Ismerje meg, hogyan használhatja az elektronikus aláírás-widgetet a Tulip-alkalmazásaiban az adatok aláírásához.
Ki használhatja ezt a funkciót
A szabályozott csomagokat választó felhasználók.
Annak érdekében, hogy a szabályozási követelmények betartása egyszerű legyen és a Tulip platform szerves részét képezze, az elektronikus aláírás widget lehetőséget kínál az adatok aláírására a Tulip-on belül.
A 21 CFR 11. részének megfelelően ez a widget a fizikai aláírás jogilag kötelező erejű megjelenítését biztosítja. Az aláírás megváltoztathatatlan, és az alkalmazás befejezési adatai között kerül rögzítésre. Nem ruházható át, nem továbbítható és nem hamisítható. Minden használatkor megköveteli az aláíró felhasználó felhasználónevét és jelszavát.
Mikor érdemes használni az elektronikus aláírás widgetet?
Bár az elektronikus aláírás widgetet az alkalmazás bármely pontján használhatja, fontos, hogy operatív döntést hozzon arról, miért alkalmazza. Az e-aláírás widget garantálja a teljességet és a pontosságot. A szabályozott felhasználónak meg kell határoznia, mikor használja ezt a widgetet, így ez egy szándékos cselekvéssé válik, amelyhez konkrét hatály és indok szükséges.
Egyes papír alapú folyamatoknál az operátornak minden adatmezőhöz be kell írnia a kezdőbetűit és a dátumot. Ez határozza meg a hozzárendelhetőséget, vagyis azt, hogy az adatok azokat létrehozó személyhez vagy rendszerhez köthetők-e.
Ne feledje, hogy a hozzárendelhetőség automatikusan rögzíthető a Tulip platformon a befejezési rekordok segítségével.
Egy digitális folyamatban a Tulip minden műveletet a bejelentkezett felhasználóhoz rendel. Csak akkor használja az elektronikus aláírás widgetet, ha szabályozást és jogilag kötelező érvényű megállapodást kell létrehoznia; ilyen esetek lehetnek például a tételnyilvántartások, a minőség-ellenőrzés, az alkatrész-szintű folyamatok, valamint a feldolgozási lánc előző vagy következő szakaszába történő továbbítás.
Mielőtt beillesztené az elektronikus aláírás widgetet, tegye fel magának a következő kérdéseket:
- Mi az oka annak, hogy aláírásra van szükség? Jogi okokból vagy a hozzárendelhetőség miatt?
- Mi a szándék vagy a jelentés ezen aláírás mögött?
- Mit kell tennie a kezelőnek az aláíráshoz?
A widget konfigurációs beállításai
Az Aláírás widget az App Editor „Bemenetek” fülén található.
Aláírandó adatok
Az Aláírandó adatok opció határozza meg, hogy az elektronikus aláírás végrehajtásakor milyen adatok kerüljenek bele. A widget változó- és táblázati rekordadatok aláírására használható. A legjobb gyakorlat szerint legalább egy olyan táblázati rekordot érdemes kiválasztani, amelyhez az elektronikus aláírás kapcsolódik.
Aláíró
Az „Aláíró” opció beállításával szabályozhatja, hogy ki jogosult aláírási műveletet végrehajtani a Tulip Playerben összegyűjtött adatokon. A következő beállítások közül választhat:
- Bármely operátor
- Az alkalmazást végrehajtó operátor
- Bármely operátor az alkalmazás végrehajtója kivételével
- A megengedett felhasználók megadott listája
- Egy felhasználói csoport
Az aláírás jelentése
Adjon hozzá leírást az aláírási widgethez, amely az összegyűjtött információk között elérhető. A felelősségre vonhatóság biztosítása érdekében mindig adjon meg kontextust ahhoz, hogy a kezelő mit ír alá.
Megjegyzés Kötelező
Egy logikai érték, amely beállítható úgy, hogy az aláíró köteles legyen megjegyzést fűzni az aláírásához a beküldés előtt.
Kiváltó események
A „Tulip” szabványos kiváltó műveletei úgy állíthatók be, hogy az „Aláírás befejezése” eseményt követően futjanak le.
A kiváltóban feltételes logikát létrehozva megkövetelheti az operátortól, hogy töltse ki bizonyos mezőket, mielőtt benyújthatná az aláírását.
SAML/SSO
Bár a SAML/SSO nem szükséges az elektronikus aláírási widget működéséhez, a SAML szükséges a 21 CFR Part 11 előírásainak megfelelő aláíráshoz szükséges kétkomponensű követelmény érvényesítéséhez.
A SAML vagy az SSO engedélyezése esetén azonosítania kell magát, mielőtt benyújthatná az e-aláírási űrlapot.
Az aláírási widget használata a lejátszóban
Amikor a felhasználó elindítja az aláírási widgetet a lejátszóban, megjelenik a következő modális ablak, amely bemutatja az aláírás részeként rögzített adatokat, az aláíráshoz használt hitelesítési módszert (azonosító vagy SAML-felhasználói fiók), valamint egy megjegyzésmezőt.
Az aláírt adatok áttekintése
Az alkalmazás futtatása során aláírt információk az alkalmazás befejezési adatai között találhatók. Ezek az adatok a Digital Record History widgeten keresztül is elérhetők minden olyan adat esetében, amelyet betöltött táblázati rekorddal rögzítettek.
A befejezési adatok az Alkalmazás áttekintése oldalon, a Befejezések fülön érhetők el. Így fog kinézni az aláírási widget, ha a Befejezések fülön keresztül nyitja meg:
Megtalálta, amit keresett?
Látogasson el a community.tulip.co oldalra is, ahol felteheti kérdését, vagy megnézheti, hogy mások is szembesültek-e már hasonló problémával!