.

SAML/SSO

При включенной функции SAML или SSO вы должны подтвердить свою личность, прежде чем сможете отправить форму электронной подписи.

Обратите внимание, что использование SAML/SSO не обязательно для работы виджета электронной подписи, но настоятельно рекомендуется.

Использование виджета подписи в проигрывателе

Когда пользователь запускает виджет "Подпись" в Player, появляется следующее модальное окно с данными, которые записываются в подпись, методом аутентификации для подписи (ID бейджа или учетная запись пользователя SAML), а также полем для комментария.

Просмотр подписанных данных

Информацию, подписанную во время выполнения приложения, можно найти в данных о завершении приложения. Эти данные также будут доступны в виджете Digital Record History для любых данных, полученных с загруженной табличной записью.

Доступ к данным о завершении можно получить на странице "Обзор приложений" на вкладке "Завершения". Вот как будет выглядеть виджет подписи при доступе через вкладку Completions:

Вы нашли то, что искали?

Вы также можете зайти на сайт community.tulip.co, чтобы задать свой вопрос или узнать, сталкивались ли другие с подобным вопросом!