MENU
    Record History Widget áttekintés
    • 08 Jan 2025
    • 6 Elolvasandó percek
    • Közreműködők

    Record History Widget áttekintés


    Cikk összefoglaló

    Tudja meg, mikor használja a rekordtörténeti widgetet, és hogyan konfigurálja azt az igényeinek megfelelően.

    Restriction

    This feature is only available for Regulated plans.

    A rekordtörténeti widget (RHW) egy adott táblázatrekordra vonatkozó rögzített adatokat mutat. Ezek közé tartozhatnak a következők:

    • A táblázat rekordjának változásai
    • Teljesítési rekordok adatai
    • Elektronikus aláírások, ha a rekordot aláírt adatként tartalmazza

    Record History Widget scroll through

    Fontos megérteni a GxP adatgyűjtést a Tulipban, hogy tudja, mikor kell használni a rekordtörténeti widgetet.

    A widget olyan felhasználási esetekben használható, amikor egy adott gyártott tétel előzményeit szeretné rögzíteni, mint pl.

    • Naplók
    • Megfelelőség és nyomon követhetőség
    • Digitális előzményrekordok

    Hogyan működik a rekordtörténeti widget?

    A rekordtörténeti widget egy adott rekordazonosító láthatóságát biztosítja azáltal, hogy a következő forrásokból gyűjti össze és jeleníti meg az adatokat:

    • Alkalmazások
    • Táblázat API
    • Table UI (adminisztrációs felület)
    • Automations

    RHW update source types

    A fenti ábra a különböző források szerinti frissítésekre mutat példákat.

    A rekordtörténeti widget a következő adatokat mutatja egy rekordazonosítóhoz kapcsolódóan.

    • Az adott rekord mezőinek bármely módosítása egy alkalmazáson, a Table UI-n, a Table API-n, az Automatizáláson keresztül.
    • Bármilyen befejezési adat, amelyre a rekord helyőrzője mutatott a befejezéskor az alkalmazások esetében.
    • Bármilyen aláírás, amely a rekordot aláírt adatként tartalmazza

    A widget a rekord időrendi előzményeit görgethető nézetben mutatja, és frissítéskor frissül (pl. Lépésváltozások). Ez a nézet lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy lássa, mi történt az adott rekorddal vagy mi kapcsolódik hozzá a létrehozása óta.

    Ha például egy rekordot egy alkalmazáson, automatizáláson vagy a Table UI-n keresztül frissítenek, a változásokat a widget szekvenciálisan naplózza.

    RHW workflow diagram

    A fenti munkafolyamat-diagram azt szemlélteti, hogy a rekordinformációk különböző forrásait hogyan rögzíti a rekordtörténeti widget. Minden lépés az eredeti változó egy új iterációját menti el. A rekordtörténeti widget részletezi az alkalmazás időtartama alatt végrehajtott minden egyes frissítést.

    Hogyan jelennek meg az adatok a rekordtörténeti widgetben?

    Szakaszok

    Az egyes forrásokból gyűjtött adatok szakaszok és bejegyzések segítségével kerülnek megjelenítésre. Minden adat időrendi sorrendben jelenik meg, a szakaszok pedig azonos munkamenettel rendelkező adatokat csoportosítanak. A munkamenetet az adatforrástól függően különböző elemek határozzák meg:

    • App: Felhasználó + Alkalmazás(verzió) + Állomás
    • API: API (Token)
    • Asztali felhasználói felület: Felhasználó + Admin felület
    • Automatizálás: Automatizálás neve

    Egy új szakasz jelenik meg, ha egy bejegyzés nem ugyanabból a munkamenetből jött létre, mint az előző. Például:

    • Az alkalmazást futtató felhasználó megváltozott
    • Egy bejegyzés először egy alkalmazásból, majd az adminisztrációs felületről frissül.

    RHW entry sections

    Bejegyzések

    Az egyes szakaszokon belül egy vagy több bejegyzés található. A bejegyzések tartalmazhatnak információkat a rekordváltozásokról, aláírásokról vagy befejezési rekordokról. Minden bejegyzéshez időbélyeg tartozik.

