Hogyan kell e-maileket küldeni

Készenléti felhasználói struktúra létrehozása e-mailekhez

Cél

Az e-mailek dinamikusan küldhetők a felhasználóknak a felhasználói változók vagy a felhasználói táblázat mezői alapján. Az e-mailek dinamikus küldésének képessége lehetővé teszi az alkalmazások számára, hogy egy ügyeleti struktúrát használjanak annak meghatározására, hogy kit kell értesíteni egy problémáról. Az e-mail tartalmazza az alkalmazást, a lépést és a kiváltó okot, amely az e-mailt aktiválta.

Hogyan küldhet e-maileket

Bármelyik Triggerben beállíthat egy Felhasználónak küldendő e-mailt. Ennek dinamikus megadásához válassza a legördülő lehetőségek közül a Változót:

THEN: E-mail küldése - változó

Ezután adja meg a Felhasználó változót, akinek az adott üzenetet elküldi.

Példa: Készenléti felhasználók

A következő felhasználási esethez győződjön meg arról, hogy Enterprise fiókkal rendelkezik, és beállította az Ütemezéseket Meg kell értenie azt is, hogyan kell használni a táblázatokat az alkalmazásokban.

Ha ez megtörtént, létrehozhat egy ügyeleti struktúrát, amely ezeken a műszakokon alapul. Az ügyeleti struktúra az Ügyeletek lapon felvázolt műszakok nevein alapul. Ezt a struktúrát a Műszak neve és az ügyeletes felhasználó segítségével egy táblázattal lehet létrehozni. A táblázat valahogy így nézhet ki:

Fontos, hogy a táblázat azonosítói pontosan megegyezzenek az Ütemtervek oldalon létrehozott Műszakok nevével, hogy biztosítsák az egyezést.

Az alkalmazásban kapcsolja össze az ügyeleti táblázatot egy rekord helyőrzővel.

Most az Alkalmazásnak minden egyes futás elején hozzá kell férnie ehhez a Táblához, hogy meghatározza, ki a felelős az adott időpontban. Az Alkalmazásban állítson be egy Alkalmazás indítót, hogy az aktuális műszak típusa szerint töltse be a táblázatot. A Trigger valahogy így nézhet ki:

THEN: Table Records - Load Record by ID: App Info - Shift Name into: schedule

Ez a kiváltó az App info-tól veszi a Shift Name-t a megfelelő Table Record betöltéséhez, majd elmenti azt a kapcsolódó Record Placeholder-be.

Végül az e-mail értesítés most már dinamikusan küldhető a megfelelő felhasználónak. Például, ha egy üzenetnek akkor kell elküldeni, amikor egy felhasználó megnyom egy gombot, a kiváltó valami ilyesmi lesz:

THEN: Send Email to: Table Record - schedule - User message: Statikus érték - Szöveg - Hello!

Megtalálta, amit keresett?

A community.tulip.co oldalon is megteheted, hogy felteszed a kérdésed, vagy megnézed, hogy mások is szembesültek-e hasonló kérdéssel!