A kitöltési rekordok áttekintése

Ismerje meg a befejezési rekordok lényegét és miként optimalizálhatja azokat az alkalmazási adatokban való felhasználásra.

A Teljesítési rekord egy megváltoztathatatlan adathalmaz, amely egy Tulip alkalmazás értékeit tárolja. A rekordok automatikusan elmentésre kerülnek, amikor egy alkalmazás befejeződik. A Triggerek segítségével az adatokat bármely értékesnek ítélt időpontban (pl. egy folyamat befejezésekor) is elmentheti.

A kitöltések a táblázatokhoz hasonló adattárolási módszer. A táblázatokkal ellentétben azonban a kitöltési rekordok nem módosíthatók vagy változtathatók, így biztosítva az adatok őszinte rögzítését. A Tulip azt ajánlja, hogy mind a kitöltéseket, mind a táblázatokat használja az adatgyűjtési módszerekhez.

Az alkalmazás kitöltési rekordjainak eléréséhez navigáljon az Alkalmazás adatai oldalra, és kattintson a Kitöltések fülre.

A befejezési adatoknak számos mezője van, amelyek automatikusan elmentődnek minden alkalmazásban, amikor az befejeződik vagy törlődik, például:

• Az alkalmazás időtartama
• Kezdeti és befejezési idő
• Az egyes befejezett lépések időtartama
• Bejelentkezett felhasználó
• Állomás neve
• Megjegyzések
• Alkalmazás verziója
• Végrehajtás azonosítója
• Törölt (az alkalmazás törlésre került-e vagy sem)

Az Elektronikus aláírás widgetből származó aláírási adatok a befejezési rekordokba is elmentésre kerülnek. További információkat menthet a Változók segítségével és a mentéshez szükséges kiváltóprogram konfigurálásával.

Mikor kell használni a kitöltéseket

A kitöltési rekordok változók, alkalmazáslépések, időbélyegek, felhasználói információk, elektronikus aláírások és egyéb értékeket tárolnak. Bár az adatok tárolására táblázatokat is használhat, vannak olyan határozott forgatókönyvek, amelyek inkább a kitöltési rekordok használatára alkalmasak, például:

• A felhasználó vagy gép által rögzített értékek, beleértve a fényképeket, a kritikus folyamatparaméterekhez rögzített eredmények, érzékelő leolvasások stb.
• A rögzített értékekkel párosított mértékegységek. A legjobb gyakorlat a mérési változók mellett az UoM-változók elkülönítése.
• Kontextuális információk annak érdekében, hogy az előzményfeljegyzések ember által olvashatóak legyenek. Például a lépésnevek vagy az egyes alkalmazási ciklusok elején rögzített egyedi azonosító a könnyű keresés érdekében.
• Egy folyamat-alkalmazás ciklusidejének rögzítése az alkalmazás egyes lépéseinek szintjéig.

A befejezési adatok mentésének módja

:::(Info) (MEGJEGYZÉS) A kitöltési adatok csak az alkalmazás futtatásakor kerülnek mentésre. Egy alkalmazás tesztelése fejlesztési módban nem menti a befejezési rekordokat, azonban megjelenít egy szimulált befejezési rekordot. :::

Teljes alkalmazás

Bár a befejezési adatok automatikusan elmentődnek, amikor a felhasználó befejezi az alkalmazást, az alkalmazás befejezéséhez még mindig szükség van egy Átmenetet tartalmazó kiváltóra.

Az alkalmazás befejezése...

• Az alkalmazás összes metaadatmezőjének mentése
• Az alkalmazás összes változójának aktuális értékeinek tárolása
• Tárolja az összes betöltött táblarekord aktuális mezőértékét egy időbélyegzővel.
• Az összes változót visszaállítja az alapértelmezett értékre (kivéve, ha úgy van beállítva, hogy ne törlődjön a befejezéskor).
• Törölje az összes táblarekord helytartóit
• Az alkalmazás legutóbbi közzétett verziójának betöltése*.

*ha az állomás úgy van beállítva, hogy a legfrissebb közzétett verziót futtassa.