    A rekordváltozásokkal kapcsolatos bejegyzések

    A rekord változásához kapcsolódó bejegyzések a rekord teljes történetét mutatják, beleértve a módosításokat is. Ezek közé tartoznak:

    • A rekord létrehozása
    • Egy rekord frissítése
    • Egy rekord törlése
    • Minden törölt rekord
    • Lépés/alkalmazás változásai (ezek a bejegyzések akkor fordulnak elő, ha az adott lépésben gyűjtött adatok vannak).

    RHW old vs new record

    A fenti példa egy felhasználó**(John Smith**) + alkalmazás**(Assemble History Tester**)+ állomás**(Névtelen**) szakaszfejlécet illusztrál 2 bejegyzéssel együtt. Az első az alkalmazás lépését adja meg, a második pedig a frissített rekordokat mutatja a régi és az új értékekkel.

    Különböző típusú adatok gyűjtése

    Befejezési rekordok

    A kitöltési rekordok egy alkalmazás folyamatadatait rögzítik, például a változók értékeit, a betöltött rekord helyőrzőit és metaadatokat, mint például a felhasználó, állomás stb. Az alkalmazáshoz új befejezési rekord jön létre, amikor az alkalmazás befejeződik, törlődik, vagy amikor az alkalmazás összes adatának tárolása kiváltó művelet végrehajtásra kerül. Az összegyűjtött adatok a rekordtörténeti widgetben a Naplózott folyamatadatokként vannak jelölve.

    RHW logged process data

    A befejezési adatoknak a rekordtörténeti widgetbe való felvételére vonatkozó követelmények:

    • A rekord a befejezési rekord létrehozásakor betöltődik bármelyik Table Record Placeholderbe.
    • A táblázatos rekord helyőrzője elemzési célú mentésre van állítva.

    A rekordtörténetben megjelenő adatok:

    • A változók értékei: Minden "elemzésre mentés" beállítású változó szerepel.
    • Rekord azonosítója: Minden olyan rekord azonosítója, amely olyan rekordhelytartóba van betöltve, amely "elemzéshez mentés" beállítással rendelkezik. Ez kizárja azt a rekordot, amelynek rekordtörténete megjelenik.

    A táblázat rekordadatainak módosítása

    A táblázat rekordadatainak módosítása három forráson keresztül történhet:

    • Egy alkalmazásban, rekordhelytartókon keresztül (Ran App X az Y állomásról).
    • Táblák felhasználói felülete (Admin felület)
    • Táblák API
    • Automatizálás

    A rekordtörténet widget a táblázat rekordjának változásaira vonatkozó információkat mutatja, például:

    • Mi volt a változás?
    • Ki frissítette?
    • Melyik csatornáról történt a frissítés? (Alkalmazások, Táblák felhasználói felület, Tábla API)
    • Milyen felületen történt a frissítés?
    • Mikor történt a változás?

    A rekordok rekordhelytartókon keresztül történő módosítása

    *"John Smith futtatta az X alkalmazást az Y állomáson "*A widgetben az egyes rekordok megjelenítésén végrehajtott minden változás egy olyan szakaszban jelenik meg, amely a táblázat rekordjának előtte-utána pillanatképeit tartalmazza. Ezek a változások attól függetlenül megjelennek, hogy melyik alkalmazást használja.

    PéldaRHW old vs new display

    A rekordok módosítása a Tables UI-n keresztül (Admin felület)

    *"A rekord frissítése az admin felületen keresztül "*A táblák admin felületén keresztül végrehajtott változások egy új szakaszban jelennek meg. Minden változás külön bejegyzésben jelenik meg, többek között:

    • Bejelentkezett felhasználó
    • A változás típusa
    • Régi vs. új értékek
    • Időbélyegző

    Példa

    RHW admin interface update

    A rekord módosítása a táblázat API-n keresztül

    *"Frissített rekord az API-tól "*A megadott táblázat rekordját módosító API-kérések egy új szakaszban jelennek meg, többek között:

    • API Token
    • A változás típusa
    • Régi vs. új értékek
    • Időbélyegző

    Példa

    RHW API key update

    A rekord automatizálással történő módosítása

    *"Az X automatizálás frissítette a rekordot "*A táblázat rekordjának módosítását automatizálással lehet elvégezni. Ezek egy új szakaszban jelennek meg, többek között:

    • Automatizálás neve
    • A módosítás típusa
    • Régi vs. új értékek
    • Időbélyegző

    Példa

    RHW automation update

    Konfiguráció

    A rekordtörténeti widget hozzáadása egy alkalmazáslépéshez

    1. Az alkalmazásszerkesztőben kattintson az eszköztáron a Beágyazás gombra.
    2. Válassza ki a Felvétel előzményei lehetőséget.

    embed RHW dropdown

    Konfigurációs lehetőségek

    Konfigurálja a rekordtörténet widgetet a Kontextusablakban.

