Автоматизация обновления таблицы инвентаризации

Мы рассмотрим пример, в котором нужно отслеживать количество материалов в таблице и обновлять нужную запись, если она нуждается в повторном заказе.

Сценарий

Допустим, вы - начальник склада, и одной из ваших основных обязанностей является эффективное управление запасами. Эти запасы состоят из сотен различных материалов и инструментов, и все они имеют разное количество "минимального количества". Для человека это сложная и изнурительная задача, требующая бесчисленного количества рабочих часов, поэтому вам нужна Automation, которая выполнит за вас эту сложную часть работы.

Пример использования

Мы будем использовать готовый проект автоматизации из библиотеки, чтобы сэкономить время и силы, поэтому перейдите на страницу библиотеки в tulip и найдите проект автоматизации "Обновление таблицы", чтобы загрузить его.

Объяснение потока

Настройка автоматизации

После импорта в ваш экземпляр вы можете увидеть полный поток, но прежде чем начать его использовать, вам нужно настроить его под свои нужды. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите или создайте таблицу с определенными полями:
2. Выберите созданную таблицу в потоке автоматизации на событиях Get Table Record и Create/Update Table Record.

В данном конкретном сценарии мы создаем таблицу Inventory с некоторыми полями и определенными точками заказа. Когда кто-то запрашивает материал из инвентаря и текущее количество изменяется, если оно опускается ниже точки заказа, появляется статус "Необходим заказ".
Вы можете усовершенствовать этот поток, отправив вам сообщение по электронной почте, SMS или Slack, когда это произойдет, или автоматически запустив функцию коннектора, которая закажет этот материал для вас. Теперь у вас есть круглосуточно работающая автоматизация, позволяющая видеть, что количество материала ниже эффективного запаса.

Читать далее

• Начало работы с автоматизациями
• Обзор редактора автоматизаций

Ознакомьтесь с другими решениями Automations, доступными в библиотеке!