Управление третьими сторонами

Управление третьими лицами

С помощью этого приложения можно управлять всеми сторонними организациями, используемыми на рабочем месте

Назначение

Работа с третьими лицами часто является неотъемлемой частью управления деятельностью на рабочем месте. Приложение "Управление третьими лицами" позволяет создавать и вести учет всех поданных запросов на привлечение третьих лиц, а также всех третьих лиц, используемых на рабочем месте. Приложение позволяет подавать запросы на привлечение новых третьих лиц, редактировать информацию о третьих лицах, определять подходы к работе, изменять статус третьего лица, проводить оценку работы и просматривать историю записей о третьих лицах. Имея все данные в цифровом формате, вы можете легко просматривать исторические и текущие записи по всем третьим лицам.

:::(Info) (ПРИМЕЧАНИЕ) Данное приложение содержит документацию, которая поможет вам быстрее приступить к работе. Обратитесь по адресу support@tulip.co, чтобы получить схему операционных потоков, оценку рисков и план тестирования для беспрепятственного внедрения GxP:

Обзор

Данное приложение использует таблицу Third Party Systems Management. Каждый раз, когда создается новый запрос третьей стороны, в таблице Third Party Systems Management создается новая запись для этого запроса. Для создания начальной записи запроса третьей стороны необходимы следующие метаданные:

-Имя третьей стороны

-Описание продукта или услуги

-Критерии приемлемости

-Категория третьей стороны

-Владелец предприятия

После предоставления всех этих данных создается новая запись третьей стороны с уникальным идентификатором, а статус третьей стороны изменяется на "На стадии оценки". После того как запрос третьей стороны находится на стадии оценки, необходимо определить подход к оценке, чтобы определить механизм оценки. После определения механизма оценки владелец бизнеса может изменить статус третьей стороны на активный и ввести дату изменения статуса, а также поставить подпись для завершения изменения статуса. В зависимости от категории третьей стороны и частоты оценки дата следующего обзора рассчитывается с момента активации третьей стороны. В приложении "Управление третьими сторонами" также можно выполнять проверку, и при выполнении проверки проверяющему предлагается ввести дату выполнения проверки, а также ссылку на данные для проверки доступа. Рецензенту также предлагается ответить на вопрос, является ли данная третья сторона приемлемой, и в зависимости от выбранного ответа он переходит на различные экраны. Если рецензент выбирает вариант "Да", то дата следующей проверки рассчитывается от даты проверки доступа. Если рецензент выбирает опцию "Нет, продолжать использовать", он переходит к экрану для создания CAPA с целью дальнейшего решения этой проблемы. Если рецензент выбирает опцию "Нет, прекратить использование", он переходит на экран деактивации третьей стороны, и статус третьей стороны изменяется на неактивный.

Видеообзор