Menedżer szkoleń

Cel niniejszego artykułu

Celem artykułu jest przedstawienie głównych funkcji aplikacji Training Manager oraz wskazanie użytkownikowi, jak z nich korzystać. Zawiera on kroki konfiguracyjne niezbędne do korzystania z aplikacji, a także kilka opcji jej personalizacji. Ponadto opisano w nim tabele Tulip wykorzystywane przez aplikację oraz sposób, w jaki można je wykorzystać do połączenia z innymi aplikacjami.

Cel aplikacji Training Manager

Aplikacja ta została zaprojektowana w sposób modułowy. Oznacza to, że została zaprojektowana tak, aby użytkownicy mogli z niej korzystać samodzielnie lub w połączeniu z innymi aplikacjami (patrz sekcja „Opcje łączenia aplikacji z innymi aplikacjami”).

W aplikacji można przeglądać i edytować definicje szkoleń oraz dane podstawowe dotyczące szkoleń, w tym nazwę szkolenia, opis, nazwę aplikacji szkoleniowej oraz dokument lub film szkoleniowy. Można przeglądać sesje szkoleniowe, przypisywać szkolenia do użytkowników oraz przeglądać ukończone szkolenia operatorów wraz z metadanymi szkoleń. Użytkownicy mogą również przeglądać statystyki dotyczące szkoleń.

Tabele Tulip wykorzystywane przez aplikację Training Manager

Wszystkie tabele wykorzystywane przez aplikacje z pakietu aplikacji szkoleniowych stanowią część wspólnego modelu danych Tulip.

Istnieje tabela „Definicja szkolenia”, w której przechowywane są ogólne informacje o szkoleniach, takie jak nazwa, opis, nazwa aplikacji szkoleniowej oraz dokument lub film szkoleniowy. Inne główne tabele wykorzystywane przez tę aplikację to tabela „Szkolenia” (artefakt operacyjny) oraz domyślna tabela „Użytkownicy” instancji. W tabeli „Szkolenia” wszystkie rekordy są definiowane przez sesję szkoleniową i użytkownika. Pole statusu wskazuje, czy użytkownik został przeszkolony, a zmienne daty „ważne od” i „ważne do” umożliwiają planowanie i wysyłanie powiadomień dotyczących szkoleń.

Pola tabeli „Szkolenia” (artefakt operacyjny)

• ID: unikalny identyfikator
• ID szkolenia: nazwa szkolenia, unikalny identyfikator definicji szkolenia
• Opis: opis szkolenia
• Typ: klasyfikacja szkolenia
• Status: Status zadania (WYGASŁE, PRZYDZIELONE, ZAKOŃCZONE)
• Operator: użytkownik, któremu przypisano zadanie
• Termin: Termin ukończenia szkolenia
• Obowiązuje od: Data ukończenia szkolenia
• Ważne do: Data wygaśnięcia statusu „przeszkolony” użytkownika dla danego odniesienia
• Odniesienie: Definicja materiału, zasobu lub operacji, do której użytkownik uzyskał uprawnienia w wyniku szkolenia

Konfiguracja i dostosowywanie

Pomoc w aplikacji

Podobnie jak wszystkie aplikacje z pakietu Training, aplikacja Training Manager zawiera również pomoc w aplikacji. Są to krótkie opisy wymaganych kroków konfiguracyjnych oraz wskazówki dotyczące narzędzia do tworzenia aplikacji, które ułatwiają dalsze dostosowywanie. Po pobraniu aplikacji należy zapoznać się z tymi instrukcjami, a następnie usunąć je przed uruchomieniem aplikacji.

Tabele służące do wprowadzania danych

Aby móc korzystać z aplikacji, należy wypełnić niektóre tabele. W tym konkretnym przypadku tabela „Użytkownicy” musi zawierać wszystkich operatorów, którzy mają przejść szkolenie. Drugą tabelą są dane definicji szkoleń, które można wypełnić z poziomu aplikacji Training Manager. Trzecią tabelą jest tabela „Szkolenia”, która służy jako dane wejściowe dla większości analiz w tej aplikacji i zawiera listę szkoleń jako unikalne wartości pola „Szkolenie”.

Opcje dostosowywania

Twórz analizy dotyczące konkretnych szkoleń, które są istotne dla Twojego procesu podejmowania decyzji. Skorzystaj z widżetu „Historia rekordów” w kroku „Wyświetl operatorów” LUB użyj tabeli Tulip w tym samym celu.

Opcje łączenia aplikacji z innymi aplikacjami

Terminal szkoleniowy

Użytkownikami Terminalu szkoleniowego są operatorzy, którym przypisano szkolenie. W Terminalu szkoleniowym mogą oni przeglądać wszystkie swoje szkolenia oraz wybierać i otwierać szkolenia, które chcą ukończyć.

Szablon szkolenia teoretycznego

Poszczególne etapy tego szablonu należy wypełnić treściami szkoleniowymi w postaci filmów, tekstu, obrazów GIF lub dokumentów PDF. Upewnij się, że nazwy w aplikacji są zgodne z nazwą szkolenia, aby terminal szkoleniowy mógł je wyświetlić i przejść do nich.

Szablon szkolenia praktycznego

Poszczególne etapy tego szablonu należy wypełnić treściami szkoleniowymi w postaci filmów, tekstu, obrazów GIF lub dokumentów PDF. Terminal szkoleniowy wykorzystuje nazwę aplikacji szkoleniowej ustawioną w Menedżerze szkoleń (i zapisaną jako dane definicji szkolenia) w celu przejścia do odpowiedniej aplikacji szkoleniowej.

Szablon etapu „Błąd nieprzeszkolonego użytkownika”

Wstawiając szablon etapu „Błąd nieprzeszkolonego użytkownika” do aplikacji montażowej (np. aplikacji realizacji zamówień z pakietu Composable MES App Suite lub dowolnej innej aplikacji do wykonywania operacji), aplikacja może sprawdzić, czy użytkownik został przeszkolony w zakresie danej operacji/danego produktu.

Struktura aplikacji