Basé sur l'application ou sur le tableau

:: : (info) () Pour télécharger l'application, visitez : Bibliothèque:: : Cet article donne des détails sur les applications basées sur des applications et sur des tableaux. Alors que les données basées sur l'application sont généralement la méthode préférée pour afficher et enregistrer les informations relatives aux instructions de travail, les applications basées sur les tableaux offrent des capacités dynamiques.

Structure du processus

Les options de stockage du contenu et des données des applications Tulip pour les instructions de travail sont l'utilisation des enregistrements de l'application, les compléments, ou l'utilisation des tableaux. L'utilisation de ces techniques peut avoir un impact considérable sur vos processus pour les procédures et les tâches.

Tout d'abord, passons en revue la hiérarchie des processus, des procédures et des tâches. Ces étapes présentent différents niveaux de granularité : le processus fait référence à l'ensemble du système d'instructions, les procédures constituent les étapes les plus importantes et les tâches sont les actions individuelles permettant de compléter les instructions. Ces niveaux ont des exigences uniques en raison de la variance de la granularité, ce qui signifie que la configuration pour chacun d'entre eux doit varier.

Gardez cette hiérarchie à l'esprit lorsque nous examinerons les différences entre les modèles basés sur les applications et les modèles basés sur les tableaux, afin de pouvoir déterminer lequel est le plus configurable pour votre propre processus.

Vous pouvez choisir un modèle basé sur une application, un modèle basé sur une table, ou utiliser un mélange des deux dans une application. Chez Tulip, nous recommandons d'utiliser une approche basée sur les applications pour la plupart de vos besoins ; cependant, les tableaux ont des caractéristiques importantes à utiliser dans certains cas. Tout d'abord, nous allons passer en revue les caractéristiques des applications basées sur les applications et des applications basées sur les tableaux afin que vous sachiez exactement comment reproduire leurs fonctionnalités dans vos applications pour maximiser le flux de vos processus.

Instructions de travail basées sur une application

Qu'est-ce qu'une application basée sur une application ? Cela signifie que les instructions elles-mêmes vivent dans l'architecture de l'application et sont intégrées dans les étapes. Les instructions sont statiques - elles ne se remplissent pas dynamiquement en fonction des sélections de l'utilisateur - et les informations recueillies dans l'application sont sauvegardées dans les données d'achèvement.

Les instructions de travail basées sur l'application utilisent des variables pour stocker des valeurs basées sur les sélections de l'utilisateur. Ces valeurs sont enregistrées lorsque l'application est terminée. L'application doit comporter un bouton "Terminé" pour que ces valeurs soient enregistrées dans l'onglet "Terminé", sinon elles ne seront pas enregistrées et les données seront perdues. Les données basées sur l'application sont immuables et les enregistrements ne peuvent pas être supprimés, ce qui rend les instructions et les informations absolues.

Par exemple, dans l'application Une tâche par étape, les instructions s'affichent via des widgets à chaque étape. Les valeurs sont enregistrées dans des variables dans les données de l'application et une fois que l'utilisateur a terminé l'application, les enregistrements montrent les valeurs sélectionnées tout au long de l'application.

L'objectif des applications basées sur l'application est d'enregistrer de manière efficace et efficiente les données dans une application et d'afficher toutes les informations de manière statique et immuable.

Mise en place

Pour mettre en place et configurer l'application, il faut planifier la présentation de l'application et comprendre les critères de maintenance suivants :

• Quels types d'enregistrements d'achèvement souhaitez-vous conserver ?
• Comment les instructions seront-elles gérées et mises à jour ?
• Que voulez-vous faire des données de l'application ?
• De combien d'applications avez-vous besoin pour couvrir l'ensemble du champ d'application des instructions de travail ?

Les réponses à ces questions vous permettront d'orienter l'architecture et la présentation de votre application, de sorte que vous saurez exactement quelles sont les informations dont vous avez besoin avant de commencer à construire votre application.