    RHW Configuration

    Kapcsolódó helyőrző

    Válassza ki a rekord helyőrzőt, amely betölti a rekordokat és a rekordtörténetet.

    Nyomtatás engedélyezése

    A rekordtörténet nyomtatásának lehetősége a Tulip lejátszóból. Ha engedélyezve van, a widget fejlécében megjelenik egy nyomtatás gomb.

    Alapértelmezett rendezés

    Válassza ki, hogy az adatokat a widgetben vagy a következők szerint rendezze:

    • Legújabbtól a legrégebbiig
    • Legrégebbtől a legújabbig

    Szűrők

    A rekordok előzményeit dinamikusan (változó, táblázatrekord vagy alkalmazásinformáció segítségével) vagy a szűrő típusa által meghatározott statikus értékkel szűrheti. A rendelkezésre álló szűrőtípusok a következők:

    • Dátum
    • Alkalmazás neve
    • Lépés neve
    • Táblamező neve (annak a táblának a mezői, amelyben a rekord helyőrzőt összekapcsolták)
    • Felhasználó (Az alkalmazást használó felhasználó)

    A Tulip legalább a következő szűrők használatát ajánlja, mivel ezek az adatokat a felhasználók számára emészthetőbb nézetre szeletelik:

    • Datetime
    • Alkalmazás neve
    • Lépés neve

    A "régi" értékek elrejtése a rekordfrissítésekben

    Ha engedélyezve van, a felhasználó csak a frissítéseket és a rekordok "új" értékeit láthatja.

    Folyamatadatok elrejtése

    Ha engedélyezve van, az alkalmazásokból származó elmentett változóadatok el vannak rejtve a widgetben. A widget megmutatja a táblázatfrissítéseket, az aláírási adatokat, az alkalmazások nevét, a lépésneveket és az időbélyegeket. Ez hasznos egy magas szintű nézethez (folyamatadatok nélkül), például egy tisztán áttekintő alkalmazáshoz.

    Csak aláírt befejezések

    Ha engedélyezve van, a felhasználó csak az elektronikus aláírási rekordokat láthatja.

    GYIK

    Hogyan kerülhetem el, hogy naplótípusú granulált adatokkal rendelkezzek?

    Amikor egy táblázat rekordja betöltődik egy beviteli mezőbe, és ahogy a felhasználó bejelentkezik a beviteli mezőbe, egy nagyon szemcsés naplótípusú adat keletkezik ugyanabban a bejegyzésben. Ez sok "bejegyzést" okozhat a rekordtörténetben, és potenciálisan megnehezítheti a felülvizsgálati folyamatot. A táblázatrekordok használata a beviteli mezők adatforrásaként nem a legjobb gyakorlat, különösen a GxP ügyfelek esetében. Alternatív megoldásként a bemeneti mezőt egy változóhoz lehet kötni, amelyet aztán az összes alkalmazás adatainak mentése lépés ment a kitöltési rekordba.

    Miért fontos, hogy statikus érték használata esetén óvatos legyen a Táblamező neve szűrővel?

    A rekordtörténeti widget a mező aktuális nevét fogja használni az adatok szűrésére. Ha a felhasználó megváltoztatja a táblamező nevét, és a szűrő továbbra is a régi mezőnevet használja, ez következetlenségeket okozhat az adatok áttekintésében. Alternatív megoldásként a táblázat rekordját is lehetne szűrőként használni.

    Hogyan oldható meg a "Hiányzó kitöltési adatok az X lépés során" probléma?

    Ez akkor fordulhat elő, ha a felhasználók nem minden egyes alkalommal töltik ki az alkalmazást, amikor egy táblázatrekordra hatnak, vagyis a felhasználók több rekordot is kezelnek egyetlen kitöltés során, vagy a táblázatrekord helyőrzőjénél a Ne mentsd elemzéshez jelölőnégyzet be van jelölve.


    Hasznos volt ez a cikk?