장비 청소 앱 제품군

점진적 디지털화의 예(티어 1, 2, 3)

이 문서에서는 일련의 3개 앱(또는 티어)을 사용하여 장비 청소 프로세스를 점진적으로 디지털화하는 방법을 안내합니다. 이 프로세스를 보여드리기 위해 태블릿 기계에 대한 청소 절차를 만들었습니다. 시작점은 종이 기반 청소 프로토콜과 그에 해당하는 표준 운영 절차(SOP)입니다.:::(Internal) (Private notes)
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:::| PDF 지침을 사용한 세척(1단계) | 디지털화된 SOP 세척 지침(2단계) | 재료 소비 세척 지침이 포함된 디지털화된 SOP(3단계) | --- --- --- --- --- 문제점 | 종이 기반 세척 이력(미준수 위험), 장비 세척 상태에 대한 디지털 데이터 없음(장비 활용도 저하) | 긴 작업자 교육 및 증가, 복잡한 지침으로 인한 품질 문제 발생 | 세척 재료 재고 조정, 잘못된/위험한 재료 사용 | 솔루션 기능 | 세척 지침 PDF 액세스, 디지털 이력 저장, 장비 가용성 분석 | 대화형 세척 지침, 세척 성능에 대한 세부 데이터 | 세척 재료의 실시간 소비, GHS 데이터 포함, 시스템에서 사용 재료 확인 |

점진적인 개발: 이전 애플리케이션을 기반으로 구축이시리즈의각앱은 이전애플리케이션을기반으로 설계되었습니다. 모든 단계에서 핵심 기능을 다시 생각하기보다는 이전 개발 단계에서 개발된 앱의 기초를 이어받았습니다.

반복적개발 프로세스이접근 방식은 반복적 프로세스를 따릅니다. 이를 통해 실제 시나리오에서 앱을 사용하고 테스트하여 얻은 인사이트를 바탕으로 지속적인 개선과 기능 확장을 추진할 수 있습니다. 이 방법은 실용적이고 사용자 주도의 앱 발전을 보장하여 시간이 지남에 따라 운영상의 요구사항에 더 잘 부합할 수 있도록 합니다.

그룹의 앱과 주요 기능

티어 1 앱 - PDF 지침으로 청소하기

티어 1 앱은 모든 청소 지침이 이미 종이 또는 PDF로 정의되어 있지만 장비의 청소 이력을 면밀히 추적해야 하는 제조업체를 위한 앱입니다. 이 앱을 사용하면 장비 이력을 빠르게 디지털화할 수 있습니다. 청소 지침을 업로드하기만 하면 끝입니다!

티어 1 앱은 간단한 2단계 솔루션입니다:

사용자가 청소할 장비를 선택하면 앱이 선택한 장비에 맞는 청소 지침을 PDF 형식으로 표시합니다.

청소 프로세스를 완료한 후 사용자는 '완료' 버튼을 눌러 시스템을 업데이트하고 장비를 청소 완료로 표시합니다.

이 워크플로에서는 여전히 종이 기반 청소 프로토콜이 필요합니다. 하지만 앱을 사용하면 청소 지침을 현장에서 즉시 확인할 수 있으므로 사용자가 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

2단계 앱 - 디지털화된 SOP 청소 지침

2단계 앱은 프로세스를 한 단계 더 발전시켰습니다. SOP만 표시하는 티어 1 앱과 달리 이 앱은 종이 기반의 청소 프로토콜을 완전히 대체합니다. 청소 이벤트의 이력을 기록하는 것에서 더 나아가 청소 성능에 대한 데이터를 수집하고 대화형 청소 지침을 통해 작업자 교육을 줄이고자 하는 제조업체를 위한 앱입니다.

티어 2 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다:

대화형 지침: 이 앱은 청소 지침에 따라 단계 그룹과 개별 단계로 구성되어 있습니다. 각 단계는 지침, 이미지, 동영상으로 작업자를 안내하여 명확하고 쉽게 실행할 수 있도록 합니다.

자동화된 기록 보관: 앱은 작업자를 지원하는 동시에 백그라운드에서 모든 작업을 기록합니다. 단계가 완료되면 시스템이 자동으로 로그를 기록합니다:

• 운영자의 신원(로그인한 사용자에 의해 결정됨).
• 작업의 타임스탬프.
• 수행된 작업의 기록.

이 향상된 기능은 운영자에게 포괄적인 지원을 제공할 뿐만 아니라 상세한 실시간 감사 추적을 보장하여 효율성과 규정 준수를 모두 개선합니다.

티어 3 앱 - 자재 소비 청소 지침이 포함된 디지털화된 SOP

티어 2 앱의 기능을 기반으로 구축된 티어 3 앱은 청소 과정에서 사용된 자재의 추적 및 검증이라는 중요한 개선 사항을 도입했습니다. 이 앱은 청소 자재 재고 데이터를 통합하는 데 어려움을 겪는 제조업체를 위한 것입니다.

계층 3 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다:

자재 추적: 청소 지침 외에도 이제 이 앱은 작업자가 사용한 자재를 기록하도록 요구합니다.

