Opcje zarządzania próbkami

Przedstawienie dwóch opcji zarządzania próbkami w grupie aplikacji Laboratory Management

W zależności od produktu (np. duże cząsteczki, farmaceutyki, krew), typu laboratorium (np. laboratorium kontroli jakości, laboratorium badawczo-rozwojowe, laboratorium biotechnologiczne) i poziomu cyfryzacji, różne strategie mogą być odpowiednie do odbioru próbek i zarządzania nimi. W grupie aplikacji Laboratory Management firmy Tulip oferujemy dwie główne opcje: jedną opartą na ręcznym odbiorze próbek i przydzielaniu zadań oraz drugą opartą na automatycznym odbiorze i przydzielaniu na podstawie planów pobierania próbek. Niniejszy artykuł ma na celu dostarczenie wskazówek dotyczących wyboru jednej z dwóch strategii, a następnie szczegółowe omówienie obu z nich.

:::(Info) If you'd like to learn more about the app suite, visit the Laboratory Management article
:::

Którą opcję wybrać?

Główną różnicą między tymi dwiema strategiami ("Opcja A" i "Opcja B") jest wykorzystanie planu próbkowania.

Opcja A, z elastycznym przydzielaniem zadań, nie korzysta z tabeli planu próbkowania. Po otrzymaniu próbki użytkownik aplikacji ręcznie wprowadza szczegóły próbki, a procedury próbki są następnie wybierane z listy i przypisywane do próbki.

Z kolei opcja B wykorzystuje tabelę Sampling Plan, konektory API Tulip i Automation, aby usprawnić i ustandaryzować proces zarządzania próbkami. Lista próbek, które mają zostać pobrane z partii produkcyjnej, wraz z wymaganymi procedurami pobierania próbek, jest przechowywana w tabeli Sampling Plan i automatycznie integrowana z systemem operacyjnym laboratorium za pomocą Tulip Automation.

:::(Info)Tulip API Connectors
:::

Opcja A: Brak planu pobierania próbek

• Elastyczne przypisywanie zadań: dla dowolnego typu próbki można wybrać dowolną kombinację procedur pobierania próbek i przypisać ją do próbki.
• Próbki mogą być odbierane z ręcznym wprowadzaniem szczegółów próbki
• Kompatybilność z Composable MES for Pharma (link)
• Stopniowe wdrażanie: może być używane bez planu pobierania próbek, a później z nim zaktualizowane.

Opcja B: Korzystanie z planu pobierania próbek

• Odbieranie próbek jednym kliknięciem
• Zarządzanie planami próbkowania i używanie ich jako danych referencyjnych po otrzymaniu próbki
• Wykorzystanie automatyzacji w celu uproszczenia obsługi
• Wykorzystanie standardowych procesów operacyjnych w laboratorium

Szczegółowe wyjaśnienie opcji A: Elastyczne przypisywanie zadań

1. Wprowadź szczegóły próbki: Użytkownik musi wprowadzić szczegóły próbki jako pierwszy krok odbioru próbki. Szczegóły są przenoszone z dokumentu akceptacji próbki, a próbka jest dodawana do tabeli Sample podczas nawigacji. Ten krok można pominąć, jeśli próbki są pobierane w systemie opartym na Tulip i dlatego znajdują się już w tabeli Sample.
2. Po dodaniu próbki do bazy danych próbek należy ją również zidentyfikować w przestrzeni fizycznej. Kod kreskowy jest drukowany dla każdej próbki, aby umożliwić identyfikację próbki za pomocą skanera kodów kreskowych w dowolnym momencie cyklu życia próbki (np. umieszczanie próbki w magazynie / z magazynu, wykonywanie procedur próbki). Integracja ze skanerem kodów kreskowych musi zostać dodana do tego kroku podczas jego konfigurowania. Ten krok można pominąć, jeśli próbki są pobierane w systemie opartym na Tulip i dlatego znajdują się już w tabeli Sample, a próbki są oznaczone.

1. Zeskanuj miejsce przechowywania nowo otrzymanej próbki i zapisz identyfikator lokalizacji w tabeli Samples
2. Wybierz procedury z widżetu pojedynczego wyboru jedna po drugiej i dodaj je do próbki. Podczas dodawania procedury w tabeli Tasks tworzony jest rekord z nazwą procedury i identyfikatorem próbki przechowywanym jako Target Reference. Dodane procedury można przeglądać w interaktywnym widżecie tabeli. Po dodaniu wszystkich wymaganych procedur proces odbioru próbki może zostać zakończony, a użytkownik powróci do ekranu głównego.

Szczegółowe wyjaśnienie opcji B: Korzystanie z planu pobierania próbek

1. Informacja, że produkowana jest partia określonego produktu, typu produkcji i identyfikatora partii, musi uruchomić pierwszą automatyzację: "Utwórz wymagane próbki dla pełnej partii". Załóżmy, że ta aplikacja i automatyzacja zostały pobrane z biblioteki. W takim przypadku różowy przycisk symulacji zaktualizuje rekord w tabeli Automations Starter z identyfikatorem "001", w szczególności ustawiając wartość pola Run na "Yes", a tym samym uruchamiając automatyzację. Następnie automatyzacja pobierze wszystkie próbki z planu pobierania próbek produktu "SolidX" i typu produkcji "Normalny" do tabeli Próbki i nada im status "WYMAGANE". W przypadku wielu planów powiel automatyzację i zmień parametry na własną nazwę produktu i typ produkcji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat działania automatyzacji, zobacz diagram "Utwórz wymagane próbki dla pełnej partii produktu "SolidX" i typu produkcji "Normalny"" poniżej.

Tworzenie wymaganych próbek dla pełnej partii produktu "SolidX" i typu produkcji "Normalny" Automatyzacja

1. W drugim kroku odbioru próbki użytkownik musi wybrać wymaganą próbkę i wydrukować dla niej etykietę w celu przyszłej identyfikacji. Po wydrukowaniu etykiety status próbki staje się "RECEIVED", co uruchamia następną automatyzację: "Pull sample procedures from Sampling Plan to Tasks". Ta automatyzacja przyjmuje plan próbkowania jako odniesienie, wyszukuje dany typ próbki i pobiera wszystkie wymagane procedury próbkowania z planu próbkowania i oczekujących procedur próbkowania w tabeli Zadania. Szczegółowe informacje na temat działania automatyzacji można znaleźć na poniższym diagramie "Pull sample procedures from Sampling Plan to Tasks".

Pull sample procedures from Sampling Plan to Tasks Automatyzacja

1. W przypadku pobrania aplikacji Sample Management with Plans z biblioteki i wymaganej automatyzacji: krok "Pull sample procedures form Sampling Plan to Tasks" pokazuje, w jaki sposób wypełniana jest tabela Tasks. Ten krok można usunąć, jeśli przeglądanie listy zadań nie jest przedmiotem zainteresowania użytkownika aplikacji.
2. Jako ostatni krok tego przepływu odbioru próbki, zeskanuj lokalizację przechowywania nowo otrzymanej próbki i zapisz identyfikator lokalizacji w tabeli Samples