Descubre cómo utilizar las automatizaciones para crear tareas de mantenimiento diario para tus equipos. Esto también se puede ampliar a una frecuencia diferente en función de tus necesidades.
Lectura previa
- Cómo crear un conector HTTP
- Cómo utilizar la API de tablas
- Cómo utilizar los bucles en las automatizaciones
- Cómo configurar automatizaciones programadas
- Descripción general del editor de automatizaciones
Escenario
Esta automatización forma parte del conjunto de aplicaciones CMMS y se puede utilizar para automatizar la generación de órdenes de trabajo de mantenimiento repetitivas, por ejemplo, tareas diarias, semanales y mensuales. Aquí solo veremos la creación de tareas diarias.
Por ejemplo, quieres activar una automatización programada que se ejecute cada día para generar una orden de trabajo de mantenimiento para los equipos que están configurados para necesitar una revisión de mantenimiento diaria.
Vídeo
Guía paso a paso
La automatización utiliza la tabla «Planes de mantenimiento» y la tabla «Acciones» (Artefactos de proceso). Esta automatización se ejecuta a diario para comprobar, mediante una función de conector, si algún equipo tiene configurado un plan de mantenimiento diario en la tabla «Planes de mantenimiento» y, en caso afirmativo, se crea una nueva tarea en la tabla «Acciones» (Artefactos de proceso).
Para configurar el conector, abre los entornos del conector e introduce tus datos de autenticación. ( Aquí encontrarás detalles sobre cómo crear un token)
A continuación se muestra la configuración de la función del conector: 
La automatización se activa a diario y ejecuta una función del conector para recuperar todos los planes de mantenimiento de la tabla «Planes de mantenimiento » que deben ejecutarse a diario, es decir, aquellos cuyo tipo es «Diario».
A continuación, el nodo de bucle recorre estos planes y genera una tarea de mantenimiento en la tabla de acciones (Procesar artefactos), que luego puede asignarse a los técnicos para que la lleven a cabo.
En función de tus necesidades de mantenimiento recurrentes, duplica esta automatización para incluir las actividades de mantenimiento semanales, mensuales, etc.
Por ejemplo, para configurarla para la creación de tareas de mantenimiento semanales, duplica esta automatización y configura los siguientes nodos:
- Cambia el nodo «Según una programación» a una frecuencia «Semanal».
- Actualiza el nodo «Ejecutar función del conector» indicando «Semanal» en el campo «Tipo».
- Actualice el nodo «Crear tarea de mantenimiento» para reflejar este cambio; es decir, el «Tipo» debe ser «Semanal», la «Descripción» debe ser «Revisión de mantenimiento semanal» y el «ID de la orden de trabajo» también debe indicar la frecuencia semanal.