メールの送り方

Eメール用オンコール・ユーザー構造の作成

目的

ユーザ変数またはユーザ・テーブル・フィールドに基づいて、ユーザにメールを動的に送信できます。メールを動的に送信する機能により、アプリはオンコール構造を利用して、問題の通知先を決定できます。Eメールには、Eメールを送信したアプリ、ステップ、トリガが含まれます。

メールの送信方法

どのトリガーでも、ユーザーまたはユーザーグループに送信するメールを設定できます。

これを動的に指定するには、ドロップダウン オプションから "Send Email" を選択し、静的または変数経由でユーザーまたはユーザー グループを選択します。

例オンコール・ユーザ

以下の使用例では、Enterprise Account であることと、Schedules を設定していることを確認してください。 また、Apps でテーブルを使用する方法も理解している必要があります。

一旦、これらのシフトに基づいたオンコール構造を作成することができます。オンコール体制は、Schedulesページで説明したシフト名に基づいて作成されます。この構造は、シフト名とオンコールユーザーを使用してテーブルを作成することができます。テーブルは以下のようになります：

このテーブルのIDは、スケジュールページで作成したシフト名と正確に一致させることが重要です。

アプリで、オンコールテーブルをレコードプレースホルダーにリンクします。

これで、アプリは各実行の開始時にこのテーブルにアクセスし、その時の担当者を決定します。アプリで、現在のシフトタイプでテーブルをロードするアプリ開始トリガーを設定する。トリガーは以下のようになる：

THEN: Table Records - Load Record*by ID：アプリ情報 - シフト名into:*スケジュール

このトリガーは、正しいテーブルレコードにロードするために、アプリ情報からシフト名を取得し、リンクされたレコードプレースホルダに保存します。

最後に、メール通知は、適切なユーザーに動的に送信することができます。例えば、ユーザーがボタンを押したときにメッセージを送信する場合、トリガーは次のようになります：

THEN: メールの送信*先：テーブルレコード - スケジュール - ユーザーメッセージ：*静的値 - テキスト - こんにちは！

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