サード・パーティ・マネジメント

サードパーティ管理

このアプリケーションを使用して、職場で使用されているすべてのサードパーティを管理する

目的

第三者との協力は、職場の活動を管理するために不可欠な時間です。サードパーティ管理アプリケーションを使用すると、職場で使用されているすべてのサードパーティと同様に、提出されたすべてのサードパーティの要求の記録を作成し、維持することができます。このアプリケーションでは、職場で使用する新しい第三者へのリクエストの提出、第三者情報の編集、パフォーマンス・アプローチの定義、第三者のステータスの編集、パフォーマンス・レビューの実施、第三者記録の履歴の閲覧が可能です。すべてのデータをデジタル化することで、すべてのサードパーティの履歴や現在の記録を簡単に閲覧することができます。

:::(Info) (注）このアプリケーションには、より迅速に運用を開始するためのドキュメントが含まれています。シームレスなGxP展開のための運用フロー図、リスクアセスメント、テストプランについては、support@tulip.coまでお問い合わせください：

概要

このアプリケーションは、サードパーティ・システム管理テーブルを使用します。新しいサード パーティ リクエストが作成されるたびに、そのリクエストの新しいレコードがサード パーティ システム管理テーブルに作成されます。最初のサードパーティ要求レコードを作成するには、以下のメタデータが必要です：

-サードパーティ名

-製品またはサービスの説明

-受け入れ基準

-サードパーティ区分

-ビジネスオーナー

これらのデータがすべて提供されると、一意の ID を持つ新しいサードパーティ・レコードが作成され、サ ードパーティのステータスが「評価中」に変更される。サードパーティの要求が評価中になると、評価メカニズムを定義するために、パフォーマンス・アプローチを定義する必要がある。パフォーマンス・メカニズムが定義されると、ビジネス・オーナーは、サードパーティのステータスをアクティブに変更することができ、ステータス変更日を入力し、このステータス変更を完了するためにサインオフする必要がある。サードパーティのカテゴリーと評価頻度に基づき、次回のレビュー日は、サードパーティがアクティベートされた日から計算される。レビューもサードパーティ管理アプリケーションで実行することができ、レビューが実行されると、レビュアーはレビューが実行された日付とアクセス・レビューのデータへのリンクを入力するよう求められる。また、レビュアーは、サード・パーティがまだ受け入れ可能かどうかを尋ねられ、選択した回答に基づいて、異なる画面に移動します。レビューアが「はい」を選択した場合、次回のレビュー日はアクセス・レビュー日から計算されます。レビューアが「No, continue to use（いいえ、使用を継続する）」というオプ ションを選択した場合、この問題にさらに対処するために CAPA を作成するための画面 にナビゲートされる。No, discontinue to use（使用を中止する）」を選択した場合、サードパーティを非アクティブにする画面に移動し、サードパーティのステータスが非アクティブに変更されます。

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