Ismerje meg a kitöltési rekordok alapjait, és azt, hogyan optimalizálhatja őket az alkalmazási adatok felhasználásához.
Áttekintés
A Teljesítési rekord egy megváltoztathatatlan adathalmaz, amely egy Tulip alkalmazás értékeit tárolja. A rekordok automatikusan elmentésre kerülnek, amikor egy alkalmazás befejeződik. A Triggerek segítségével az adatokat bármely értékesnek ítélt időpontban (pl. egy folyamat befejezésekor) is elmentheti.
A kitöltések a táblázatokhoz hasonló adattárolási módszer. A táblázatokkal ellentétben azonban a kitöltési rekordok nem módosíthatók vagy változtathatók, így biztosítva az adatok őszinte rögzítését. A Tulip azt ajánlja, hogy mind a kitöltéseket, mind a táblázatokat használja az adatgyűjtési módszerekhez.
Az alkalmazás kitöltési rekordjainak eléréséhez navigáljon az Alkalmazás adatai oldalra, és kattintson a Kitöltések fülre.
A befejezési adatoknak számos mezője van, amelyek automatikusan elmentődnek minden alkalmazásban, amikor az befejeződik vagy törlődik, például:
- Az alkalmazás időtartama
- Kezdeti és befejezési idő
- Az egyes befejezett lépések időtartama
- Bejelentkezett felhasználó
- Állomás neve
- Megjegyzések
- Alkalmazás verziója
- Végrehajtás azonosítója
- Törölt (az alkalmazás törlésre került-e vagy sem)
Az Elektronikus aláírás widgetből származó aláírási adatok a befejezési rekordokba is elmentésre kerülnek. További információkat menthet a Változók segítségével és a mentéshez szükséges kiváltó program konfigurálásával.
Mikor kell használni a kitöltéseket
A kitöltési rekordok változók, alkalmazáslépések, időbélyegek, felhasználói információk, elektronikus aláírások és egyéb értékeket tárolnak. Bár az adatok tárolására táblázatokat is használhat, vannak olyan határozott forgatókönyvek, amelyek inkább a kitöltési rekordok használatára alkalmasak, például:
- A felhasználó vagy gép által rögzített értékek, beleértve a fényképeket, a kritikus folyamatparaméterekhez rögzített eredmények, érzékelő leolvasások stb.
- A rögzített értékekkel párosított mértékegységek. A legjobb gyakorlat a mérési változók mellett az UoM-változók elkülönítése.
- Kontextuális információk annak érdekében, hogy az előzményfeljegyzések ember által olvashatóak legyenek. Például a lépésnevek vagy az egyes alkalmazási ciklusok elején rögzített egyedi azonosító a könnyű keresés érdekében.
- Egy folyamat-alkalmazás ciklusidejének rögzítése az alkalmazás egyes lépéseinek szintjéig.
A befejezési adatok mentése
Completion data only saves when you run an app. Testing an app in development mode will not save completion records, however it will show a simulated completion record.
Az alkalmazás befejezése
Bár a befejezési adatok automatikusan elmentődnek, amikor a felhasználó befejezi az alkalmazást, még mindig kell egy kiváltó ok az alkalmazás befejezéséhez.
Az alkalmazás befejezése...
- Az alkalmazás összes metaadatmezőjének mentése
- Az alkalmazás összes változójának aktuális értékét tárolja
- Tárolja az összes betöltött táblarekord aktuális mezőértékét egy időbélyegzővel.
- Visszaállítja az összes változót az alapértelmezett értékre (kivéve, ha úgy van beállítva, hogy ne törlődjön a befejezéskor).
- Törölje az összes táblarekord helytartóit
- Az alkalmazás legutóbbi közzétett verziójának betöltése*.
*ha az állomás úgy van beállítva, hogy a legfrissebb közzétett verziót futtassa.
Alkalmazás törlése
Az Alkalmazás törlése átmenet ugyanazokat a műveleteket hajtja végre, mint az Alkalmazás befejezése, azzal a hozzáadott funkcióval, hogy az alkalmazás összes változója visszaáll az alapértelmezett értékre.
Az alkalmazás összes adatának mentése
Ez a művelet elmenti az alkalmazás metaadatmezőit, a változók aktuális értékeit és a betöltött táblázatrekordok mezőértékeit. Az alkalmazás teljes átmenetétől eltérően az összes alkalmazásadat mentése nem állítja vissza a változókat az alapértelmezett értékükre, és nem törli a táblázatrekordok helyőrzőit.
Korlátozások és legjobb gyakorlatok
A Teljesítés rekordok lehetővé teszik a megváltoztathatatlan adatrekordok egyszerű tárolását; a tárolt adatok azonban nem küldhetők el offline módon egy harmadik fél rendszerébe, például egy üzleti intelligenciaplatformra. A kitöltési rekordok nem használhatók más változó vagy kiváltó művelet bemeneteként sem.
Egy operatív/folyamatos alkalmazásban a befejezési rekordot a folyamat végén kell elmenteni. Különösen a GxP iparágakban ajánlott az alkalmazás összes adatának mentése bármely folyamatlépésből való kilépéskor.
Nem operatív-folyamatos felhasználási esetekben (pl. egy munkarend-kezelő alkalmazásban) a folyamat végén (pl. egy munkarend létrehozásának végén) egy befejezési rekordot kell létrehozni, hogy az alkalmazás használatának egyszerű ellenőrzési nyomvonala legyen. Ezek a befejezési rekordok azonnali választ adnak az olyan kérdésekre, mint például:
- Mikor és ki használta utoljára az alkalmazást?
- Milyen gyakran használják az alkalmazást?
- Törölték-e az alkalmazást és milyen lépésben?
A legjobb gyakorlat, hogy a változókban szereplő adatokat törölni kell, amint egy alkalmazásban egy folyamat befejeződött. Az egyes változóknak is jó elnevezési konvenciókat kell követniük, különösen akkor, ha az adatokat a Record History widgeten keresztül kívánja megtekinteni.
Befejezési rekordok megtekintése egy alkalmazásban
A befejezésekből származó adatokat kétféleképpen használhatja egy alkalmazásban:* egy Analysis* a rekordtörténet widgetben.
Vegye figyelembe, hogy a kitöltési rekordok adatai nem érhetők el a Tulip Table API-n keresztül.
A kitöltési rekordok használata elemzésekben
Ahogyan az Analytics segítségével táblázat- vagy gépi adatokból készíthet elemzéseket, úgy az alkalmazás adataiból is létrehozhatja azokat. Az alkalmazásba ágyazott elemzésekkel megjelenítheti a ciklusidőkre, a műszak időtartamára vagy a befejezett egységekre vonatkozó információkat.
Hozzon létre új elemzést egy vagy több alkalmazásból. Miután létrehozta az elemzést, használja az elemzés widgetet egy alkalmazásban, és válassza ki a beágyazni kívánt elemzést.
Felvételi előzmények widget
A Digital Record History widget feltárja az egyes befejezési rekordokhoz kapcsolódó folyamatadatokat. Ez egy görgethető widget, amelyre szűrőket is alkalmazhat a rekordok rendezése érdekében. Az elektronikus aláírási adatokat is megtekintheti. Olvassa el a Record History widget használata a táblázat rekordjainak változásainak megtekintéséhez című részt, hogy megértse, hogyan konfigurálhatja ezt a widgetet.
The record history widget is available only for Enterprise customers.
További olvasnivalók
Megtalálta, amit keresett?
A community.tulip.co oldalon is felteheti kérdését, vagy megnézheti, hogy mások is szembesültek-e hasonló kérdéssel!
