Introduction
Cette automatisation fait partie de la suite d’applications Frontline Training Management et peut être utilisée pour automatiser l’attribution des formations d’intégration aux nouveaux utilisateurs.::: (info) ()
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Configuration
L’automatisation utilise la table « Automation Starter » et la table « Trainings ». Pour que l’automatisation s’exécute, la table « Automation Starter » doit contenir une entrée portant l’ID « Assign Trainings to Users ». Si cette entrée est manquante, l’automatisation ne s’exécutera pas.
Générer des attributions de formations
L'automatisation est déclenchée lorsque l'enregistrement correspondant est mis à jour dans la table « Automation Starters ».
L'automatisation charge ensuite l'enregistrement mis à jour et vérifie si le champ « Run » est défini sur « true ». Si c'est le cas, elle se poursuit ; sinon, elle passe directement à la fin.
Si le champ « Run » est défini sur « true », l’automatisation créera une affectation de formation dans la table « Formations » pour le nouvel utilisateur, puis redéfinira le champ « Run » sur « false ». Le champ « Run » peut être redéfini sur « true » par le déclencheur qui crée un nouvel utilisateur dans l’application « Training Manager », ou dans toute autre application où vous souhaitez utiliser cette automatisation.
