スプレッドシートをテーブルにインポートする方法
  • 05 Jan 2024
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スプレッドシートをテーブルにインポートする方法


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スプレッドシートをテーブルにインポートする方法

CSV/スプレッドシートを準備し、チューリップテーブルにアップロードする手順は次のとおりです。

*CSVからTulip Tableにデータをインポートする前に、Tulip Tablesと Building Your First Table (チュートリアル)を理解してください。

なぜCSVをチューリップテーブルにインポートしたいのか、いくつか例を挙げてみましょう:

BOMテーブル:BOMテーブル: BOM(部品表)がある場合、それをアプリ(Parts Neededなど)に表示することができます。BOMは頻繁に変更される可能性があるため、この機能を使って変更管理を行うことができます。

**製品情報:**貴社が複数の製品を製造しており、各製品に共通のフィールドがある場合、すべてを一度にTulipに追加できます。

**製品のパラメータ管理:**製品の製造パラメータがすべてデータベース(SQL)に保存されている場合、代わりにチューリップテーブルに保存できます。

**コネクターなしで製造オーダーのデータをインポートする:**コネクタを使用せずに

SAP Connectorを構築することなく、SAPから生産データをインポートできます。これは、IT承認と権限のいくつかのレイヤーを介して作業するのに役立つ場合があります。

以下は、CSVをTulipにインポートするための推奨手順です。

  • **テーブルを準備します:**CSVのカラム名に合わせて、チューリップ・テーブルにフィールドを作成します。
  • CSVをアップロードする: Tulip TableのフィールドタイプとCSVのカラム名の対応を確認します。
  • CSVのエラーチェック以前にCSVをアップロードしました。チューリップ・テーブルを新しいレコードで上書きするか、テーブルにユニークIDを追加しようとしています。

この記事の後半では、CSVをチューリップ・テーブルにインポートする際に直面する可能性のある一般的なエラーについて説明します。以下のエラーを取り上げます:

  • 行に問題がないか確認する:IDの重複
  • 個々の値を編集する必要があるかどうかの確認
  • IDカラムの末尾にスペースがないことを確認する(例:"123 ")

インポートCSVを使用するためのネットワーク要件を以下に示します。特定のドメインやIPアドレスをホワイトリストに登録する必要があります。

テーブルの準備

チューリップ・テーブルにインポートするには、CSV(カンマ区切り値)ファイルが必要です。

このセクションでは、ナイキの工場所在地をCSVでインポートする例を説明します。

例ナイキの工場所在地CSV

上記のCSVからわかるように、各行はIDフィールドに一意のIDを持っています。理想的には、CSVのIDフィールドに重複した値がないことです。重複している場合は、この記事の後半で重複値をチェックします。

まず、チューリップ・テーブルを作成して名前を付け、CSVに基づいて正しいフィールド・タイプをチューリップ・テーブルに追加します。

注:チューリップ・テーブルにフィールドを作成する場合、CSVのカラムのデータ型と一致させる必要があります。

* ID:ID * テキスト工場名 * text:State * text: country * integer:Total Workers * integer:Line Workers(ライン労働者数) * number(数値):% Female Workers(女性労働者数

これが、Nike Factory の例で正しいフィールド・タイプを使用したチューリップ・テーブルの外観です。

データ型の詳細については、Tulip Tablesを参照してください。次に、右上の3つの点をクリックして、"CSVファイルからデータをインポートする "オプションを見つけます。

CSVのアップロード


CSVをアップロードすると、"レコードの一括追加 "という画面が表示され、CSVの各カラムをチューリップ・テーブルのフィールドにマッピングすることができます。上記の指示に正しく従えば、「名前の完全一致」はほとんど行われますので、あとはマッピングを確認するだけです。マッピングしたくないカラムについては、"Ignore this Column "をクリックしてください。


すべてが正しければ、次の画面でCSVのすべての行と列の名前が表示されます。


完了すると、このように表示されます。


CSVをインポートする際、ユーザーやアプリが同時にテーブルを更新していないことを確認してください。アプリからの更新が正常に処理されない可能性があります。

CSV によるテーブルの更新

BOMが更新されたり、製品情報が変更されたりした場合は、チューリップテーブルを更新する必要があります。以前のCSVアップロードからチューリップテーブルにあるレコードを上書きするか、一意のIDを持つ行をテーブルに追加します。上記の手順を踏むと、このような警告メッセージが表示されます。

**既存のレコードを上書きする -**古いレコードはインポートされた行で置き換えられます。

重複を無視する - 一意のIDを持つ行のみがテーブルに追加されます。

Next "ボタンを押すと、"Review Changes "画面が表示されます。変更内容を確認すると、テーブルが更新されます。

日付のフォーマット

Tulipは、ISO8601やRFC2822を含む様々な日付と時刻のフォーマットをサポートしています。

以下の一般的なルールが適用されます:

  • この2つの標準の他に、月-日-年 (MDY) と日-月-年 (DMY) の形式の区別はセパレータによって行われます。
    • MDYは/をセパレーターとして使用する。
    • DMYは.をセパレーターとして使用
  • すべての書式で、1桁の数字も2桁の数字も使用できます。混合も可能です。つまり、以下の2つの例はどちらも有効であり、同じようにインポートされる:
    • 09/05/2023 08時04分03秒
    • 2023 年 9 月 5 日 午後 8 時 4 分 3 秒
  • Aとaは AMまたはPMamまたはpmを表します。
  • ほとんどのフォーマットには、タイムゾーンの有無のオプションがあります。
    • タイムゾーンは2桁の数字と先頭に+または-を付けてください。
    • +02:00

サポートされている日付フォーマットのリストは以下の通りです:

TypeWithout time zoneWith time zone
MDY, with seconds, 12h, AM/PM |M/D/YYYY h:m:s AM/D/YYYYh:m:s A Z

CSVのエラーチェック

問題のある行をチェックします:IDの重複

上部にあるこれらのオプションを切り替えて、問題のある行や修正箇所を表示することもできます。

CSVに重複したIDがある場合、このエラーが表示されます。

個々の値を編集する必要があるかチェックする

カラム名とフィールド名を照合した後、任意の行を編集することができます。重複がある場合は、ID列が赤く表示されます。CSVデータ型とチューリップテーブルのフィールド型に矛盾がある場合、その列は赤く表示されます。

技術的な詳細

  • 一度にアップロードできる最大行数は10,000行です。
  • 間違ったカラムをIDフィールドにマッピングすると、Tulip App EditorでユニークIDを参照(ロードレコード)できなくなります。レコードの一括追加」画面に戻り、IDフィールドを正しいカラムに対応させる必要があります。

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