第三方管理

第三方管理

使用此应用程序管理在工作场所使用的所有第三方

目的

与第三方合作往往是工作场所活动管理不可或缺的一部分。通过第三方管理应用程序，您可以创建和维护所有已提交的第三方请求以及工作场所使用的所有第三方的记录。通过该应用程序，您可以提交在工作场所使用新第三方的申请、编辑第三方信息、定义绩效方法、编辑第三方状态、进行绩效考核以及查看第三方记录的历史。通过数字格式的所有数据，您可以轻松查看所有第三方的历史和当前记录。

:::(Info) (注）该应用程序包含帮助您更快启动和运行的文档。请联系support@tulip.co，获取操作流程图、风险评估和测试计划，以实现无缝 GxP 部署：

概述

该应用程序使用第三方系统管理表。每次创建新的第三方请求时，都会在第三方系统管理表中创建该请求的新记录。创建初始第三方请求记录需要以下元数据：

-第三方名称

-产品或服务描述

-验收标准

-第三方类别

-企业所有者

一旦提供了所有这些数据，就会创建一个具有唯一 ID 的新第三方记录，第三方的状态也会变为 "评估中"。一旦第三方申请处于评估中，就需要定义绩效方法，以便确定评估机制。一旦定义了绩效机制，业务所有者就可以将第三方的状态更改为激活，并需要输入状态更改日期，以及签署完成此状态更改。根据第三方类别和评估频率，下一次审查日期将从第三方激活之日起计算。审查也可在第三方管理应用程序中执行，执行审查时，审查员会被要求输入执行审查的日期，以及访问审查数据的链接。审查员还会被问及第三方是否仍可接受，根据所选的回答，他们会被导航到不同的屏幕。如果审核员选择 "是"，下一次审核日期将从访问审核日期开始计算。如果审核员选择了 "否，继续使用 "选项，他们将被导航到一个屏幕，以进行 CAPA，从而进一步处理此问题。如果他们选择了 "否，停止使用 "选项，则会被导航到一个屏幕以停用第三方，第三方的状态也会更改为非活动。

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