Par exemple, si vous souhaitez garder une trace de la procédure dans une application basée sur plusieurs procédures avec des groupes d'étapes par procédure, la sélection de la procédure stocke son nom dans une variable. Ensuite, si vous souhaitez filtrer les procédures, il vous suffit d'utiliser un filtre basé sur le nom de la variable. Tout élément d'information ou attribut du processus doit être une variable.

Instructions de travail basées sur des tableaux

:::(Info) (NOTE) Tulip recommande l'utilisation d'une solution basée sur une application pour les instructions de travail conçues pour les applications :: :

Qu'impliquent exactement les instructions de travail basées sur des tableaux ? Il s'agit d'applications de consignes de travail qui utilisent des tableaux pour afficher les consignes. Les tableaux sont constitués de colonnes étiquetées, Field, et de lignes individuelles, les enregistrements. Les enregistrements, organisés par ID, contiennent des informations provenant de différents types de données. Les différents types de données dans les enregistrements sont organisés par les champs correspondants. Ces types de données peuvent être des instructions textuelles, des images, des vidéos, des fichiers, etc.

Les applications Instructions de travail basées sur des tableaux utilisent des tableaux pour stocker les instructions individuelles elles-mêmes. Chaque enregistrement peut contenir une image, une instruction textuelle, un intervalle ou même un fichier à afficher dans une application. À partir des tableaux, les instructions sont chargées dans l'application en fonction de la procédure sélectionnée. Ce chemin d'accès dynamique à l'application est basé sur la sélection effectuée par l'utilisateur dans le tableau interactif.

Par exemple, dans l'application Défilement des procédures, l'utilisateur sélectionne la procédure qu'il souhaite suivre et les tâches s'affichent en fonction de la sélection.

Cette application utilise deux tableaux pour afficher et stocker les données : un tableau Procédure et un tableau Tâches.

L'objectif des applications basées sur des tableaux est de pouvoir organiser les données en types distincts et de les intégrer dynamiquement dans les applications. Avec les tables, vous pouvez modifier les données qui apparaissent dans l'application, sans avoir à modifier l'application elle-même. Les données créées dans l'application vont dans les tableaux, ce qui signifie que les données sont également modifiables. Vous pouvez utiliser une seule application pour toutes vos instructions, ce qui facilite le processus de mise à jour du modèle.

Mise en place

La mise en place et la configuration des tableaux nécessitent un peu de planification avant de se lancer. Il est important de prendre en compte et de décider des critères suivants :

• Où utilisez-vous les tableaux dans votre application ?
• Les tableaux seront-ils utilisés dans plusieurs applications à la fois ?
• Combien de tableaux devez-vous créer ?
• Qui gérera les informations contenues dans ces tableaux ?

La compréhension de la taille et de la portée de votre application et de son rapport avec les tableaux détermine la manière dont vous les structurerez.

Par exemple, chaque élément d'information impliqué dans une instruction de travail devrait avoir son propre champ dans une table, c'est-à-dire l'équipement, les photos d'appui, les rapports PDF, le numéro de la tâche, etc. En outre, il est possible que vous souhaitiez disposer de plusieurs tableaux pour les différents niveaux d'information d'un processus d'instructions de travail. Ces deux considérations ont une incidence sur la taille des tableaux et sur leur configuration.

Pour plus d'informations sur la configuration des tableaux dans les applications d'instructions de travail afin que vous puissiez reproduire le processus, consultez la rubrique Structure des tableaux pour les instructions de travail.

Pour en savoir plus

Il est essentiel de comprendre la différence entre les applications basées sur des applications et celles basées sur des tableaux pour décider de la conception de votre application en fonction de votre processus. Pour plus d'informations sur la suite d'applications pour les instructions de travail et sur la manière de choisir l'application la mieux adaptée à vos besoins, lisez la Vue d'ensemble des applications pour les instructions de travail.