Zarządzanie stronami trzecimi

Zarządzanie stronami trzecimi

Ta aplikacja służy do zarządzania wszystkimi stronami trzecimi używanymi w miejscu pracy.

Cel

Współpraca ze stronami trzecimi jest często integralną częścią zarządzania działaniami w miejscu pracy. Aplikacja do zarządzania stronami trzecimi umożliwia tworzenie i przechowywanie rejestrów wszystkich złożonych wniosków dotyczących stron trzecich, a także wszystkich stron trzecich wykorzystywanych w miejscu pracy. Aplikacja ta umożliwia składanie wniosków o nowe osoby trzecie do wykorzystania w miejscu pracy, edytowanie informacji o osobach trzecich, definiowanie podejścia do wydajności, edytowanie statusu osoby trzeciej, przeprowadzanie przeglądów wydajności i przeglądanie historii rekordu osoby trzeciej. Mając wszystkie dane w formacie cyfrowym, można łatwo przeglądać historyczne i bieżące rekordy wszystkich osób trzecich.

:::(Info) (UWAGA) Ta aplikacja zawiera dokumentację, która pomaga w szybszym rozpoczęciu pracy. Skontaktuj się z support@tulip.co, aby uzyskać schemat przepływu operacyjnego, ocenę ryzyka i plan testów dla bezproblemowego wdrożenia GxP :::

Przegląd

Ta aplikacja korzysta z tabeli Third Party Systems Management. Za każdym razem, gdy tworzone jest nowe żądanie strony trzeciej, tworzony jest nowy rekord dla tego żądania w tabeli zarządzania systemami stron trzecich. Do utworzenia początkowego rekordu żądania strony trzeciej wymagane są następujące metadane:

-nazwa strony trzeciej

-Opis produktu lub usługi

-Kryteria akceptacji

-Kategoria strony trzeciej

-Właściciel firmy

Po dostarczeniu wszystkich tych danych tworzony jest nowy rekord strony trzeciej z unikalnym identyfikatorem, a status strony trzeciej zmienia się na W trakcie oceny. Gdy wniosek strony trzeciej zostanie poddany ocenie, należy zdefiniować podejście do wydajności w celu zdefiniowania mechanizmu oceny. Po zdefiniowaniu mechanizmu wydajności właściciel firmy może następnie zmienić status strony trzeciej na aktywny i jest zobowiązany do wprowadzenia daty zmiany statusu, a także podpisania, aby zakończyć tę zmianę statusu. W oparciu o kategorię strony trzeciej i częstotliwość oceny, data następnego przeglądu jest obliczana od daty aktywacji strony trzeciej. Przeglądy mogą być również wykonywane w aplikacji Third Party Management, a gdy przegląd jest wykonywany, recenzent jest proszony o wprowadzenie daty, w której przegląd został wykonany, a także linku do danych przeglądu dostępu. Recenzent jest również pytany, czy strona trzecia jest nadal akceptowalna, a na podstawie wybranej odpowiedzi przechodzi do różnych ekranów. Jeśli recenzent wybierze opcję "Tak", data następnego przeglądu zostanie obliczona na podstawie daty przeglądu dostępu. Jeśli recenzent wybierze opcję "Nie, kontynuuj używanie", zostanie przeniesiony do ekranu, aby dokonać CAPA w celu dalszego rozwiązania tego problemu. Jeśli wybierze opcję "Nie, zaprzestań używania", zostanie przeniesiony do ekranu, aby dezaktywować stronę trzecią, a status strony trzeciej zostanie zmieniony na nieaktywny.

Przegląd wideo