Структура таблицы для приложений рабочих инструкций

::: (info) () Чтобы скачать приложение, посетите: Библиотека:::Узнайте, как структурировать таблицы для приложений с рабочими инструкциями.

Таблицы Tulip - это средство организации, хранения и использования данных в приложениях. Таблицы содержат информацию, организованную в поля (столбцы) и записи (строки), которые вы можете настроить и сконфигурировать в соответствии с вашими конкретными потребностями. Таблицы можно использовать как в одном приложении, так и в нескольких.

Что такое таблицы рабочих инструкций?

Производственные процессы часто выполняются как ряд последовательных действий. При разработке рабочих инструкций на основе таблиц детали конкретных действий, составляющих процесс, хранятся в таблицах Tulip. Таблицы рабочих инструкций - это таблицы Tulip, в которых хранится информация о процедурах и задачах, составляющих весь процесс.

Как видно из приведенных ниже диаграмм процессов, процесс состоит из ряда процедур, выполняемых последовательно. Каждая процедура сама по себе состоит из последовательности задач. В табличных схемах рабочих инструкций процедуры и задачи хранятся в таблицах, а прикладная логика предоставляет конечному пользователю шаги, соответствующие их местоположению в последовательности работ.

:::(Info) (ПРИМЕЧАНИЕ) Термины "процедуры" и "задачи" описывают, как различные последовательности работ организуются и комбинируются в рамках процесса. Очень важно, что процедуры и задачи иерархичны. Рабочие процессы выполняются путем выполнения последовательности процедур, а каждая процедура состоит из последовательности задач:

Диаграмма процесса 1 показывает последовательную связь между процедурами и задачами в рамках одного процесса.

Диаграмма процесса 2 показывает иерархическую структуру процесса, процедур и задач.

При разработке рабочих инструкций на основе таблиц приложения содержат определенное количество встроенных табличных записей или переменных, которые являются сопоставленными полями в таблице. Вместо того чтобы жестко кодировать инструкции в самих шагах, они организуются в таблицах, чтобы отображаться, когда пользователь выбирает соответствующую текущую задачу. Затем эти процедуры и задачи динамически подаются в приложение на основе выбранной процедуры.

Динамическое отображение инструкций с помощью таблиц обеспечивает гибкость при создании и использовании приложения. Используйте одно приложение для выполнения нескольких процедур и отображения задач в последовательном порядке в соответствии с настройками таблицы. Ниже мы рассмотрим возможные структуры таблиц, а также соображения, которые следует учитывать при их настройке.

Как структурировать таблицы рабочих инструкций

Существует несколько способов структурирования таблиц. В этом разделе мы рассмотрим примеры таблиц из набора приложений Work Instructions, объясним их взаимосвязь друг с другом и рассмотрим некоторые соображения, которые следует учитывать, прежде чем принимать решения относительно собственных таблиц Work Instructions.

Сначала рассмотрим пример с использованием приложения из пакета Work Instructions App Suite:

Пример

Приложение Procedure Scroller использует две таблицы: Процедура и Задачи. Таблица Procedure имеет пять полей: ID, описание, тип, мастер элемента и задачи. В полях Item Master и Tasks для типа данных используются связанные записи, что означает, что поле разделяет данные с полем другой таблицы.

В другой таблице, Tasks, есть поле связанной записи, которое соединяется с полем ID в таблице Procedure. Это поле указывает на идентификатор процедуры, к которой относится задача.

В приведенной выше таблице Tasks связанное поле с именем Procedure устанавливает связь между двумя таблицами. Текстовое поле справа, также названное Procedure, используется в агрегации.

Когда пользователь выбирает процедуру, ее идентификатор используется для заполнения задач, включающих тот же идентификатор процедуры в соответствующей таблице. Вот как это выглядит в приложении:

Помните, что это лишь один пример того, как можно настроить таблицы для хранения информации о рабочих инструкциях, чтобы они динамически появлялись в приложении. Когда речь идет о ваших собственных приложениях, придерживайтесь конфигурации, которая будет доступна и управляема для вашего процесса.

Методология

Прежде чем приступить к настройке таблиц, необходимо заранее продумать несколько деталей, чтобы обеспечить правильную настройку, кастомизацию и использование.

Настройка* Кто будет настраивать и управлять таблицей (таблицами) и приложением (приложениями)? * Сколько приложений необходимо для завершения процесса? * Сколько различных процедур существует в вашем процессе?

Структура* Сколько таблиц вам нужно? (Tulip обычно использует одну таблицу для процедур, одну для задач и одну для параметров, если необходимо) * Используются ли ваши таблицы в нескольких приложениях? * Сколько полей вам нужно? * Если используется несколько таблиц, какая информация дублируется между ними?

Использование в приложении* Каков макет вашего приложения по отношению к инструкциям? * Как пользователь будет взаимодействовать с таблицей (таблицами)? * Какую информацию вы хотите отображать в приложении из таблицы (таблиц)?

Понимание всего объема вашего приложения и информации, которую вы хотите представить пользователю, очень важно для создания приложения с таблицами рабочих инструкций.

Читать далее

• Приложения на основе таблиц
• Обзор приложений для создания рабочих инструкций