Gerenciamento de terceiros

Gerenciamento de terceiros

Use este aplicativo para gerenciar todos os terceiros que estão sendo usados no local de trabalho

Objetivo

Trabalhar com terceiros muitas vezes é parte integrante do gerenciamento das atividades no local de trabalho. O Aplicativo de Gerenciamento de Terceiros permite criar e manter registros de todas as solicitações de terceiros enviadas, bem como de todos os terceiros que estão sendo usados no local de trabalho. Esse aplicativo permite enviar solicitações de novos terceiros a serem usados no local de trabalho, editar informações de terceiros, definir abordagem de desempenho, editar o status do terceiro, realizar avaliações de desempenho e visualizar o histórico de um registro de terceiro. Com todos os seus dados em formato digital, é possível visualizar facilmente os registros históricos e atuais de todos os terceiros.

:::(Info) (OBSERVAÇÃO) Este aplicativo contém documentação para ajudá-lo a começar a trabalhar mais rapidamente. Entre em contato com support@tulip.co para obter um Diagrama de Fluxo Operacional, uma Avaliação de Risco e um Plano de Teste para uma implantação GxP perfeita. :::

Visão geral

Este aplicativo usa a tabela Third Party Systems Management. Sempre que uma nova solicitação de terceiros é criada, um novo registro para essa solicitação é criado na tabela Third Party Systems Management. Os metadados a seguir são necessários para criar o registro inicial da Solicitação de Terceiros:

-Nome do terceiro

-Descrição do produto ou serviço

-Critérios de aceitação

-Categoria do terceiro

-Proprietário da empresa

Depois que todos esses dados são fornecidos, um novo registro de Terceiro é criado com um ID exclusivo e o status do Terceiro muda para Em avaliação. Quando a solicitação do terceiro estiver sendo avaliada, a abordagem de desempenho precisará ser definida para definir o mecanismo de avaliação. Uma vez definido o mecanismo de desempenho, o proprietário da empresa poderá alterar o status do terceiro para ativo e deverá inserir a data de alteração do status, bem como assinar para concluir essa alteração de status. Com base na categoria do terceiro e na frequência da avaliação, a próxima data de revisão é calculada a partir da data em que o terceiro é ativado. As revisões também podem ser realizadas no aplicativo Third Party Management e, quando uma revisão é realizada, o revisor é solicitado a inserir a data em que a revisão foi realizada, bem como um link para os dados da revisão de acesso. O revisor também é questionado se o Terceiro ainda é aceitável e, com base na resposta escolhida, ele é levado a diferentes telas. Se o revisor escolher a opção "Sim", a próxima data de revisão será calculada a partir da data de revisão de acesso. Se o revisor escolher a opção "Não, continuar a usar", ele será direcionado a uma tela para fazer um CAPA a fim de resolver o problema. Se escolher a opção "Não, interromper o uso", ele será direcionado a uma tela para desativar o terceiro, e o status do terceiro será alterado para inativo.

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