Atualizar automação da tabela de inventário
  • 18 Jan 2024
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Atualizar automação da tabela de inventário


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Verificaremos um exemplo em que queremos monitorar a quantidade de materiais em uma tabela e atualizar o registro correto se ele precisar ser reordenado.


Cenário

Digamos que você seja um gerente de depósito e que uma de suas principais responsabilidades seja o gerenciamento eficiente do estoque. Esse inventário consiste em centenas de materiais e ferramentas diferentes, todos eles com uma quantidade "Quantidade mínima" diferente. Essa é uma tarefa desafiadora e exaustiva para um ser humano e requer inúmeras horas de trabalho para ser mantida. Portanto, você precisa de um Automation para lidar com a parte difícil para você.

Caso de uso

Vamos usar uma automação pré-construída da Biblioteca para economizar tempo e esforço, portanto, acesse a página da Biblioteca na tulipa e pesquise o projeto de automação "Update a table" (Atualizar uma tabela) para fazer o download.

Explicação do fluxo

image.png

Configurar a automação

Depois de importá-lo para a sua instância, você poderá ver o fluxo completo, mas antes de começar a usá-lo de fato, é necessário configurá-lo de acordo com suas necessidades específicas. Isso requer as seguintes etapas:

  1. Escolha ou crie uma tabela com os campos específicos:image.png
  2. Escolha a tabela criada no fluxo de automação no evento Get Table Record e Create/Update Table Record.

Nesse cenário específico, criamos essa tabela Inventário com alguns campos e pontos de reabastecimento específicos. Quando alguém solicita material do estoque e a quantidade atual muda, se ela cair abaixo do ponto de reabastecimento, o status "Ordering Necessary" (Pedido necessário) é exibido.
Você pode melhorar ainda mais esse fluxo enviando uma mensagem por e-mail, SMS ou Slack quando isso acontecer, ou executando automaticamente uma função de conector que faça o pedido desse material para você. Agora você tem uma automação de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ver se um material está abaixo da quantidade de estoque eficiente.

Leitura adicional

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