Configurar aprovações para seus aplicativos

Uma visão geral do recurso Aprovações e como usá-lo em setores altamente regulamentados.

:::(Error) (Restrição) Esse recurso está disponível apenas para os planos Enterprise. :::

Neste artigo, você aprenderá:

• Os detalhes do recurso Aprovações
• Quem precisa ser incluído na conta Tulip para habilitar as aprovações
• Como combinar aprovações com autenticação LDAP e SAML

Se a sua empresa opera em um setor regulamentado (como o de produtos farmacêuticos ou dispositivos médicos), talvez seja necessária uma maneira de garantir a aprovação de novos aplicativos por várias partes antes que eles possam ser implementados em um ambiente de produção.

O recurso de aprovações cria regras para aplicativos individuais.

Os usuários podem adicionar aprovadores de vários departamentos a aplicativos individuais para garantir que eles estejam em conformidade com os requisitos da empresa.

Um usuário pode fazer isso se atender aos seguintes critérios:

• Ele tem uma função de usuário que lhe dá permissão para adicionar aprovadores a um aplicativo
• Ele tem permissões de proprietário no aplicativo específico que precisa de revisão

Depois que os aprovadores forem adicionados a um aplicativo, eles deverão aprovar cada nova versão do aplicativo antes que ele possa ser implantado no chão de fábrica.

Veja a seguir como você pode configurar aprovações e gerenciar o processo de publicação em sua instância.

Adicionar tipos de aprovação

Antes de adicionar aprovadores, você deve especificar os tipos de aprovação que deseja criar. Exemplos comuns incluem Conformidade, Produção e Qualidade Operacional.

Para criar um tipo de aprovação, clique no ícone do seu perfil de usuário e selecione Configurações. Observação: se você tiver os espaços de trabalho ativados, selecione Configurações do espaço de trabalho.

Selecione Tipos de aprovação no menu lateral.

Por padrão, três tipos de aprovação estão disponíveis:

• Conformidade
• Garantia de qualidade
• Práticas recomendadas de fabricação

Clique em Criar tipo de aprovação e preencha as informações no modal pop-up. Depois de concluído, clique em Create (Criar).

Atribuir um grupo de usuários a um tipo de autorização

:::(Warning) (Aviso)Os grupos de usuários estão atualmente em teste Beta fechado:

1. Navegue até a página Tipos de aprovaçãoem suas Configurações do espaço de trabalho.
2. Clique no botão de menu Mais opções para editar o tipo de aprovação.
3. Selecione o grupo de usuários que deseja atribuir no campo Aprovadores padrão.
4. Clique em Salvar.

Você também pode ver quais usuários têm permissões de aprovador ao clicar no ícone de cenoura à esquerda do nome do grupo de usuários.

Adicionar aprovadores ao seu aplicativo

Depois de adicionar um aprovador para um tipo de aprovação em um aplicativo, o tipo será automaticamente "ativado".

Para escolher os aprovadores, clique no símbolo Editar na coluna Aprovadores.

Use a barra de pesquisa para pesquisar e selecionar um usuário ou grupo de usuários da Tulip.

Aprovações padrão

Os aprovadores padrão são adicionados automaticamente como aprovadores de aplicativos nos seguintes cenários: * Quando os aplicativos são criados usando a opção Novo aplicativo no modal Criar aplicativo * Usando um modelo de biblioteca * Duplicando um aplicativo existente * Importando um aplicativo.

Adicione usuários como aprovadores padrão na página de configurações Tipos de aprovação.

Os usuários sem a capacidade de editar aprovações de aplicativos verão uma versão somente leitura da página quando forem abertos.

Diferentes versões de um aplicativo

Seu aplicativo tem três tipos de versões que podem existir simultaneamente na guia Versões:

1. Uma versão de desenvolvimento, que os usuários da Tulip podem editar se tiverem permissões de edição para o aplicativo em questão
2. Uma versão publicada, que pode ser implementada no chão de fábrica
3. Uma versão com Approvals pendentes, que não pode ser editada até que seja aprovada ou rejeitada

Depois de publicar um aplicativo com sucesso, a versão publicada estará permanentemente disponível. Toda vez que você publicar o aplicativo, uma nova versão publicada será criada. Há apenas uma versão de desenvolvimento de um aplicativo.

Como os aplicativos exigem aprovação, os usuários não podem editar a versão com aprovações pendentes enquanto aguardam que os aprovadores aprovem ou rejeitem a nova versão proposta. Se você quiser fazer alterações em uma versão com aprovações pendentes, deverá cancelar a proposta e, em seguida, publicar novamente uma versão de desenvolvimento atualizada.

Uma versão de aplicativo pode ter cinco estados:

1. Desenvolvimento
2. Publicado com aprovação pendente
3. Publicado
4. Rejeitado
5. Solicitação de aprovação cancelada

A experiência do operador não será alterada até que uma nova versão seja aprovada e o aplicativo passe de Publicado com aprovação pendente para Publicado.

Quando estiver pronto para publicar uma nova versão do seu aplicativo, acesse a guia Versões no App Editor. Em seguida, clique em Publicar ao lado da Versão de desenvolvimento.

Adicione notas para que os aprovadores saibam o que foi alterado no aplicativo.

O aplicativo estará agora no estado Publicado, aguardando aprovação, e todos os aprovadores receberão um e-mail com instruções para revisar a versão mais recente.

Como aprovar um aplicativo

Se você for um aprovador, navegue até o aplicativo que precisa revisar e selecione a guia Versões. Em seguida, clique no ícone de pílula na coluna Versões para aceitar ou rejeitar a nova versão.

Em seguida, você poderá ver a descrição da nova versão e qualquer histórico de aprovações. Selecione Aceitar ou Rejeitar depois de revisar a versão.

Um comentário/feedback deve ser fornecido para rejeitar uma aprovação de aplicativo.

Para visualizar o feedback fornecido se um aplicativo for rejeitado, navegue até a guia Versões e clique no ícone da pílula, conforme mostrado abaixo:

Para revisar o aplicativo, um aprovador deve executá-lo usando o Tulip Player para inspecionar o aplicativo da perspectiva de um operador.

Para aceitar o aplicativo com sucesso, é necessário autenticar novamente com suas credenciais para provar sua identidade.

Quando todos os aprovadores tiverem aprovado uma versão específica, ela se tornará a "Última versão publicada". Por padrão, todas as estações são definidas para executar a versão publicada mais recente de um aplicativo. Na próxima vez que um operador executar o aplicativo no Tulip Player, ele verá a versão atualizada.

Leitura adicional

• Como restaurar uma "Versão de desenvolvimento" de um aplicativo a partir de uma "Versão publicada".
• Gerenciamento de várias versões de aplicativos
• Uso do LDAP com o Tulip
• Uso do SAML com o Tulip