Alkalmazás törlése

A Cancel App átmenet ugyanazokat a műveleteket hajtja végre, mint a Complete App, azzal a hozzáadott funkcióval, hogy az alkalmazás összes változója visszaáll az alapértelmezett értékre.

Az alkalmazás összes adatának mentése

Ez a művelet elmenti az alkalmazás metaadatmezőit, a változók aktuális értékeit és a betöltött táblázatrekordok mezőértékeit. A Teljes alkalmazás átmenettel ellentétben a Minden alkalmazás adatainak mentése nem állítja vissza a változókat az alapértelmezett értékükre, és nem törli a táblázatrekordok helyőrzőit.

Korlátozások és legjobb gyakorlatok

A Completion Records lehetővé teszi a megváltoztathatatlan adatrekordok egyszerű tárolását; a tárolt adatok azonban nem küldhetők el offline módon egy harmadik fél rendszerébe, például egy Business Intelligence platformra. A kitöltési rekordok nem használhatók más változó vagy kiváltó művelet bemeneteként sem.

Egy operatív/folyamatos alkalmazásban a befejezési rekordot a folyamat végén kell elmenteni. Különösen a GxP iparágakban ajánlott az alkalmazás összes adatának mentése bármely folyamatlépésből való kilépéskor.

Nem operatív-folyamatos felhasználási esetekben (pl. egy munkarend-kezelő alkalmazásban) a folyamat végén (pl. egy munkarend létrehozásának végén) egy befejezési rekordot kell létrehozni, hogy az alkalmazás használatának egyszerű ellenőrzési nyomvonala legyen. Ezek a befejezési rekordok azonnali választ adnak az olyan kérdésekre, mint például:

• Mikor és ki használta utoljára az alkalmazást?
• Milyen gyakran használják az alkalmazást?
• Törölték-e az alkalmazást és milyen lépésben?

A legjobb gyakorlat, hogy a változókban szereplő adatokat törölni kell, amint egy alkalmazásban egy folyamat befejeződött. Az egyes változóknak is jó elnevezési konvenciókat kell követniük, különösen akkor, ha az adatokat a Record History widgeten keresztül kívánja megtekinteni.

Befejezési rekordok használata egy alkalmazásban

A befejezésekből származó adatokat kétféleképpen használhatja fel egy alkalmazásban: egy elemzésben vagy a rekordtörténet widgetben. Vegye figyelembe, hogy a kitöltési rekordokban szereplő adatok nem érhetők el a Tulip Table API-konkeresztül.

Kitöltési rekordok elemzésekben

Ahogyan az Analytics segítségével táblázat- vagy gépi adatokból elemzések készíthetők, úgy az alkalmazás adataiból is létrehozhat elemzéseket. Az alkalmazásba ágyazott elemzésekkel megjelenítheti a ciklusidőkre, a műszak időtartamára vagy a befejezett egységekre vonatkozó információkat.

Hozzon létre új elemzést egy vagy több alkalmazásból. Miután létrehozta az elemzést, használja az elemzés widgetet egy alkalmazásban, és válassza ki a beágyazni kívánt elemzést.

Rekordtörténet Widget

A Digital Record History widget feltárja az egyes befejezési rekordokhoz kapcsolódó folyamatadatokat. Ez egy görgethető widget, amelyre szűrőket is alkalmazhat a rekordok rendezése érdekében. Az elektronikus aláírási adatokat is megtekintheti. Olvassa el a Record History widget használata a táblázat rekordjainak változásainak megtekintéséhez című részt, hogy megértse, hogyan konfigurálhatja ezt a widgetet.

:::(Info) (MEGJEGYZÉS) A rekordtörténet widget csak az Enterprise ügyfelek számára érhető el. :::

További olvasnivalók

• Adattárolás
• Tulip Data funkcionális példa
• Tulip University Brief - Alkalmazás kitöltések és táblázatok

Megtalálta, amit keresett?

A community.tulip.co oldalon is megteheti, hogy felteszi kérdését, vagy megnézheti, hogy mások is szembesültek-e hasonló kérdéssel!