Gestione di terze parti
  • 03 Nov 2023
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Gestione di terze parti


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Gestione delle terze parti

Utilizzate questa applicazione per gestire tutte le terze parti utilizzate sul posto di lavoro.

Scopo

La collaborazione con terzi è spesso parte integrante della gestione delle attività sul posto di lavoro. L'applicazione Gestione terzi consente di creare e conservare i registri di tutte le richieste di terzi presentate e di tutti i terzi utilizzati sul posto di lavoro. L'applicazione consente di presentare richieste di nuove terze parti da utilizzare sul posto di lavoro, di modificare le informazioni sulle terze parti, di definire l'approccio alle prestazioni, di modificare lo stato delle terze parti, di effettuare revisioni delle prestazioni e di visualizzare la cronologia dei record delle terze parti. Con tutti i dati in formato digitale, è possibile visualizzare facilmente i record storici e attuali di tutte le terze parti.

:::(Info) (NOTA) Questa applicazione contiene una documentazione che vi aiuterà ad essere operativi più rapidamente. Contattare support@tulip.co per ottenere un diagramma di flusso operativo, una valutazione dei rischi e un piano di test per un'implementazione GxP senza problemi:

Panoramica

Questa applicazione utilizza la tabella di gestione dei sistemi di terze parti. Ogni volta che viene creata una nuova richiesta di terze parti, viene creato un nuovo record per tale richiesta nella tabella Gestione sistemi di terze parti. Per creare il record iniziale della richiesta di terzi sono necessari i seguenti metadati:

-Nome della terza parte

-Descrizione del prodotto o del servizio

-Criteri di accettazione

-Categoria di terzi

-Proprietario dell'azienda

Una volta forniti tutti questi dati, viene creato un nuovo record di terza parte con un ID univoco e lo stato della terza parte cambia in In valutazione. Una volta che la richiesta di una terza parte è in fase di valutazione, è necessario definire l'approccio alle prestazioni, al fine di definire il meccanismo di valutazione. Una volta definito il meccanismo di valutazione, il proprietario dell'azienda può cambiare lo stato della terza parte in attivo e deve inserire la data del cambio di stato e firmare per completare il cambio di stato. In base alla categoria della terza parte e alla frequenza di valutazione, la data di revisione successiva viene calcolata a partire dalla data di attivazione della terza parte. Le revisioni possono essere eseguite anche nell'applicazione Gestione terze parti; quando viene eseguita una revisione, al revisore viene chiesto di inserire la data in cui è stata eseguita la revisione e un link ai dati per la revisione dell'accesso. Al revisore viene anche chiesto se la parte terza è ancora accettabile e, in base alla risposta scelta, viene indirizzato a diverse schermate. Se il verificatore sceglie l'opzione "Sì", la data di verifica successiva viene calcolata a partire dalla data di verifica dell'accesso. Se il revisore sceglie l'opzione "No, continuare a usare", viene indirizzato a una schermata per effettuare una CAPA per risolvere ulteriormente il problema. Se sceglie l'opzione "No, interrompere l'uso", viene visualizzata una schermata per disattivare la terza parte e lo stato della terza parte viene modificato in inattivo.

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