실시간 검증: 앱이 사용 중인 자재의 정확성을 실시간으로 확인하여

• 올바른 자재가 선택되었는지.
• 수량이 지정된 요구 사항을 충족합니다. 앱은 필요한 양이 기록된 경우에만 사용자가 작업을 진행할 수 있도록 허용합니다.

오류 방지: 앱은 제어 기능을 통합하여 부주의나 감독 부주의로 인한 오류를 방지합니다. 문제가 발생하면(예: 잘못된 재료 또는 수량) 앱에서 즉시 사용자에게 알려줍니다:

• 사용자에게 즉시 알림을 보냅니다.
• 문제 해결 방법에 대한 명확한 지침을 제공하여 문제 해결의 필요성을 없애줍니다.

티어 3 앱의 제어 및 검증 기능은 규정 준수를 개선하고 오류를 줄일 뿐만 아니라 사용자 경험을 간소화하여 잠재적인 문제를 그 자리에서 식별하고 해결할 수 있도록 합니다. 이러한 고급 기능은 프로세스 효율성과 안정성을 더욱 높일 수 있는 기반을 마련합니다.

단일 로트 또는 여러 로트에서 자재 소비하기

이 애플리케이션은 실제 자재 수량을 추적하고 사용 가능한 LOT에서 소비할 수 있도록 합니다. 필요한 양이 단일 로트에서 사용 가능한 양을 초과하는 경우 다른 로트에서 자재를 보충할 수 있습니다.

사용 가능한 LOT와 관련 수량은 왼쪽에 표시됩니다. 이 기능을 통해 사용자는 사용 가능한 자재 수량을 쉽게 파악할 수 있어 자원의 효율적인 활용을 지원하며, 인터페이스의 오른쪽에는 솔루션 완성에 필요한 남은 자재 수량이 자동으로 계산됩니다. 이 자동화된 기능은 프로세스를 간소화합니다.

일부 ERP 시스템에서는 자재와 관련된 단위가 혼재되어 있을 수 있습니다. 이러한 복잡성을 해결하기 위해 Workday 애플리케이션은 이 문제를 관리하는 두 가지 방법을 제공합니다.

첫 번째 접근 방식은 진입 지점부터 서로 다른 단위를 명확하게 구분하는 것입니다. 이렇게 하면 관리가 더 쉬워지고 자료가 시스템에서 진행됨에 따라 혼동이나 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

두 번째 방법은 사용자가 서로 다른 측정 단위 간에 손쉽게 전환할 수 있는 단위 변환 기능을 사용하는 것입니다.:::(Info) ()
This function can be found at step Prepare Cleaning Solution.
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단위 변환기 설정하기

단계의 단위 위젯

단위 선택 위젯에서 더 많은 단위가 필요한 경우 수정해야 합니다.

로트에서 소비 버튼 " 트리거 " 단위 변환기 설정하기

데이터베이스의 자료가 다른 단위로 저장되어 있는 경우 변환이 필요합니다. 이 예에서는 리터와 밀리리터의 두 가지 가능성을 다룰 것입니다. 데이터베이스에 저장된 요소의 단위가 단계에서 선택한 단위와 일치하는 경우 변환 번호가 필요하지 않으므로 이 경우 변환 번호는 1이 됩니다.

수량은 리터로 저장되어 있지만 인터페이스에서 데이터가 밀리리터로 제공되는 경우 변환 번호는 0.001이 됩니다. 세 번째 시나리오는 이와 반대로 변환 번호가 1000인 경우입니다.

데시리터와 같이 유사한 논리로 더 많은 측정 단위를 도입할 수 있지만, 더 많은 전환 수를 사용할수록 관리해야 할 시나리오가 많아집니다.

이 단계에서는 솔루션에 필요한 수량에 대한 확인 기능도 내장되어 있습니다. 원하는 수량의 기본값은 주어진 단계에 도달할 때 정의됩니다.(트리거: 단계에서 " 필요한 수량 정의" 입력)

확인을 수행하는 트리거는 다음과 같습니다.* 필요한 재료 수량 감소* 탐색

이러한 이벤트는 로트에서 소비 버튼의 트리거에서 찾을 수 있습니다.

앱 그룹에서 사용되는 튤립 테이블

앱 그룹의 애플리케이션은 다음과 같은 주요 테이블을 사용합니다: 장비 및 자산, 재료, 설명 및 예외.

장비 및 자산 테이블에는 다양한 상태를 포함하여 장비에 대한 정보가 저장되며, 재료 테이블에는 모든 물리적 재료와 관련된 정보가 저장됩니다. 이러한 자재는 원자재, 포장재, 반제품 또는 완제품이 될 수 있으며, 코멘트 및 예외 테이블은 공정 중에 발생하는 예기치 않은 이벤트나 작업자가 작성한 코멘트를 기록하는 데 사용됩니다.이 테이블은 모든 관련 정보를 한 곳에 보관하여 효율적인 데이터 구성과 원활한 운영 관리를 보장합니다.

:::(Info) If you'd like to learn more about Tulip's Common Data Model (CDM)
for Pharma, check out this link.
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참고자료

디지털 트랜스포메이션이란무엇인가앱 디자인튤립솔루션 신조