Узнайте, как использовать виджет электронной подписи в ваших приложениях Tulip для подписания данных.
Кто может использовать эту функцию
Пользователи тарифных планов «Regulated».
Чтобы упростить обеспечение соответствия нормативным требованиям и сделать его неотъемлемой частью платформы Tulip, виджет электронной подписи позволяет подписывать данные непосредственно в Tulip.
В соответствии с 21 CFR, часть 11, этот виджет обеспечивает юридически обязывающее отображение физической подписи. Подпись является неизменяемой и фиксируется в данных о завершении вашего приложения. Её нельзя переуступить, передать или подделать. При каждом использовании от подписавшего пользователя требуется ввод имени пользователя и пароля.
Когда использовать виджет электронной подписи
Хотя виджет электронной подписи можно использовать в любом месте приложения, важно принять операционное решение о том, для чего именно вы его используете. Виджет электронной подписи гарантирует полноту и точность данных. Пользователь, подпадающий под регулирование, должен определить, когда использовать этот виджет, сделав это целенаправленным действием, требующим конкретного объема и обоснования.
Некоторые бумажные процессы требуют указания инициалов и даты оператором для каждого поля информации. Это определяет привязку данных к лицу или системе, их сгенерировавшей.
Помните, что привязка данных к источнику может автоматически фиксироваться на платформе Tulip с помощью записей о завершении.
В цифровом процессе Tulip привязывает каждое действие к авторизованному пользователю. Используйте виджет электронной подписи только в тех случаях, когда необходимо создать нормативный документ или юридически обязывающее соглашение; к таким сценариям могут относиться протоколы партий, проверка качества, процессы на уровне сборочных узлов, а также выдача продукции на последующие этапы производства или на рынок.
Прежде чем вставить виджет электронной подписи, задайте себе следующие вопросы:
- По какой причине требуется подпись? Для обеспечения законности или привязки к конкретному лицу?
- Какова цель или смысл этой подписи?
- Что необходимо сделать оператору, чтобы поставить подпись?
Параметры настройки виджета
Виджет «Подпись» находится на вкладке «Поля ввода» в редакторе приложений.
Данные для подписи
Параметр «Данные для подписи» определяет, какие данные будут включены в электронную подпись при её выполнении. Виджет можно использовать для подписания данных переменных и записей таблицы. Рекомендуется как минимум выбрать запись таблицы, с которой связана электронная подпись.
Подписывающий
Настройте параметр «Подписывающий», чтобы определить, кто имеет доступ к выполнению действия подписи над собранными данными в Tulip Player. Можно выбрать следующие варианты:
- Любой оператор
- Оператор, запускающий приложение
- Любой оператор, кроме исполнителя приложения
- Указанный список разрешенных пользователей
- Группа пользователей
Значение подписи
Добавьте описание к виджету подписи, которое будет доступно в собранной информации. Для обеспечения подотчетности всегда следует указывать контекст того, что именно подписывает оператор.
Комментарий (обязательно)
Булево значение, которое можно установить, чтобы обязать подписавшего добавить комментарий к своей подписи перед отправкой.
Триггеры
Стандартные действия триггеров Tulip можно настроить так, чтобы они запускались при событии «Когда подпись завершена».
Вы также можете обязать оператора заполнить определенные поля перед отправкой подписи, создав условную логику в триггере.
SAML/SSO
Хотя SAML/SSO не требуется для работы виджета электронной подписи, SAML необходим для обеспечения соблюдения требования о двухкомпонентности подписи, соответствующей 21 CFR Part 11.
Если включены SAML или SSO, вам необходимо пройти аутентификацию, прежде чем вы сможете отправить форму с электронной подписью.
Использование виджета «Подпись» в проигрывателе
Когда пользователь запускает виджет «Подпись» в проигрывателе, появляется следующее модальное окно, в котором отображаются данные, собираемые в рамках процесса подписания, метод аутентификации для подписания (идентификатор бейджа или учетная запись пользователя SAML), а также поле для комментариев.
Просмотр подписанных данных
Информация, подписанная во время выполнения приложения, находится в данных о завершенных операциях приложения. Эти данные также будут доступны через виджет Digital Record History для любых данных, зафиксированных при загрузке записи таблицы.
Доступ к данным о завершении можно получить на странице «Обзор приложения» на вкладке «Завершения». Вот как будет выглядеть виджет «Подпись» при доступе через вкладку «Завершения»:
Нашли ли вы то, что искали?
Вы также можете перейти на сайт community.tulip.co, чтобы задать свой вопрос или посмотреть, сталкивались ли другие пользователи с подобной проблемой!