Az elektronikus aláírás widget használata

Ismerje meg, hogyan használhatja az Elektronikus aláírás widgetet a Tulip alkalmazásokban az adatok aláírására.

:::(Info) (MEGJEGYZÉS) Ez a funkció csak az Enterprise licenctípussal érhető el. :::

Annak érdekében, hogy a megfelelés egyszerű és natívan a Tulip platform része legyen, az elektronikus aláírás widget lehetőséget kínál az adatok aláírására a Tulipen belül. A 21 CFR 11. részének megfelelően ez a widget a fizikai aláírás jogilag kötelező erejű megjelenítését biztosítja. Az aláírás megváltoztathatatlan, és az alkalmazáson belül rögzítik a Teljesítés adatai. Nem lehet átcsoportosítani, átruházni vagy meghamisítani.

Mikor használja az elektronikus aláírás widgetet

Bár az elektronikus aláírás widgetet bárhol használhatja egy alkalmazásban, azonban fontos, hogy operatív döntést hozzon arról, hogy miért használja. Az elektronikus aláírás widget garantálja a teljességet és a pontosságot. A szabályozott felhasználónak meg kell határoznia, hogy mikor használja ezt a widgetet, így ez egy szándékos cselekedet, amelyhez meghatározott hatókör és indok szükséges.

Egyes papíralapú folyamatok minden egyes adatmezőhöz az üzemeltető részéről monogramot és dátumot követelnek meg. Ez határozza meg a hozzárendelhetőséget, ahol az adatokat az adatokat létrehozó személy vagy rendszer azonosítja.

Ne feledje, hogy a hozzárendelhetőség automatikusan rögzíthető a Tulip platformon a Teljesítési rekordok révén.

Egy digitális folyamatban a Tulip minden műveletet egy bejelentkezett felhasználónak tulajdonít. Csak akkor használja az elektronikus aláírás widgetet, ha szabályozást és jogilag kötelező érvényű megállapodást kell létrehoznia, ilyen forgatókönyvek lehetnek a tételes nyilvántartások, a minőségellenőrzés, a részegység szintű folyamatok és a felfelé vagy lefelé történő felszabadítás.

Mielőtt beilleszti az elektronikus aláírás widgetet, tegye fel magának a kérdést:

• Mi az oka annak, hogy aláírás szükséges? A jogszerűség vagy a hozzárendelhetőség miatt?
• Mi a szándék vagy jelentés az aláírás mögött?
• Mit kell tennie az üzemeltetőnek az aláíráshoz?

A widget konfigurációs lehetőségei

Az aláírás widget az alkalmazásszerkesztő Bemenetek lapján található.

Aláírandó adatok

Az Aláírandó adatok opció szabályozza, hogy az elektronikus aláírás végrehajtáskor milyen adatokat tartalmazzon. A widget használható a változó és a táblázat rekord adatainak aláírására. A legjobb gyakorlat, ha legalább egy Táblázati rekordot választ ki, amelyhez az elektronikus aláírás kapcsolódik.

Aláíró

A Signee (Aláíró ) opció beállításával szabályozhatja, hogy ki jogosult a Tulip Playerben gyűjtött adatokon az aláírási művelet végrehajtásához. Ezt lehet szabályozni:

• Bármely üzemeltető
• Az alkalmazást végrehajtó operátor
• Bármely operátor az alkalmazást végrehajtó operátoron kívül
• Az engedélyezett felhasználók meghatározott listája

Aláírás Jelentése

Adjon hozzá egy leírást az aláírás widgethez, amely az összegyűjtött információk között érhető el. Az elszámoltathatóság biztosítása érdekében mindig adjon kontextust ahhoz, hogy az üzemeltető mit ír alá.

Megjegyzés Kötelező

Egy bóluszi érték, amely beállítható annak érdekében, hogy az aláírónak az aláírás elküldése előtt megjegyzést kelljen fűznie az aláíráshoz.

Triggers

A szokásos Tulip Trigger műveleteket lehet építeni a "Amikor az aláírás befejeződött" eseményre.

A kiváltó eseményben feltételes logika létrehozásával megkövetelheti, hogy a kezelő bizonyos mezőket kitöltsön, mielőtt elküldheti az aláírását.

SAML/SSO

A SAML vagy SSO engedélyezése esetén hitelesíteni kell a személyazonosságát, mielőtt elküldheti az elektronikus aláírási űrlapot.

Vegye figyelembe, hogy a SAML/SSO nem szükséges az elektronikus aláírás widget működéséhez, de erősen ajánlott.

Az aláírás widget használata a lejátszóban

Amikor egy felhasználó végrehajtja az aláírás widgetet a lejátszóban, a következő modal jelenik meg, amely bemutatja az aláírás részeként rögzített adatokat, az aláírás hitelesítési módját (jelvényazonosító vagy SAML felhasználói fiók), valamint egy megjegyzésmezőt.

Az aláírt adatok áttekintése

Az alkalmazás végrehajtása során aláírt adatok az alkalmazás befejezési adataiban találhatók. Ezek az adatok a Digital Record History widgeten keresztül is elérhetők lesznek a táblázatos rekord betöltésével rögzített adatokhoz.

A kitöltési adatok az Alkalmazás áttekintése lapon a Kitöltések lapon keresztül érhetők el. Így fog kinézni az aláírás widget, ha a Teljesítmények lapon keresztül lép be:

Megtalálta, amit keresett?

A community.tulip.co oldalon is felteheti kérdését, vagy megnézheti, hogy mások is szembesültek-e hasonló kérdéssel!