Automatyzacja aktualizacji tabeli zapasów

Sprawdzimy przykład, w którym chcemy monitorować ilość materiałów w tabeli i aktualizować odpowiedni rekord, jeśli wymaga on zmiany kolejności.

Scenariusz

Załóżmy, że jesteś kierownikiem magazynu i jednym z twoich kluczowych obowiązków jest efektywne zarządzanie zapasami. Inwentarz ten składa się z setek różnych materiałów i narzędzi, z których każdy ma inną "minimalną ilość". Jest to trudne i wyczerpujące zadanie dla człowieka i wymaga niezliczonych godzin pracy, dlatego potrzebujesz Automation, aby poradzić sobie z tą trudną częścią.

Przypadek użycia

Użyjemy gotowej automatyzacji Library, aby zaoszczędzić nam trochę czasu i wysiłku, więc przejdź do strony Library w tulipanie i wyszukaj projekt automatyzacji "Update a table", aby go pobrać.

Wyjaśnienie przepływu

Konfiguracja automatyzacji

Po zaimportowaniu go do instancji możesz zobaczyć pełny przepływ, ale zanim zaczniesz go faktycznie używać, musisz skonfigurować go do swoich konkretnych potrzeb. Wymaga to wykonania następujących kroków:

1. Wybierz lub utwórz tabelę z określonymi polami:
2. Wybierz utworzoną tabelę w przepływie automatyzacji w zdarzeniu Get Table Record i Create/Update Table Record.

W tym konkretnym scenariuszu tworzymy tabelę Inventory z kilkoma polami i określonymi punktami zamówienia. Gdy ktoś zażąda materiału z zapasów, a bieżąca ilość ulegnie zmianie, jeśli spadnie poniżej punktu zamówienia, pojawi się status "Konieczne zamówienie".
Możesz jeszcze bardziej usprawnić ten przepływ, wysyłając wiadomość e-mail, SMS lub wiadomość Slack, gdy tak się stanie, lub automatycznie uruchamiając funkcję łącznika, która zamawia ten materiał za Ciebie. Teraz masz działającą 24/7 automatyzację, aby sprawdzić, czy materiał jest poniżej efektywnej ilości zapasów.

Więcej informacji

• Wprowadzenie do automatyzacji
• Przegląd edytora Automations

Sprawdź inne rozwiązania Automations dostępne w bibliotece!